Работа с найденными документами

Ознакомление с пиктографическим меню.

Пиктографическое меню (рис.12) состоит из следующих пунктов:

· Поиск (осуществляет переход в карточку поиска, правовой навигатор и др.);

· Сохранение документа из СПС;

· Вывод документа (списка документов) на печать;

· Предварительный просмотр выводимой на печать области;

· Знак копирования текста или выделенного фрагмента в MS Word;

· Поиск фрагмента в тексте или уточнение списка документов;

· Операции с Закладками;

· Операции с Папками;

· Постановка документа на контроль (снятие с контроля или переход к папке «документы на контроле»);

· Связи к документу или к выделенной части документа;

· Стрелки перехода к другим документам из списка построенных документов.

Рис.12. Пиктографическое меню

Рассмотрим структуру документа. После построения списка документов и выбрав из него необходимый, просмотреть текст документа возможно следующим образом: выделить документ и нажать на левую кнопку мышки.

Перед вами открылся текст документа (рис.13).

Рис.13. Окно с текстом документа

На полях документа находятся информационные значки i, представленные в трех вариантах.

полезные связи к абзацу, на полях к которому он установлен;

полезные связи к структурной единице (статья, раздел);

полезные связи ко всему документу.

Активировав любой из вышеперечисленных информационных значков на экране появится список документов, отвечающих данному виду связи.

В тексте документа обратите внимание на выделенные слова (синим цветом)- это гипертекстовая ссылка на упомянутый документ, нажав на неё вы перейдете в документ о котором идет речь (если говорилось о какой-то конкретной части документа тогда при активации ссылки на экране появится упомянутая часть документа).

Флаг на полях документа говорит о том, что в документе поставлена закладка.

В правой части документа находятся: Справка, Оглавление и Редакции.

Справка содержит информацию о названии документа, о дате принятия, о публикации данного документа.

Оглавление есть только у документов которые имеют сложную структуру. Нажав на пункт в Оглавлении, осуществляется переход к выбранному пункту в тексте документа.

Редакции осуществляют переход к списку всех редакций документа.

В СПС Консультант Плюс существует возможность поставить документ на контроль. Данный сервис необходим для отслеживания изменений в законах. Система после обновления в случае изменений в документе поставленном на контроль оповещает пользователя о случившемся.

Еще одной важной и полезной функцией СПС является построение связей документов с информационным массивом. При нажатии в пиктографическом меню кнопки на экране появится окно с левой стороны которого будет отображено «дерево связей», с правой список документов относящийся к текущему пункту «дерева связей».

Дерево связей разделено на две группы ссылок: прямые и обратные. Прямые ссылки – содержат все документы, которые упоминаются в тексте документа, относительно которого были построены связи.

Обратные ссылки еще называются невидимыми связями, т.к. обнаружить в текущем документе самостоятельно их невозможно. Данная группа связей содержит все документы информационного массива, которые ссылаются на текущий документ.

Пример2. Необходимо найденный документ в примере 1, сохранить в папку, поставить на контроль, и построить связи с другими документами.

1. Находим документ как указано в примере 1. Выбираем в построенном списке закон «о защите прав потребителей».

2. В пиктографическом меню выбираем . Откроется выпадающее меню содержащее:

a. Занести в папку

b. Перейти к папкам пользователя

Выбираем «Занести в папку».

3. На экране появится окно рис.14. Необходимо создать свою папку. Нажимаем кнопку «Создать папку». Вводим название «Закон о защите прав потребителя».

Рис.14. Окно добавления документа в папку

4. Нажимаем кнопку «ок».

5. Для того чтоб поставить документ на контроль в меню выбираем «Избранное». На экране появится окно в котором выбираем вкладку «На контроле» и нажимаем на кнопку «Добавить».

6. Для построения связи документа с информационным массивом необходимо выбрать в пиктографическом меню пункт . И выбрать пункт «Связи ко всему документу».

Дата добавления: 2014-11-29