Презумпция

Итоги

Опись

Инвентаризационная опись состоит из отдельных листов, граф, итоги которых подсчитываются по каждой странице с тем, чтобы потом нельзя было что-то изменить. Все члены комиссии, вклю­чая материально ответственное лицо, подписываются под каждым листом. Но на практике достаточно часто последний лист не под­писывается до выяснения окончательного результата. Это связано с тем, что в случае нормальной работы проверяемого лица всегда должна быть недостача. (Излишек хуже недостачи, так как свиде­тельствует о том, что при отпуске получателя ценностей обсчита­ли, обвесили и т. п.). Это связано, прежде всего, с так называемой естественной убылью, которая включает и нормируемые потери. Так вот материально ответственные лица иногда пытаются спрятать от комиссии часть ценностей, но если выявленная недостача окажется больше возможной естественной убыли, то члены ко­миссии могут услышать радостно извиняющийся крик:

— Ой, я забыл предъявить ящик масла.

И предъявляет из укромного места этот ящик. Комиссия должна отразить этот ящик как излишек ценностей и не принимать его в покрытие от недостачи. (Хотя собственник имеет право зачесть его как пересортицу.) Пересортица может быть выявлена только при количественно-суммовом (натурально-стоимостном) учете, когда одни ценности оказы­ваются в излишке, а других может не хватать.

Если в инвентаризируемом предприятии ведется учет по данной схеме, то в бухгал­терии составляется сличи­тельная ведомость, в кото­рой и устанавливается из­лишек или недостача не по общему итогу ценностей, а по каждому их наименова­нию.

Если материально ответственное лицо соглашается с выявленны­ми результатами и признает их, то в случае торговли новый то­варный отчет включает уже и новый входящий остаток. Но если материально ответственное лицо не признает недостачи, то оно должно написать объяснение с изложением своих аргументов. В этом случае входящий остаток следует указать в прежней величи­не, а далее начинается сначала внутреннее разбирательство, в ре­зультате которого собственник может списать недостачу за счет предприятия (т. е. принять ее на свой счет). Если же этого не про­изойдет, то дело будет передано в суд. При всех обстоятельствах выявленная сумма недостачи будет списана со счета 41 «Товары». В первом случае — на результаты, во втором — на дебиторов по претензии. Суд своим решением или обяжет материально ответст­венное лицо возместить недостачу или откажет в иске.

И тут надо сделать очень важное замечание о презумпции неви­новности. Строго говоря, если инвентаризационная комиссия вы­явила недостачу, материально ответственное лицо может потре­бовать, чтобы администрация и доказывала его, например, кла­довщика, кассира вину и может отказаться писать объяснения, тем самым осложняя работу администрации по оформлению дел для последующего судебного разбирательства. Понимая это, состави­тели договоров о материальной ответственности вольно или не­вольно закладывают в него презумпцию виновности. Это означа­ет, что в случае констатации недостачи и тем более излишка цен­ностей материально ответственное лицо, а не администрация, должно доказывать свою невиновность.

Дата добавления: 2014-11-29