Принципы приоритета

Принципы приоритета цели: в системе цель – задача – функция наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функция.

Рис.5.3. Принцип приоритета цели

Функции – виды конкретных работ. Например из цели «повысить качество работы» вытекает ряд конкретных задач, в частности, подключить сотрудников соответствующей квалификации. Из этой задачи вытекает набор функций (или поручений), например, бухгалтеру - рассчитать его заработную плату, начальнику отдела кадров произвести соответствующие перестановки, начальнику отдела составить для привлекаемого специалиста перечень задач и т. д.

Если какая либо функция из набора нереализуема (технически, экономически), то приоритет переходит к ней. При этом цель должна быть скорректирована до цели 2 и далее вновь приоритет переходит к цели. Если какая-нибудь функция нереализуема, то приоритет переходит к ней. При этом должна быть скорректирована соответствующая задача из прежнего набора и сама цель до цели 3. И далее приоритет вновь переходит к цели.

Принцип приоритета функций над структурой при создании организации: создание организации осуществляется для реализации определенного набора целей. каждая цель реализуется набором задач. затем эти задачи группируются по общности и для этих групп формируется набор функций. Для конкретного набора функций создается набор структурных единиц. Если невозможно сформировать набор структурных единиц, адекватных набору функций, то вновь рассматриваются варианты по принципу приоритета цели.

Принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях: в реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие постепенно проявляются. У действующей организации небольшой выбор среди новых наборов функций. Для сохранения взаимодействия функциями и уже созданной структурой существует очень небольшой диапазон изменения структуры в виде ликвидации, расширения или создания отдельных звеньев, увольнения или приема отдельных людей в рамках сокращения или увеличения выполняемых функций.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом управления при создании структурного подразделения (звена): при создании организации собственник или учредители должны подбирать «под себя» персонал, выпускаемую продукцию, местоположение организации. Особое внимание должно уделяться персоналу, личностным, профессиональным характеристикам работников. На стадии создания должны быть заложены основы комфортной работы. (Н. У. На начальной стадии люди решают все). В этом случае хорошо работает система номенклатурного назначения, т. е., приглашение на управленческую должность людей, ранее работавших с собственниками организаций, либо по рекомендации.

Положительные черты номенклатурных назначений:

- Сохранение профессионализма в управленческом труде;

- При перемещениях человек имеет больше возможностей найти интересную работу;

- Появляются новые идеи управления, новые кадры;

- При назначении на новую должность человек всегда испытывает прилив энергии;

- Расширяются связи за счет новых контактов;

- Быстрое освобождение очередного руководящего поста для продвижения кадров.

Отрицательные проявления:

- Механистический подход к человеку без учета личных качеств;

- Надежда на слабую ответственность;

- Слабый профессиональный уровень на начальном этапе работы.

Принцип приоритета объекта управления над субъектом для действующих организаций: руководители и главные специалисты организации должны подбираться под конкретные структурные подразделения с учетом их совместимости. Например, главный бухгалтер организации ушел на пенсию. Коллектив бухгалтерии вправе рассчитывать, что новый руководитель будет не хуже прежнего. Поэтому задачей руководства будет поиск адекватной замены. Хотя бывает и по-другому, когда номенклатурный работник постепенно начинает менять состав звена, обычно это плохо кончается.

Дата добавления: 2014-12-07