Вывод информации из БД

Ввод и редактирование данных

Заполнение таблиц данными возможно как непосредствен­ным вводом данных, так и в результате выполнения программ и запросов.

Практически все СУБД позволяют вводить и корректировать данные в таблицах двумя способами:

— с помощью предоставляемой по умолчанию стандартной формы в виде таблицы;

— с помощью экранных форм, специально созданных для этого пользователем.

СУБД, работающие с Windows, позволяют вводить в созданные экранные формы рисунки, узоры, кнопки. Возможно построение форм, наиболее удобных для работы пользователя, включающих записи различных связанных таблиц БД.

Обработка данных, содержащихся в таблицах

Обрабатывать информацию, содержащуюся в таблицах БД, можно путем использования запросов или в процессе выполнения специально разработанной программы.

Конечный пользователь получает при работе с СУБД такое удобное средство обработки информации, как запросы. Запрос представляет собой инструкцию на отбор записей.

Большинство СУБД разрешают использовать запросы следую­щих типов:

— запрос-выборка, предназначенный для отбора данных, хра­нящихся в таблицах, и не изменяющий этих данных;

— запрос-изменение, предназначенный для изменения или пе­ремещения данных; к этому типу запросов относятся: запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на созда­ние таблицы, запрос на обновление;

— запрос с параметром, позволяющий определить одно или не­сколько условий отбора во время выполнения запроса.

Самым распространенным типом запроса является запрос на вы­борку. Результатом выполнения запроса является таблица с вре­менным набором данных (динамический набор). Записи динамиче­ского набора могут включать поля из одной или нескольких таблиц БД. На основе запроса можно построить отчет или форму.

Практически любая СУБД позволяет вывести на экран и прин­тер информацию, содержащуюся в БД, из режимов таблицы или формы. Такой порядок вывода данных может использоваться только как черновой вариант, поскольку позволяет выводить дан­ные только точно в таком же виде, в каком они содержатся в табли­це или форме.

Каждый пользователь, работающий с СУБД, имеет возможность использования специальных средств построения отчетов для выво­да данных. Используя эти средства создания отчетов, пользователь получает следующие дополнительные возможности вывода данных:

— включать в отчет выборочную информацию из таблиц БД;

— добавлять информацию, не содержащуюся в БД;

— при необходимости выводить итоговые данные на основе ин­формации БД;

— располагать выводимую в отчете информацию в любом, удоб­ном для пользователя виде (вертикальное или горизонтальное рас­положение полей);

— включать в отчет информацию из разных связанных таблиц БД.

Глава 12

Дата добавления: 2014-11-29