Пояснювальна записка. Доводжу до Вашого відома, що протягом І семестру студентка Гримайлюк С.Г

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом І семестру студентка Гримайлюк С.Г. пропустила 18 академічних годин без поважних причин, має неатестації з трьох дисциплін. Прошу вжити заходів до студентки Гримайлюк С.Г.

26.12.04. підпис Симоненко С.В.

Пояснювальна записка. Цей термін використовується для назви двох документів:

вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), де обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, функціональне призначення, актуальність, новизна;

документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (частіше - порушення дисципліни, невиконання роботи), ситуація, що склалась.

Якщо пояснювальна записка не виходить за межі установи, то може оформлятися на звичайному аркуші паперу, якщо скеровується до іншої установи, то її оформляють на бланку і реєструють.

Реквізити:

адресат (посада, прізвище та ініціали керівника);

назва виду документа;

назва структурного підрозділу (не завжди);

заголовок;

дата;

номер (не завжди);

текст;

адресат (посада, підпис, розшифрування підпису).

Зразок

Заступнику директора

технікуму з навчальної роботи

Рудня В.І.

студента групи Б-21

Кривця Ю.П.

Із 15.05.04 до 18.05.04 я не відвідував заняття, оскільки допомагав усунути наслідки стихійного лиха, що сталося за місцем проживання батьків (с. Веселкове, Сумської обл.).

Додаю довідку з селищної ради.

20.05.04 підпис (Кривець Ю.П.)

Звіт - це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи, доручення; діяльність особи чи організації за певний період часу. Розрізняють статистичні (цифрові) звіти й текстові. Статистичні пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом, бланках, текстові - на стандартних аркушах паперу. Матеріал звіту - чітко визначений період часу (тиждень, місяць, квартал, півріччя тощо).

Реквізити:

назва виду документа;

заголовок (зазначають про що звіт і за який період);

текст (складається зі вступу; основної частини, де зазначаються головні завдання чи види робіт, та висновків або планів на перспективу);

дата складання;

підпис;

печатка (у разі потреби).

Зразок звіту

Дата добавления: 2014-12-07