Запросы и их применение

Запросы предназначены для получения информации по заданным критериям, но источником являются таблицы, в которых хранятся данные. При выполнении обычного запроса результаты отображаются в форме динамического набора, который выглядит почти так же, как таблица, но фактически является динамическим набором записей, основанным на структуре запроса. Записей в динамическом наборе фактически не существует, так что, когда этот набор закрывается, записи пропадают.

C помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц, если они связаны между собой. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Наиболее часто используется запрос на выборку. В процессе выполнения запроса, требуемые данные объединяются, затем они отбираются и выводятся в виде таблицы. Так же имеются другие типы запросов: запросы на изменение и перекрестные запросы, запрос с параметрами.

Запрос можно создать:

· в режиме мастера;

· в режиме конструктора;

· на языке SQL.

Задание:

Создать запрос по выбору записей, содержащих информацию о клиентах, заказавших определенное значение поля Название товара.

Для этого надо выполнить следующие действия:

· Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос», нажать кнопку. Создать.

· В окне диалога «Новый запрос» выберите опцию «Конструктор».

· Access предложит Вам выбрать таблицу, выберите таблицы Заказчики, Товары и Заказы, нажмите кнопку добавить и закройте окно диалога.

· В MS Access можно создавать запросы, позволяющие извлечь данные из нескольких таблиц. Одна из возможностей сделать это заключается в связывании таблиц по одному или нескольким полям. Без связывания таблиц в результате запроса получится набор данных, содержащий все возможные комбинации строк каждой из исходных таблиц (известное также как декартово произведение).

· Из таблицы Заказчики выберите поле Наименование заказчика, а из таблицы Товары поля Название товара и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса (можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).

· В строке «условие отбора» поля Название товара вводиться условие.

· Щелкните по кнопке «построить» на панели управления.

· В появившемся построителе щелкните по кнопке «Like».

· Введите значение поля Название товара, по которому будет осуществляться отбор данных, подтвердите действия нажатием кнопки ОК.

· Закройте окно конструктора запросов.

· Сохраните запрос с именем «Запрос по названию товара». Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажмите кнопку Вид на панели инструментов.

Дата добавления: 2014-12-07