Режими відображення документу

Основні принципи роботи з вікнами Word

1. Відкрити нове вікно для нового документу:

- Меню Файл, Создать;

- „клікнути” (натиснути один раз ліву кнопку миші) на значок (піктограму) на панелі інструментів Стандартная.

2. Переключитися між декількома відкритими документами – Меню, Окно, ім’я документу вибрати зі списку.

3. Розділити вікно на дві панелі – Меню Окно,Разделить, встановити горизонтальну лінію, що з’явилася на екрані „кліком” мишки у потрібному місці на документі.

4. Щоб зняти розділення - Меню Окно, Снять разделение.

5. Створити додаткове вікно поточного документу – тобто, створити копію свого документу у окремому вікні.

На відміну від різних документів, відкритих в окремих вікнах, кожна копія одного і того ж документу пов’язана з іншою – зміни, внесені в одну із копій, одразу діють на інші копії.

Така властивість використовується для перегляду декількох частин одного й того ж документу, для вирізування та переносу частин тексту із розділу в розділ, для редагування тексту з використанням різного набору панелей інструментів у вікнах копії:

- Меню Окно, Новое.

Дана функція аналогічна у використанні з способом розділити вікно на дві панелі, описаним у пункті 3 цього розділу.

6. Упорядкувати всі відкриті вікна: Меню Окно,Упорядочить все.

- Меню Вид, Обычный – режим роботи з текстом (введення, редагування, форматування). Межі сторінок і колонтитули не відображаються.

- Меню Вид, Разметка страницы – режим макетування. Відображається реальне розташування тексту, колонтитулів, малюнків як на друкованій сторінці, з’являються інструменти для прокрутки сторінки, надається можливість виставити границі області тексту (меню Серв ис, Параметры, закладка Вид виставити прапорець навпроти Границыобласти текста).

- Меню Вид, Web-документ (веб-сторінок) - для відображення одного з типів документа Word. Якщо доступ до вмісту документа повинен здійснюватися за допомогою Web-оглядача в Інтернеті, використовуйте Web-документ. Web-сторінки зберігаються у форматі HTML.

- Меню Вид, Масштаб – дозволяє змінювати масштаб зображення.

- Меню Вид, Структура – при відповідному форматуванні документу дозволяє змінювати розміщення заголовків, переглядати їх вміст, компонувати документ.

- Меню Вид, Во весь экран – відображає тільки документ (без панелей інструментів і меню). Для того, щоб відмінити такий режим перегляду потрібно натиснути клавішу клавіатури Esc.

Переключення режимів відображення документу можливе через кнопки у нижньому лівому куті на екрані (дивись рис. 10).

Дата добавления: 2014-12-07