Пакеты прикладных офисных программ

Пакеты офисных программ обычно содержат следующие основные компоненты: текстовые процессоры, электронные таблицы, системы управления базами данных (СУБД) и программы демонстрационной графики. Офисные пакеты могут содержать программы редактирования и сохранения документов в Internet и могут оснащаться средствами коллективной работы — программами электронной почты, многопользовательского доступа и др.

Ниже перечислены наиболее распространенные пакеты для офиса.

Пакет Microsoft Office 2003 включает следующие программы:

Word 2003 — приложение для редактирования текстов.

Excel 2003 — программа работы с электронными таблицами.

Access 2003 — система управления базами данных (СУБД).

PowerPoint 2003 — программа демонстрационной графики.

Outlook 2003 — приложение для планирования заданий.

FrontPage 2003 — средство, позволяющее организовать процесс профессиональной разработки, оформления, редактирования и публикации документов, что обеспечивает создание Web-узлов.

OneNote 2003 — программа, предназначенная для записи, упорядочения и повторного использования электронных заметок на ПК различных типов.

Publisher 2003 — программа подготовки к публикации информационных и маркетинговых материалов. Приложение позволяет подготовить макет документа и содержит сложные шаблоны, типографские средства и средства разметки страниц.

Project 2003 — пакет программ для планирования проектных работ, контроля их выполнения и ведения отчетности.

InfoPath 2003 — приложение, упрощающее процесс сбора данных, что позволяет специалистам в различных отраслях создавать разнообразные динамические формы и работать с ними. Собранные данные могут быть включены в самые различные бизнес-процессы, благодаря чему облегчается подключение специалистов, работающих с данными, непосредственно к информационным ресурсам.

Visio 2003 — приложение для построения схем и диаграмм различных типов, а также наглядного представления бизнес-процессов.

SharePoint Portal Server 2003 — пакет программ, предназначенных для создания Web-порталов с интегрированной службой обработки документов и возможностями поиска. Приложения организуют централизованный доступ к важной деловой информации и другим приложениям, обеспечивают распределенное использование информации файл-серверов, баз данных, общедоступных каталогов, Web-сайтов.

Live Communications Server 2003 — программное обеспечение, предназначенное для интеграции различных Internet-служб, позволяющих быстро объединять пользователей, информацию и процессы в режиме реального времени для ведения коллективной работы.

Пакет Lotus SmartSuite включает следующие программы:

Word Pro — текстовый процессор.

Lotus 1-2-3 — электронная таблица.

Approach — СУБД.

Freelance Graphics — демонстрационная графика.

Organizer — персональный администратор работ.

ScreenCam — редактирование аудио- и видеоданных.

SmartCenter — работа в Internet.

Пакет Corel WordPerfect Suite включает такие программы:

Corel WordPerfect — текстовый процессор.

Corel Quattro Pro — электронная таблица.

Corel Presentations — демонстрационная графика.

CorelFlow — проектирование и построение блок-схем.

Corel Planner — персональный организатор работ.

Corel ScreenSaver — захват изображений экрана и преобразование видеоданных.

Enjoy — работа в Internet.

Quick View Plus — просмотр и сохранение видеоданных.

Starfish Sidekick — персональный информационный диспетчер.

Starfish Dashboard — управление программами и ресурсами.

Borland Paradox — СУБД.

Corel Bookcase — комплект справочников.

CorelDraw — графический редактор.

Trellix — работа с документами в Web.

Офисные программы коллективной работы

Для коллективной офисной работы и совместного ведения бизнес-проектов разработаны специальные пакеты:

Средства электронной почты — сердцевина системы коллективной деятельности. Эти средства являются стандартными компонентами пакетов.

Средства совместной работы, интегрированные в Internet и intranet: программы ведения календарей и планирования деятельности предприятий, организации дискуссий, участия сотрудников в телеконференциях, автоматизации потоков работ и управления документооборотом.

Средства для разработки прикладных программ, необходимые для расширения функциональных возможностей пакетов. Пользователи могут разрабатывать специализированные прикладные программы. Пакеты располагают средствами для интеграции с другими программами коллективной деятельности.

Средства дистанционного доступа, предназначенные для синхронизации обмена данными между различными серверами. Владельцы переносных ПК имеют возможность получить доступ к почтовым и прочим приложениям пакета.

Программное обеспечение для коллективной работы состоит из двух частей — сервера и клиентских программ. Наиболее распространенными являются следующие пакеты группового ПО.

Сервер Lotus Notes используется для организации обмена сообщениями в масштабе предприятия в среде Windows NT Server. Он взаимодействует с программами-клиентами Notes, Notes Desktop и Notes Mail, Replicator, которые наделены всеми функциями для коллективной работы.

Сервер Microsoft Exchange Server располагает средствами коллективного планирования, обмена сообщениями и организации дискуссий на базе архитектуры клиент/сервер крупных предприятий. Работает в среде Windows NT Server, располагает клиентской программой Microsoft Exchange, которая содержит почтовый компонент. В качестве специализированной почтовой программы используется Outlook.

Существуют и другие средства коллективного программного обеспечения, например Novell Group Wise, Netscape SuiteSpot и т.д.

Дата добавления: 2014-12-17