Технологія роботи із структурованими документами у табличному процесорі MS Excel

MS Excel відноситься до програмних продуктів, що називаються електронні таблиці. Електронна таблиця — це інтерактивна програма, що складається з набору рядків і стовпців, зображених на екрані в спеціальному вікні. Область, що знаходиться на перетинанні рядка і стовпця, називається чарунка (клітинка). В чарунці можуть знаходитися число, текст чи формула, за допомогою якої здійснюють обчислення, що відносяться до одній чи кількох чарунок. Чарунки можна копіювати, переміщати, змінювати їхній розмір, форматувати, а також редагувати відображувану в них інформацію. При зміні значення чарунки відбувається автоматичне перерахування значень всіх чарунок, що використовують у формулах змінену чарунку. На основі груп чарунок створюються діаграми, зведені таблиці і карти. Електронну таблицю можна зберігати в окремому файлі для подальшого її використання.

Мова XML дозволяє організувати структуру й працювати з даними й книгами способами, які раніше були неможливими або дуже складними. Використовуючи схеми XML, можна визначати й виділяти певні частини бізнес-даних зі звичайних бізнесів-документів.

Наприклад, рахунок-фактура, що містить ім'я й адреса покупця, або звіт з фінансовими показниками за попередній квартал не будуть більше бути статичними звітами, відомості, що знаходяться в них, можуть бути перенесені в базу даних або використані де-небудь ще, за межами книги.

Використання налагоджених схем XML. Після створення або відкриття книги в Microsoft Excel до неї можна приєднати налагоджену схему XML. Потім за допомогою області завдань XML-джерело варто зіставити ячейки з елементами схеми. Після зіставлення елементів XML з аркушем можна ефективно імпортувати й експортувати дані XML у зіставлені ячейкы або з них.

Нижче перелічені деякі з дій, які можна виконувати за допомогою можливостей мови XML, реалізованих в Microsoft Office Excel.

· Відкриття файлів, що містять дані XML, у новій книзі.

· Розширення можливостей існуючих шаблонів за допомогою зіставлення елементів XML існуючим полям. Це полегшує додавання й видалення даних у шаблонах, не вимагаючи їхнього повного переконструювання.

· Використання даних XML у якості вхідних даних для існуючих схем обчислення шляхом зіставлення елементів XML схемам обчислення, розташованим на аркуші.

· Зіставлення схем, що набудовують, XML з даними книги.

· Вставка даних XML, отриманих від веб-служб, на аркуш Microsoft Excel.

Використання схем таблиць XML. Звичайну книгу Microsoft Excel можна зберегти у форматі таблиці XML. Microsoft Excel використає власні XML-схеми (XMLSS) при розміщенні XML-тегів, які зберігають різні відомості, наприклад про властивості файлу, і визначають структуру книги.

Функціональні можливості й обмеження формату XML-таблиці. При збереженні електронної таблиці Microsoft Excel у форматі XML-таблиці зберігаються багато функціональних можливостей Excel, але не все. Вони докладно описані в наведеній нижче таблиці.

Можливості Excel	У збереженій XML-таблиці
Система дат 1904	Підтримується
Зірочки, що позначають підсумки для даних OLAP	Підтримується
Стрілки спостереження при перевірці залежностей	Не підтримується
Фонове відновлення, витяг даних для кожного елемента на сторінці окремо	Підтримується
Поля, що обчислюють	Поддерживается
Елементи, що обчислюють	Поддерживается
Примітки до осередків	Підтримується
Зміни у вихідних даних Microsoft Excel	Підтримується
Форматування знаків й осередків	Підтримується
Діаграми й інші графічні об'єкти	Не підтримується
Аркуші діаграм, аркуші макросів, аркуші діалогів	Не підтримується
Умовне форматування	Підтримується
Додаткові обчислення	Підтримується
Спеціальний порядок сортування	Підтримується
Подання	Не підтримується
Настроєні значення помилок і значення порожніх осередків	Підтримується
Консолідація даних	Посилання не підтримуються.
Обмеження перевірки даних і повідомлення	Підтримується
Вирівнювання по ширині	Підтримується
Верстви графічних об'єктів	Не підтримується
Діапазони зовнішніх даних	Підтримується
Згруповані елементи в поле	Підтримується
Структуровані формати	Підтримується
Тексти з відступом	Підтримується
Заголовки у формулах	Підтримується
Списки	Функції списку не підтримуються, але дані зберігаються.
Кілька шрифтів в одному осередку	Підтримується
Числові формати	Підтримується
Автономний файл куба	Підтримується
Структурування	Не підтримується
Розташування полів сторінок зведеної таблиці в рядках або стовпцях	Підтримується
Установка пароля	Дані в аркушах і книгах, захищених паролем, неможливо зберегти. Не використайте пароль, щоб опублікувати захищені дані. Проте, можна зберегти пароль бази даних за допомогою запиту аркуша; при відкритті XML-таблиці користувач повинен буде ввести пароль.
Заливання з візерунком	Підтримується
Звіти зведених таблиць	Підтримується
Точність як на екрані	Підтримується
Параметри печатки й параметри сторінки	Підтримується
Стиль посилань С1К1	Підтримується
Посилання на дані на інших аркушах	Підтримується
Повернений або вертикальний текст	Підтримується
Сценарії	Не підтримується
Відомості із загальної книги	Не підтримується
Проміжні підсумки	Числа й обчислення зберігаються. Можливості угруповання й структурування не підтримуються.
Проміжні підсумки, відображувані зверху від групи елементів	Підтримується
Вирівнювання за правилами тайської мови	Підтримується
Параметри переходу для сумісності з Lotus	Підтримується
Користувальницькі категорії функцій	Не підтримується
Проекти Microsoft Visual Basic для додатків	Не підтримується
Веб-запросы	Підтримується