Экспорт отчета в статический формат HTML

1 В окне базы данных укажите имя таблицы, запроса или формы, а затем в меню Файл выберите команду Сохранить как/Экспорт.

Подсказка

2 В диалоговом окне Сохранение объекта выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK.

3 В поле Тип файла установите значение Документы HTML (*.html;*.htm).

4 Рядом с полем Папка нажмите кнопку раскрытия списка и выберите диск или папку, в которую необходимо экспортировать отчет.

5 В поле Имя файла введите имя файла.

6 Установите флажок Автозагрузка для вывода результатов в используемом по умолчанию средстве просмотра Web.

7 Нажмите кнопку Экспорт.

8 В диалоговом окне Параметры вывода в формате HTML можно указать шаблон HTML. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку. Если файл шаблона HTML, содержащий описатели перехода, не был определен, то Microsoft Access 97 не обеспечивает установленную по умолчанию схему перехода, а если в шаге 6 был установлен флажок Автозагрузка, то на экране будет отображена только первая страница.

Для каждого параметра Шаблона HTML можно указать значения, используемые по умолчанию. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите к вкладке Гиперсылки/HTML.

Примечания

·Файл в формате HTML основан на настройках таблицы, включая свойства Порядок сортировки (OrderBy) и Фильтр (Filter).

·Если таблица содержит запрос на параметры, то сначала происходит поиск значений параметров, а затем экспорт результатов.

·Поддерживается большинство элементов управления и характеристик отчетов, включая подчиненные отчеты, за исключением линий, прямоугольников, объектов OLE и подчиненных форм. Однако для включения изображения в колонтитулы выходных файлов можно использовать файл шаблона HTML. Для получения примера см. файл шаблона Nwindtem.htm в папке \Program Files\Microsoft Office\Office\Samples.

·Выходные файлы с максимальной точностью воспроизводят внешний вид отчета, создавая для подбора соответствующих атрибутов (таких как цвет, шрифт, выравнивание) команды HTML. Поля с типом данных гиперссылки отображаются в виде связей HTML с помощью команд <A HREF>.

·Вывод отчетов в Microsoft Access 97, в отличие от таблиц, происходит в виде файлов HTML (один файл на одну печатную страницу). Для создания имени файла используется имя объекта и к нему присоединяется соответствующая приставка, например, Товары.htm, ТоварыСтр1.htm, ТоварыСтр2.htm и т.д.

·Параметры страницы HTML повторяют поля и ориентацию страниц в отчете. Для изменения данных настроек прежде чем экспортировать отчет выведите ее на экран, а затем в меню Файл выберите команду Параметры страницы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Вывести отчет в динамический формат HTML невозможно.

Дата добавления: 2014-11-29