Лабораторных работ. К проведению лабораторных работ

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ

Введение

Лабораторная работа №2

К проведению лабораторных работ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Сбор экологических платежей исчисляется по фактическим объемам выбросов.

Отв. Исполнитель ______________________

по дисциплине «Основы документооборота»

Тирасполь, 2011

Содержание

Введение..............................................................................................................3

1 Общие указания к выполнению лабораторных работ...........................4

2 Лабораторная работа №1

Бланки, применяемые в делопроизводстве.

Реквизиты документа и правила их оформления...................................5

Организационно-распорядительные документы предприятия.

Составление и оформление приказов и распоряжений........................ 19

4 Лабораторная работа №3

Информационно-справочные документы предприятия.

Составление и оформление протоколов..................................................24

5 Лабораторная работа №4

Составление и оформление документов по личному составу....................30

6 Лабораторная работа №5

Составление и оформление служебных документов..................................36

7 Лабораторная работа №6

Составление и оформление документов личного характера.....................40

8 Контрольные вопросы для защиты лабораторных работ....................43

Список литературы.......................................................... 45

Данное методическое пособие содержит теоретические и практические материалы, порядок выполнения лабораторных работ и контрольные вопросы для защиты лабораторных работ по курсу «Документооборота».

Это пособие отвечает требованиям программы высшего учебного заведения по данному курсу.

В предлагаемом курсе лабораторных работ рассматриваются применяемые в делопроизводстве бланки, создание и оформление основных документов каждой группы производства: - организационно-распорядительные документы,

- информационно-справочные документы,

- документы личного состава,

- личные документы.

В каждой лабораторной работе излагается характеристика составляемых на занятии документов, указываются их обязательные реквизиты, правила оформления документов в соответствии с действующим ГОСТом.

Разработанное методическое пособие рекомендовано для преподавателей и студентов для освоения курса «Документооборота» в средних и высших учебных заведениях.

1. Для выполнения любой лабораторной работы предварительно выполните следующие требования:

1) Установите главный каталог на диске D:

2) В этом каталоге создайте папку с именем МОЯ_ ваша фамилия. Например, МОЯ_Серов.

3) Установите текстовый редактор WORD:

кн. ПУСК-ПРОГРАММЫ-СТАНДАРТНЫЕ-WinWord

4) Откройте созданную вами папку и приступите к выполнению очередной лабораторной работы.

2. Все реквизиты документа следует указывать в соответствии с правилами, определенными ГОСТом.

3. Для определения местоположения всех реквизитов на бланке следует применить «Схему расположения реквизитов», утвержденную ГОСТом (см. рисунок 1).

4. При составлении и оформлении документов, требующих наличия реквизита «Данные лица, составившего документ», следует указать свои личные данные.

5. При формировании документов воспользуйтесь образцами оформления, приведенными в приложении к каждой лабораторной работе.

6. В отчете по каждой лабораторной работе отразите:

- краткую информационную характеристику каждого рассмотренного документа,

- полный вид документа,

- список использованных реквизитов и номер позиции их расположения на бланке,

- сделайте выводы о результатах вашей работы, в которых укажите ваши пожелания по построению изучения данной темы.

7. В конце занятия покажите преподавателю выполненную работу для ее оценки.

8. Сохраните на своей дискете файл с формированными на занятии документами.

9. Удалите созданный вами рабочий каталог со всем его содержимым.

10. Ознакомьтесь с контрольными вопросами для защиты лабораторных работ, которые находятся в конце данного методического пособия.

Дата добавления: 2014-12-07