Работа с абсолютными и относительными ссылками

Перемещение рабочих листов.

Удаление рабочих листов.

При удалении одного или нескольких листов в Excel необходимо знать, что после их удаления отменить данную операцию невозможно!

При удалении рабочих листов программа Excel выдает предупреждение о невозможности отмены данной операции и два варианта выхода из этой ситуации:

кнопка OK – процедура удаления будет продолжена и листы удалятся;

кнопка Отмена – процедура удаления будет остановлена (отменена),

Существует два способа удаления рабочих листов.

1-й способ:

Ø Активизируйте лист;

Ø В меню Правка выберите команду Удалить лист;

Ø Чтобы удалить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем из меню Правка выберите команду Удалить лист. (В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

2-й способ:

Ø Активизируйте лист;

Ø Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа из контекстного меню и выберите команду Удалить;

Ø Для удаления нескольких листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем правой кнопкой мыши на ярлычке листа вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить (В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

В Excel существует три способа перемещения рабочих листов.

1-й способ:

Ø Активизируйте лист;

Ø В меню Правка выберите команду Переместить/Скопировать лист;

Ø В диалоговом окне левой кнопкой мыши выберите, перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист, затем нажмите OK;

2-й способ:

Ø Активизируйте лист;

Ø Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Переместить/Скопировать...;

Ø В диалоговом окне левой кнопкой мыши выберите, перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист, затем нажмите OK;

3-й способ:

Ø Левой кнопкой мыши "захватите" ярлычок листа и перенесите его в другое место.

Примечание: Если при перемещении листа держать нажатой клавишу Ctrl, произойдет перемещение копии листа и к его имени добавится цифра (2), в этом случае исходный лист останется на прежнем месте.

Контрольные вопросы:

1. Назовите основные форматы данных в Excel.

2. В каком формате представляются числа по умолчанию? В чём особенности этого формата?

3. Что такое рабочий лист?

4. Какие операции можно проводить с рабочим листом?

Лабораторная работа №3

Цель работы: рассмотреть основные типы ссылок, иметь представление о различиях между типами ссылок.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения.

Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.

Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

По умолчанию в Excel 2007 используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до XFD (16 384 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 1 048 576). Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.

Чтобы сослаться на:	Нужно ввести:
Ячейку столбца A и 10-й строки	A10
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю	A10:A20
Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E	B15:E15
Все ячейки в 5-й строке	5:5
Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки между столбцами H и J включительно	H:J

В зависимости от поставленной задачи можно использовать:

относительные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой ссылаются на другие ячейки относительно позиции ячейки с формулой;

абсолютные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой всегда ссылаются на одну и ту же ячейку (ячейки).

Абсолютная ссылка бывает двух типов: частичная и полная.

Частичная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет тот параметр адреса ячейки, перед которым стоит знак $ – это либо столбец, либо строка.

Полная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет весь адрес ячейки, т.к. знак $ стоит и перед именем столбца, и перед номером строки.

РАЗЛИЧИЯ МЕЖДУ ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ И АБСОЛЮТНЫМИ ССЫЛКАМИ

Относительные ссылки

Абсолютные ссылки

Введите в ячейки следующие значения: А1 - 20 В1 – 200 А2 - 30 В2 – 300 В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите ввод:   С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейку B3.   После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2.   После записи в ячейке А3 формулы А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше".

Введите в ячейки следующие значения: А1 - 20 В1 – 200 А2 - 30 В2 – 300 Введите в ячейку С1 число 5

Задание 1. Создайте таблицу "Продажа мороженого в различных округах" (рис. 1), используя относительные и абсолютные ссылки ячеек.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ: «ПРОДАЖА МОРОЖЕНОГО В РАЗЛИЧНЫХ ОКРУГАХ»

Создайте таблицу по образцу (рисунок 1). Эта операция аналогична заданию в Работе № 1 Ячейки в столбце F имеют формат Процентный, а количество десятичных знаков = 0.

В ячейке F5 формула должна содержать абсолютную ссылку на ячейку Е9: =Е5/$E$9. В этом случае при копировании ячейки F5 в ячейки F6, F7, F8, абсолютная ссылка $E$9 останется неизменной, а будет меняться только относительная ссылка по столбцу Е (Е6, Е7, Е8).

Для оформления таблицы используйте команду Стили ячеек логической группы Стили вкладки Главная. Выберите стиль оформления Акцент1.

Рисунок 1. Таблица данных с использованием
относительных и абсолютных ссылок.

Контрольные вопросы:

1. Какое максимальной число строк и столбцов в Excel 2007?

2. Какие типы ссылок существуют?

3. Назовите различия между абсолютными и относительными ссылками.

Лабораторная работа №4

Дата добавления: 2014-12-07