Контрольні запитання. Часткова інвентаризація охоплює окремі види засобів госпо­дарства (основних засобів, грошових коштів в касі

І6І

Часткова інвентаризація охоплює окремі види засобів госпо­дарства (основних засобів, грошових коштів в касі, тощо).

Рисунок 7.3 - Класифікація інвентаризацій

Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення, обсяг інвентаризації визнається підприємством. Але Інструкцією передбачено обов'язкове проведення інвентаризації в випадках:

- при передачі майна державного підприємства в оренду, при­
ватизації майна державного підприємства, перетворенні державно­
го підприємства в акціонерне товариство, а також в інших випад­
ках, передбачених законодавством;

- перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім май­
на, цінностей, коштів і зобов'язань, інвентаризація яких проводи­
лась раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, спо­
руд та інших нерухомих об'єктів основних фондів - один раз у
п'ять років;

- при зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому
- передачі справ);

- при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування
цінностей (на день встановлення таких фактів);

- за приписом судово-слідчих органів;

- у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на
день після закінчення явищ);

- при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на
дату передачі). Інвентаризація може не проводитися у разі передачі
підприємств та їх структурних підрозділів в межах одного органу,
до сфери управління якого входять ці підприємства.

- у разі ліквідації підприємства.

Щоб результати інвентаризації набули чинності, повинні бути виконані наступні умови: наявність наказу (розпорядження) на проведення інвентаризації, комісійність проведення, обов'язкова участь матеріально відповідальної особи. У разі недотримання хоча б однієї з цих умов інвентаризація може бути кваліфікована як пе­ревірка.

Відповідальність за своєчасне і якісне проведення інвентариза­ції несе керівник підприємства. До початку інвентаризації прово­дяться підготовчі роботи. Так, при інвентаризації матеріальних цін­ностей, бухгалтерія виводить залишки з усіх рахунків на день інве­нтаризації; матеріально відповідальні особи дають розписку про здачу усіх прибуткових та видаткових документів у бухгалтерію і про те, що ніяких неоприбуткованих або не списаних на видаток цінностей у них немає. Після цього ніякі документи до уваги не приймаються.

Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться за міс­цями їх зберігання в присутності матеріально відповідальних осіб. Наявність залишків матеріальних цінностей визначається шляхом підрахунку, зважування, обміру. Дані інвентаризації кожного виду матеріальних цінностей заносять в інвентаризаційні описи, які складаються в двох примірниках за місцями зберігання матеріаль­них цінностей і матеріально відповідальними особами. Після закін­чення інвентаризації описи підписуються всіма членами комісії. Матеріально відповідальні особи на кожному опису ставлять свій підпис під текстом такого змісту: «Всі цінності, поіменовані в да­ному описі, комісією перевірені в моїй присутності і внесені в опис, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, вказані в опису, знаходяться на моєму відпові­дальному зберіганні».

Один примірник опису залишається у матеріально відповідаль­ної особи, другий — передається до бухгалтерії. Цінності, що не належать підприємству, але знаходяться у нього в користуванні або на відповідальному зберіганні, записують в окремий інвентариза­ційний опис. На виявлені інвентаризаційною комісією зіпсовані ма-

теріальні цінності складають акти, у яких вказують причини і осіб, що допустили псування цінностей.

Для з'ясування результатів інвентаризації працівники бухгалте­рії складають звірювальні відомості, в яких зіставляють дані бухга­лтерського обліку з фактичними даними, які виявлені під час інве­нтаризації та зафіксовані в інвентаризаційних описах.

У результаті співставлення облікових даних з фактичними мо­жуть бути виявлені такі факти:

а) фактичні і бухгалтерські залишки співпадають;

б) фактичний залишок менше облікового - нестача;

в) фактичний залишок більше облікового - надлишок.
Розбіжності фактичної наявності по всіх інвентаризаційних

об'єктах з даними обліку, встановлені при інвентаризації, регулю­ються підприємством в наступній послідовності:

Товарно-матеріальні цінності, засоби, цінні папери та інші па­пери, які виявлені в надлишку, належать оприбуткуванню та зара­хуванню відповідно на результати фінансово-господарської діяль­ності підприємства, установи, організації або на збільшення фінан­сування з наступним з'ясуванням причин виникнення надлишків та винних у цьому осіб.

Зменшення матеріальних цінностей в межах затверджених норм списується за розпорядженням керівника підприємства на за­трати виробництва, обігу. Норми природного зменшення можуть бути застосованими лише у випадках виявлення фактичних нестач. При відсутності зазначених норм зменшення розглядається як по­наднормова нестача.

Понаднормові втрати та нестачі матеріальних цінностей, вра­ховуючи готову продукцію, у тих випадках, коли винні особи не встановлені або суд відмовив у відшкодуванні з винних осіб, зара­ховуються на збитки.

Взаємне зарахування надлишків та недостач від пересортиці не допускається, крім випадків пересортиці цінностей того самого на­йменування, якщо вона виникла у однієї матеріально-відповідальної особи за той самий інвентаризаційний період.

В залежності від об'єкта інвентаризації, методика і техніка її проведення має певні особливості. Так, при перевірці наявності грошових коштів у касі приймається до уваги тільки фактична на­явність готівки. Ніякі документи або розписки в залишок готівки у касі не включаються. При виявленні нестачі або надлишків грошо-

вих коштів в акті вказують їх суму і причини виникнення. Виявлена в касі готівка коштів, не виправдана прибутковими касовими орде­рами, вважається надлишком і підлягає зарахуванню на прибуток підприємства. Нестача коштів, виявлена при інвентаризації каси, підлягає стягненню з касира.

Перевірка стану розрахунків з іншими підприємствами і органі­заціями здійснюється за документами. Між підприємствами прово­диться погодження стану розрахунків шляхом підписання актів уз­годження боргу. Для чого підприємство повинно в 10-денний тер­мін підтвердити свою заборгованість, тобто підписати акт узго­дження, отриманий від свого кредитора, або повідомити свої запе­речення. Таким чином, на рахунку розрахунків з дебіторами і кре­диторами мають відображатися тільки погодженні суми.

Неурегульовані суми заборгованості, суми заборгованості, по яких минули строки позовної давності, а також виявлена при інвен­таризації безнадійна дебіторська заборгованість записується в окремий інвентаризаційний опис із зазначенням причин їх виник­нення і винних у цьому осіб.

Суми дебіторських заборгованостей, строки позову яких мину­ли, а також інші безнадійні борги списуються за рахунок резерву сумнівних боргів.Суми кредиторських, а також депонентської забо­ргованостей, по яких минув строк позову, підлягають зарахуванню в дохід підприємства.

Суми заборгованостей по розрахунках з банками, податковими та іншими фінансовими органами мають відображатися у балансі підприємства тільки в погоджених сумах.

Для опису малоцінних та швидкозношуваних предметів, які видані в індивідуальне користування працівникам, допускається складання групових інвентаризаційних описів (із зазначенням в них відповідальних за ці предмети осіб та їх особистих підписів в опи­сах).

Основні засоби оглядаються комісією в натурі і відображають­ся в інвентаризаційному описі з вказанням повного найменування, призначення та інвентарного номера об'єкта. При виявленні необ-лікованих раніше об'єктів встановлюється, коли та за чиїм розпо­рядженням споруджено необліковані об'єкти, за рахунок яких дже­рел списані затрати на їх спорудження, з відображенням цих даних в протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

Дані об'єкти оцінюють за відновленою вартістю і зазначають ступінь зношення, причому оцінку і знос оформляють актами.

На непридатні до подальшої експлуатації об'єкти складають окремі описи.

Інвентаризація незавершеного виробництва (предметів, що пе­ребувають у незакінченому виробничому процесі, чи об'єкті будів­ництва) проводиться по кожному окремому виробничому підрозді­лі чи об'єкту будівництва з указаниям ступеня готовності, з виклю­ченням бракованих деталей та виробів, залишків невикористаної сировини, напівфабрикатів і матеріалів.

Висновки інвентаризаційної комісії та пропозиції оформляють­ся протоколом. На всі розбіжності матеріально відповідальні особи дають письмове пояснення. Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування залишків та списання нестач цінностей і затве­рдити протокол інвентаризаційної комісії у 5-денний строк.

1. Яка обов'язкова умова для відображення господарської
операції в бухгалтерському обліку?

2. Що означає уніфікація і стандартизація документів?

3. Назвіть обов'язкові реквізити будь-якого документа.

4. Що означає опрацювання бухгалтерського документа?

5. Хто відповідає за оформлення бухгалтерських документів
та за достовірність даних, які в них наведені?

6. Що таке регістр бухгалтерського обліку?

7. Що означає вираз: відобразити в бухгалтерському обліку
господарську операцію?

8. Чим відрізняються первинні документи від бухгалтерських
регістрів?

9. Назвіть основні етапи "життєвого" циклу документа.

10. Дайте визначення документообігу.

11. В яких випадках може бути вилучення первинних докуме­
нтів, облікових регістрів та

12. бухгалтерських звітів?

13. Які дії треба вжити при зникненні документів?

14. На кого покладається відповідальність за необхідне забез­
печення фіксування всіх господарських операцій в первинних до­
кументах та збереження відпрацьованих документів?

15. Чому необхідна інвентаризація майна підприємства?

16. Назвіть основні причини розбіжності між даними бухгал­-
терського обліку і фактичної наявності майна.

17. Назвіть випадки, коли інвентаризація є обов'язковою.

18. Хто відповідає за своєчасне і якісне проведення інвентари-­
зації на підприємстві?

19. Ким і для чого складаються звірювальні відомості?

20. Якими можуть бути результати інвентаризації?

Дата добавления: 2014-12-07