Общие сведения о СУБД Access

Задание по работе

Необходимо при помощи поисковой системы из всего разнообразия web-ресурсов WWW, выбрать ресурсы профессиональной направленности. Необходимо отметить, что при обзоре web-ресурсов в не зависимости от направления подготовки (специальности) будет ряд общих ресурсов применяемых во всех специальностях. Обязательными ресурсами могут быть такие web-ресурсы как:

1. Поисковые системы WWW. Необходимо произвести обзор используемой поисковой системы, произвести описание её функциональных возможностей по предоставлению возможностей наложения ограничений на поиск информации, и возвращаемые результаты.

2. Почтовые службы. Необходимо произвести анализ функциональных возможностей и предоставляемых сервисов, используемой почтовой службы.

К интернет ресурсом профессиональной деятельности можно отнести различные web-ресурсы, которые специалисты данной специальности применяют в профессиональной деятельности. Описание ресурса должно содержать:

1. Краткое сведения о содержание ресурса и его направленности;

2. Сведения по функциональным возможностям, предоставляемыми ресурсом, при работе с ним;

3. Содержать скрейншоты ресурса.

Для специальности «Экономика», «Менеджмент», «Финансы» профильный список web-ресурсов может содержать такие ресурсы как электронная биржа Forex, официальный сайт ФНС, и т.д.

Для специальности «Юриспруденция» профильный список web-ресурсов может содержать такие ресурсы как: online версия «Консультант плюс», официальный сайт «Российская газета» и т.д. для специальности «Юриспруденция обязательным к рассмотрению является вопрос «Явные и не явные причины переименования «Милиции» в «Полицию». Официальные и не официальные мнения».

Для специальности «Лингвистика», «Социальная работа» профильный список web-ресурсов может содержать такие ресурсы как: Социальные сети, online версии систем машинного перевода и т.д.

2.4 Работа №4 «СУБД Access»

Цель. Данная работа направлена на освоение студентами навыков работы с системами управления базами данных (СУБД). В рамках выполнения работы студент познакомится с основными правилами работы с формами и запросами СУБД, поиска информации в базе данных, по средствам наложения фильтров.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

1. построитель таблиц;

2. построитель экранных форм;

3. построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

4. построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных, MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.

Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.

В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».

В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.

Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизма транзакций.

Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:

1. изменение ширины столбцов и высоты строк;

2. перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов;

3. изменение сортировки;

4. применение нового фильтра;

5. изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона;

6. и т.п.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

Даже если в процессе работы с файлом базы данных не применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, всё больше и больше увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).

Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём.

Чтоб вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) объём (то есть, чтоб убрать из файла пустоту), в Access есть кнопка «Сжать и восстановить базу данных» — эту кнопку нужно время от времени нажимать (при нажатии этой кнопки никакая информация, никакие данные из файла базы данных не удаляются). Так же базу данных можно запустить с параметром/compact, что выполнит сжатие автоматически и закроет базу по окончании процесса.

Microsoft Access является программным обеспечением, для использования которого необходимо приобрести лицензию. Однако для использования готовых приложений, созданных с помощью Access, лицензия не требуется. Для работы такого приложения необходима runtime-версия Access, которая распространяется бесплатно.

Корпорация Microsoft распространяет полнофункциональную версию Access как отдельно, так и совместно с другими приложениями (Word, Excel и др.) в составе пакетов Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus и Microsoft Office Enterprise.

Дата добавления: 2014-11-29