Структура рабочей области и элементы ЭТ

Содержание окна MS Excel

Назначение и запуск программы MS Excel

Лабораторная работа N1

Ввод и редактирование информации. Сохранение таблицы в файле

Программа MS Excel относится к электронным таблицам (ЭТ), которые, в свою очередь, при классификации программного обеспечения относят к группе прикладных программ. Последние версии MS Excel включены в состав пакета MS Office (MS Office 2000, MS Office XP и др.).

Электронными таблицами называют программы, предназначенные для математической обработки больших таблиц чисел. В этом заключается их основное назначение. Тем не менее, большинство ЭТ предоставляют пользователю целый ряд дополнительных возможностей:

– обработку текстовой информации,

– построение графиков и диаграмм по данным таблицы,

– выполнение статистических расчетов (анализа) по данным таблицы,

– обработку таблицы как базы данных и др.

Современные ЭТ позволяют не только создавать и редактировать табличные документы, но и записывать их на хранение во внешнюю память ПК (на диск), вызывать таблицы из внешней памяти (с диска) для внесения изменений, задавать печать табличного документа на бумагу (через принтер) и многое другое. При чём пользователь имеет возможность работать сразу с несколькими табличными документами.

Запуск программы MS Excel можно выполнять стандартным способом, т.е. как и другие установленные программы, с помощью кнопки ПУСК→ Программы→Microsoft Excel (ПУСК→ Все программы→Microsoft Excel). Быстрее запустить MS Excel можно двойным щелчком по его программному ярлыку на Рабочем Столе (при наличии данного ярлыка). Если таблица уже была сохранена в файле, то для продолжения работы с этой таблицей удобно использовать неявный запуск: следует сделать двойной щелчок по значку табличного документа – произойдёт запуск MS Excel и загрузка данного документа в рабочую область окна.

Окно MS Excel, как окно Windows-приложения, имеет стандартную структуру, включая особенности, присущие только электронным таблицам (рис.1).

В верхней строке окна – строке заголовка содержится название программы (Microsoft Excel), а также имя открытого документа или файла (происходит слияние заголовков первичного (программного) окна и вторичного окна (окна документа)).

В следующей строке, как правило, располагается строка меню, содержащая команды основного программного меню. После выбора какой-либо команды меню (щелчка по ней) появляется её содержание, т.е. следующее меню для выбора, которое может иметь сокращённый вид. В этом случае оно заканчивается пунктом раскрытия расширенного меню - элементом в виде двойной галочки. После выбора данного пункта содержание меню отображается полностью.

Рис.1. Структура окна программы MS Excel

В MS Excel из MS Office XP кнопка-«крестик» в конце строки меню предназначена для закрытия текущего вторичного окна (окна документа), в то время как кнопка-«крестик» в конце строки заголовка будет закрывать программное (первичное) окно. В MS Excel из MS Office 2000 закрыть вторичное окно текущего табличного документа (т.е. книгу) можно только через команду Файл®Закрыть.

Под строкой меню обычно располагаются панели инструментов, содержащие кнопки для быстрого выполнения часто используемых действий (происходит дублирование некоторых команд программного меню). Для получения краткой подсказки о действии кнопки, следует навести на неё указатель и подержать его там. Количество и содержание панелей инструментов зависит от пользователя, т.к. он может включать нужные или выключать ненужные панели с помощью команды Вид→Панели инструментов, а также выполнять настройку панелей, добавляя новые кнопки или удаляя ненужные (команда Сервис→ Настройка).

Ниже панелей инструментов располагается строка формул, которая, как и панели инструментов, может быть отключена с помощью команды Вид→Панели инструментов. В строке формул записан адрес текущей ячейки ЭТ, расположена кнопка быстрого вызова Мастера функций (f_x), а также отображается содержание текущей ячейки.

Под строкой формул находится основная часть окна – рабочая область. По нижнему и правому краям она окаймляется линиями прокрутки для листания видимых фрагментов таблицы в вертикальном и горизонтальном направлениях. Под рабочей областью располагается строка состояния, в которой содержится справочная информация о состоянии текущего документа.

Рабочая область окна представляет собой лист ЭТ и разбита на столбцы и строки. Столбцы обозначены с помощью букв английского алфавита (от A до IV – 256), а строки – номерами (до 65 536). Обозначения столбцов записаны сверху над ЭТ, а обозначения строк – слева (Рис.1).

Внизу рабочей области слева (над строкой состояния) выдаются вкладки листов, т.к. табличный документ MS Excel представляет собой книгу, состоящую из нескольких листов. При сохранении документа в файл записывается книга целиком (все листы данной книги).

Основным элементом ЭТ является ячейка, образуемая на пересечении столбца и строки и предназначенная для хранения информации. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки (но не наоборот). Например: А5 - верный адрес, 5А – неверный адрес.

Более крупным элементом ЭТ является блок (или диапазон) ячеек, представляющий собой прямоугольную область из соседних ячеек. Блоком может являться часть столбца, строки и даже одна ячейка. Адрес блока записывается как адрес верхней левой ячейки и адрес правой нижней ячейки, разделенные двоеточием. Примеры: A4:F10, A2:E2, H3:H8, G1:G1 (см. Рис.2).

	A	B	C	D	E	F	G	H	I

Рис.2. Фрагмент ЭТ с блоками разной формы

Рассмотренные в примере блоки выделены по контуру и закрашены. Ячейки, из которых формируется адрес блока, закрашены на рисунке в более темный цвет.

Следует отметить, что в MS Excel предусмотрена возможность присваивания ячейкам и блокам собственных имен, которые затем могут использоваться для обращения к этим элементам вместо их стандартных адресов.

Дата добавления: 2014-12-07