Повторення: правопис складноскорочених слів та

Накази

Наказ – це правовий акт, що його видає керівник підприємства (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності й у межах своєї компентенції для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед даним підприємством. В інших випадках наказ може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб незалежно від підлеглості.

Складання й оформлення наказу регламентуються інструкціями щодо роботи з документами, правилами про порядок підготування проекту наказу та іншими правовими актами. В них передбачено обов’язкове дотримання низки вимог і правил, що мають забезпечити юридичну повноцінність документів, оперативне виконання їх, правильне та всебічне вирішення питання.

Проекти наказу слід обов’язково погоджувати з усіма заінтересованими особами (структурними підрозділами) даного підприємства, а в разі потреби – також інших організацій. Якщо встановлені правила видання наказу порушено, то він втрачає юридичну силу, і його слід скасувати. До проекту наказу додають документи, що обумовлюють його доцільність.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не зазначено в тексті. Право підписання наказу визначається законодавством: як звичайно, це право мають керівники та їхні перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їхніх повноважень і компетенції.

Накази видають на підставі й з метою виконання чинних законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів. Керівник може видавати накази з усіх питань, що входять до його компетенції.

Здебільшого наказ діє доти, доки його не буде скасовано або доки не закінчиться термін його дії, визначений у самому тексті. Скасувати наказ може тільки вповноважена особа чи інстанція.

Накази бувають: нормативними; індивідуальними. Наприклад, наказ керівника про затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку належить до нормативних. Він є загальним (безособовим), оскільки стосується не конкретних осіб, а всього колективу. Наказ про преміювання конкретних працівників має індивідуальний характер.

За призначенням накази поділяються: на два види: накази з основної діяльності; накази по особовому складу.

Накази з основної діяльності – це правові акти, в яких оформляють рішення керівника, пов’язані з організацією роботи підприємства в цілому чи його структурних підрозділів. Такі накази видають, коли необхідно довести до відома директивні документи, що надійшли від вищих органів, спланувати конкретні заходи щодо їх виконання, призначити відповідальних осіб, терміни проведення цих заходів.

Накази з основної діяльності оформляють на загальних, спеціальних банках або на чистих аркушах паперу формату А4. Перевагу віддають повздовжньому розташуванню основних реквізитів:

1) назва виду документа (Н А К А З);

2) дата (проставляють у день підписання);

3) індекс (проставляють у день підписання);

4) місце складання чи видання;

5) заголовок до тексту;позначка про контроль (проставляють у разі потреби);

6) текст;

7) підпис;

8) гриф походження (оформляють у разі потреби);

9) візи (оформляють у разі потреби);

10) відбиток печатки (проставляють у разі потреби);

11) позначка про виконання.

Текст наказу складається з двох частин – констатувальної (вступної) та розпорядчої.

У КОНСТАТУВАЛЬНІЙ ЧАСТИНІ викладають цілі та завдання приписаних дій та причини видання наказу, дають посилення на документ, що є підставою для видання даного наказу.

РОЗПОРЯДЧА ЧАСТИНА тексту викладається в наказовій формі. Її починають словом „НАКАЗУЮ”, яке друкують великими літерами. Після цього слова ставлять двокрапку. В розпорядчій частині викладають заходи та дії, зазначають посадових осіб, які відповідають за їх виконання, та вказують термін виконання завдань. Цю частину тексту наказу можна поділяти на пункти, які нумерують арабськими цифрами. Текст кожного пункту може розпочинатися із зазначенн6я конкретної дії, вираженої дієсловом неозначеної форми, або із зазначення виконавця. Назву організації, структурного підрозділу, прізвище та посаду виконавця наводять у давальному відмінку. Останній пункт наказу містить вказівку про особу, яка відповідає за виконання наказу в цілому, наприклад: „контроль за виконанням наказу доручити головному інженерові Петренку С.М.”.

Зразок наказу

Кутовий штамп

НАКАЗ

№20-ВК

Про надання відпустки

ДОЗВОЛИТИ:

ІВАНОВУ Сергію Сергійовичу, секретарю відділу кадрів, чергову відпустку з 00.00.00 на 23 робочих дні.

Підстава: графік відпусток і заява Іванова С.С.

Директор інституту А.В.Петренко

Візи:

Відділ кадрів

Керівник структурного підрозділу

Бухгалтерія

Вправа 113. Напишіть зразки наказів за своїм варіантом.

Варіант 1 По університету про зарахування абітурієнтів до навчального закладу.

Варіант 2 Про призначення на посаду асистента кафедри українознавства.

Вправа 114. Визначте тип документа:

1. Прошу надати мені відпустку з 20 по 30 листопада 2005року у зв’язку з сімейними обставинами.

2. Призначити на посаду ст. бухгалтера з 20 листопада 2005 р з посадовим окладом згідно штатного розпису.

3. Я, Самокіна Олена Петрівна, доручаю Іллященко Тетяні Іванівні отримати належну мені стипендію за листопад 2005 р.

Вправа 115. Перекладіть текст українською мовою, поясніть орфограми.

Мариупольская фирма „эффект”

Приказ

20.11.05г. №17-л г. Мариуполь

О приеме на работу

Принять на должность экономиста фирмы Иванову Эллу Петровну с 25 ноября 2005 г. с месячным испытательным сроком, установив должностной окладу в размере 500 грн.

Основание: заявление Ивановой Э.П. и согласие начальника планово – экономического отдела А.О.Симонова

Директор фирмы…………………………………………………….. П.П.Баруздин

Дата добавления: 2014-11-29