Работа с документами (В14)

Урок 4

	Офисные пакеты MS Office, OpenOffice. Текстовые документы, электронные таблицы, презентации Демонстрация различных видов оформления текстов, автоматизации расчётов в таблицах, презентации. Создание текстового документа, электронной таблицы Копирование фрагментов документов через буфер, обмен фрагментами между документами Подготовка электронной таблицы к печати
Основная цель занятия	Познакомить слушателей с основными офисными программами для работы с документами, таблицами, презентациями

Упражнение 1.4.1. Текстовый редакторWord

Помочь скопировать файл Образец.doc в нужную папку Учеба – Тексты.

Просмотр меню Линеек сопроводить пояснениями – например, на Главной выделены те пиктограммы, параметры которых используются в месте положения курсора.

Должен быть включен режим показа непечатаемых символов. Обратить внимание, как отображаются пробелы, концы абзацев, табуляторы.

На Линейке Вид обратить внимание на флажок Показать Линека и сказать, что это такое. Можно обратить внимание на возможность работы в многооконном режиме сразу с несколькими документами внутри окна Word (не обязательно).

К пт. 1.4 – смена масштаба просмотра документа.

При смене масштаба попросить зафиксировать положение мыши на «лупе», но не нажимать ее. Прочитать сообщение. После смены масштаба просмотра инструментами Word, предложить поменять масштаб с помощью колесика мышки при удерживании клавиши Ctrl. Этот прием действует во всех приложениях и будет удобен при работе с Интернетом.

Работа с документом.

Этапы работы с документом:

· ввод текста,

· редактирование,

· оформление,

· подготовка к печати.

В примере текст уже введен, поэтому переходим к редактированию – это просмотр и исправления.

Для просмотра можно пользоваться бегунком, но действия с бегунком не связаны с местом положения курсора. Для редактирования нужно менять местоположения мышкой или стрелками.

Задать вопрос: Зачем нужно выделять текст?

1 Для выполнения над ним тех же операций, что и с файлами (удаление, копирование, вставка и т.п.)

2 Оформление – для шрифтового обязательно, для одного абзаца – нет, достаточно, чтобы курсор находился внутри абзаца.

3.Оформление можно копировать с помощью инструмента «Кисточка» Формат по образцу.

Копирование и перемещение выделенных объектов на небольшие расстояния удобно выполнять методом буксировки правой кнопкой мыши (с подсказкой) или левой с Ctrl (копирование). Обратить внимание на подсказку в строке состояния.

При оформлении документа в первую очередь обращать внимание на пиктограммы линейки Главная. Во вторую - работу с контекстным меню, через которое доступны окна настройки всех параметров шрифтов абзацев и пр. элементов Word

Комментарии к п.6 - работа с графическими объектами.

Для опытных пользователей можно пояснить, что Графика Word может быть двух видов:

1.Готовые объекты (из коллекции Word, включая диаграммы) или свои рисунки и фотографии. Это растровая графика, которую мы рассматривали в Paint, она «тяжелая».

2.Векторная графика Word – Фигуры - линии, стрелки и т.п. Они описываются формулами, легко модифицируются, «не утяжеляют» файл, но не могут существовать отдельно от Word.

Дата добавления: 2014-12-07