Примітка. Розглянемо кожну з перелічених операцій більш детальніше

Розглянемо кожну з перелічених операцій більш детальніше.

Зміна розміщення полів

Примітка: с клад команд контекстного меню залежить від елемента зведеної таблиці, на яку встановлено курсор, але команда Мастер завжди присутня.

Використання кнопок заголовків стовпців і рядків

За допомогою лівої кнопки маши зачепити необхідний заголовок поля зведеної таблиці і перетягнути його в необхідну область.

!

Це найпростіший способ зміни розміщення полів у зведеній таблиці.

Примітка: з аголовки полів зведеної таблиці підсвічені іншим кольором.

Додавання полів у зведену таблицю

Видалення полів із зведеної таблиці

За допомогою Майстра зведених таблиць можна видалити поля із будь-якої області макету.

Використання заголовків полів зведеної таблиці для видалення полів із області сторінка, рядок, стовпець

За допомогою миши перетягнути необхідне поле області за межі зведеної таблиці. При появі курсора у вигляді відпустити кнопку миши.

Переіменування полів і елементів полів даних зведеної таблиці

Примітки:

· Ці дії виконуються для будь-якого поля або елемента поля будь-якої області.

· Нові імена полів і елементів полів даних зведеної таблиці повинні відрізнятися від імен полів початкової бази даних.

· За допомогою символа “Пробел”, введеного перед першою буквою колишнього імені поля можно створити нове ім’я поля.

· Це було використано для відображення імен показників у розглянутому прикладі замість імені запропонованого системою.

Зміна підсумкових функцій для елементів полів області даних

Ця операція виконується тільки для елементів полів області даних.

Примітки:

· В області даних відображаються підсумкові значення встановленої функції для поля.

· Кнопка Дополнительно у діалоговому вікні Вычисление поля сводной таблицы дає можливість встановити інші функції обробки поля даних.

Використання заголовків полів зведеної таблиці

Двічі натиснути лівою кнопкою миши по заголовку поля із області даних. Система відобразить вікно "Вычисление поля сводной таблицы". У списку " Операция" вибрати необхідну функцію і закрити вікно кнопкою ОК.

Створення обчислювальних полів або елементів полів

У зведених таблицях є можливість створювати два типи обчислювальних полів, які виконують дії різними способами:

· обчислювальне поле даних;

· обчис­лювальний елемент поля даних.

Обчислювальні поля мають наступны характеристики:

Властивості	Обчислювальне поле	Обчислювальний елемент поля
Обмеження	Може бути створений в області даних.	Може бути створене в областях рядок, стовпець, сторінка.
Призначення	Поле зведеної таблиці, яке використовує фор­мулу і дає змогу вико­нати обчислення на ос­нові інших значень полів зведеної таблиці	Елемент зведеної таб­лиці, який використо­вує формулу і дає змогу виконати обчислення з використанням змісту інших полів і елементів зведеної таблиці.
Дії	Формули для обчислюваного поля діють на сумму поточних даних будь-яких полів, вказаних у формулі. За допомогою формул виконується обчислення з використанням значень полів із області даних зведеної таблиці.	Формули для обчислю-ваного елемента можуть впливати на ок­ремі елементи поля. Формула виконує об-числення для кожного елемента поля, а потім отриманні значення сумуються в області даних.

Розглянемо технологію виконання цих операцій на наступному прикладі.

Створення обчислювального поля даних

Дата добавления: 2014-12-07