Сортування даних

Сортування дозволяє переупорядкувати рядки в таблиці по будь-якому полю. Наприклад, упорядкувати дані за ціною виробу. Для сортування даних слід виділити одну клітинку таблиці і викликати команду Сортировка з меню Данные.

У полі прихованого переліку Сортировать по (рис. 1.9) вибирається поле, по якому будуть відсортовані дані, і тип сортування:

Ø по возростанию — цифри сортуються за зростанням, текст — за абеткою, логічні вирази — ЛОЖЬ передує ИСТИНА.

Ø по убыванию — сортування в зворотному порядку.

У полі прихованого переліку Затем по указується поле, за яким будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в першому ключовому полі. У другому полі Затем по указується поле, за яким будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в перших двох ключових полях.

Для сортування даних також використовуються кнопки . Перед їх використанням слід виділити стовпець, за яким необхідно сортувати таблицю.

При сортуванні за одним стовпцем, рядки з однаковими значеннями в цьому стовпці зберігають колишнє упорядкування. Рядки з порожніми клітинками в стовпці, за яким ведеться сортування, розташовуються наприкінці переліку, що сортується. Microsoft Excel дозволяє також сортувати не всю таблицю, а тільки виділені рядки або стовпці.

Дата добавления: 2014-12-07