Формирование планового бюджета проекта

Другие представления проекта

9.1 Представление сетевого графика проекта

a) Кликнуть по стрелке окна Представление панели быстрого доступа.

b) Выбрать Сетевой график

c) Привести масштаб изображения так, чтобы был виден весь проект.

d) Для ознакомления с содержанием задачами подвести курсор к нужной задаче.

e) Оценить форму представления задач разных типов.

9.2 Представление календаря проекта

a) Вызвать представление календаря.

b) Познакомиться с элементами навигации данного представления, прокомментировать их возможности.

9.3 Представление критического пути

a) Переключиться в представление диаграммы Ганта.

b) Активизировать закладку Инструменты диаграммы Ганта.

c) В группе Стили отрезков проставить метки в полях Критические задачи и Временной резерв.

d) Прокомментировать результат.

e) Изменить связь задач Закупка материалов и Строительные работы на ОО.

f) Прокомментировать результат.

g) Вернуться к исходному состоянию задач.

Для удобства и наглядности работы с проектом в области задач можно размещать столбцы с различными данными, характеризующими как отдельные задачи, так и весь проект в целом. Сделаем это, введя столбец с данными планируемых бюджетных расходов.

a) Кликнуть левой клавишей мыши по заголовку столбца Добавить новый столбец. Появится список всех возможных наименований столбцов.

Просмотреть весь список. Среди них есть как стандартные наименования, так и «заготовки», т.е. элементы относящиеся к отдельной группе, их можно переименовывать. Лишние столбцы легко исключить из просмотра кликнув правой клавишей мыши по столбцу и выбрав опцию Скрыть столбец. Обратите внимание, что подобным приемом можно и Вставить столбец.

b) Прокруткой выбрать Затраты 1. Появится столбец с нулевыми начальными значениями плановых расходов.

c) Внесите для каждой простой задачи значения планируемых вами расходов. Обратите внимание, что для суммарных задач значения пока не устанавливаются.

d) Переименовать столбец и организовать формирование данных суммарных задач для чего щелкнуть правой клавишей мыши по столбцу Затраты 1.

e) В выпадающем меню выбрать Настраиваемые поля.

f) В окне настраиваемых полей установить следующие опции:

настраиваемые атрибуты - Нет,

расчет для суммарных строк задач и групп - Сведения и в окне этой строки - Сумма,

расчет для строк назначений - Нет,

отображаемые значения - Данные.

g) Не нажимая кнопки ОК для поля Затраты 1 включить клавишу Переименовать и внести новое название поля - План расходов.

h) Нажать ОК окна переименования и ОК окна настраиваемых полей

i) Проверить результат корректировки, убедиться в суммировании данных суммарных задач.

j) Сохранить текущее состояние проекта в своей папке под именем Структура проекта 2.

Дата добавления: 2014-12-07