Н а к а з

Наказ

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Пояснювальна записка

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

про пропуски занять з вищої математики

Доводжу до Вашого відома, що протягом другого триместру студент Плахотнюк С. В. пропустив 20 академічних годин з вищої математики, має неатестації.

Прошу вжити заходів до студента Плахотнюка С. В.

28 квітня 2007 р. Підпис

Під назвою “ пояснювальна записка ” існують два види документів.

Пояснювальна записка може бути доповненням або поясненням іншого документа (програми, проекту, плану, звіту). Вона слугує вступною частиною такого документа, і в ній обґрунтовується мета, структура, зміст, актуальність та призначення документа.

Пояснювальною запискою називається також документ особистого характеру, який містить письмове пояснення ситуації, що склалася, певних фактів, подій, окремих вчинків працівників, студентів тощо. Працівником письмово має бути пояснено порушення дисципліни, невиконання обов’язків і т. ін.

Документ укладається на вимогу керівника, а в деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, що не виходить за межі підприємства, установи чи організації, оформляється на стандартному аркуші паперу формату А4. Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.

Реквізити:

1. Найменування адресата (назва посади, назва установи або структурного підрозділу; прізвище, ініціали керівника).

2. Посада, прізвище, ім’я, по батькові (при потребі домашня адреса) адресанта.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок документа.

5. Текст.

6. Дата складання.

7. Особистий підпис.

Пояснювальна записка може мати сукупність реквізитів та їх розміщення (позиції) як у заяві особистого характеру.

Запитання:

1. У яких випадках пояснювальна записка складається з ініціативи підлеглого?

2. Які види документів існують під назвою “пояснювальна записка”?

3. Чи буває пояснювальна записка зовнішнім документом?

4. Як оформляється пояснювальна записка?

5. Що містить вступна частина пояснювальної записки.

Деканові факультету

Вінницької національної

аграрної академії

проф. Семеренку М. П.

старости групи 19 – ОА

Фурманчука Олега Дмитровича

про порушення дисципліни

Студенти групи 19-ОА не з’явилися на заняття з мікроекономіки 14.03.2007 р. (2 – 3 пари) тому, що відвідували виставку комп’ютерної техніки.

Виставка організована науково-виробничим об’єднанням “Інтеграл”, яке запросило студентів нашої групи на 10 годину.

15 березня 2007 р. Підпис

Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, організації, установи з метою розв’язання основних та кадрових питань. Керівник підприємства має право видати наказ у межах своєї компетенції. Наказ видають на основі і для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і вказівок вищих керівних органів. Наказ – це документ правової чинності.

Накази охоплюють різні аспекти діяльності підприємств, установ, організацій: організація виробничої діяльності, організація праці, штати, дисципліна, відрядження і т. ін.

За своїм призначенням усі накази поділяються на накази з питань основної (головної) діяльності, із загальних питань і накази щодо особового складу.

Накази з питань основної діяльності видаються при створенні, реорганізації структурних підрозділів, при проведенні підсумків діяльності установ, при затвердженні річних, перспективних та інших планів.

Накази щодо особового складу (кадрові) оформляють при призначенні, переміщенні на посадах, відрядженнях, наданні відпустки, заохоченні, звільненні, нагородженні тощо.

Накази оформляються на спеціальних бланках.

Композиція наказу повинна бути чіткою, формулювання категоричними.

Наказ із загальних питань (основної діяльності) видається для оперативного впливу на процеси, що виникають в організації, підприємстві. Текст такого наказу складається з двох частин: констатуючої й розпорядчої. У констатуючій частині вказується причина, мета видання наказу або посилання на розпорядчий документ вищої організації.

Розпорядча частина позначається словом “НАКАЗУЮ” і поділяється на пункти, які можуть складатися з підпунктів. У ній перераховуються запропоновані дії, вказуються виконавці кожної дії та терміни виконання. В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.

Кожний пункт наказу нумерується арабськими цифрами.

Текст повинен мати наказову форму викладу розпорядчої частини. Пропоновані до виконання дії називаються дієсловами в інфінітиві (прийняти, зарахувати, перенести, покласти на...).

Як виконавці звичайно вказуються організації або структурні підрозділи. Службова особа може вказуватися як виконавець лише в тому випадку, коли здійснення чогось наказується конкретній особі або групі осіб. Тоді в наказі називається повне найменування посади цієї службової особи, її прізвище та ініціали (в давальному відмінку).

Наказ підписує лише перший керівник установи.

Візи розташовуються нижче від підпису керівника.

Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, із керівником структурних підрозділів, яких стосуються пункти наказу, із юристом організації (що свідчить про те, що документ не суперечить правовим актам і розпорядженням вищих організацій).

У наказі по особовому складу констатуючої частини може і не бути. Розпорядча частина обов’язково поділяється на пункти. Розпорядча частина наказу по особовому складу починається дієсловом: ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ...

Реквізити:

1. Повна назва установи, підприємства, що видає наказ.

2. Назва виду документа.

3. Дата.

4. Місце видання.

5. Номер.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст.

8. Підпис керівника.

9. Віза (відмітки про погодження).

Запитання:

1.Чи має право видати наказ керівник структурного підрозділу?

2. Які сфери діяльності підприємства охоплюють накази?

3. Які накази називаються ініціативними?

4. Чи видаються накази щодо особового складу при реорганізації структурних підрозділів?

5. У яких ситуаціях видаються кадрові накази?

6. Чому формування речень у наказах повинні бути категоричними?

7. Із скількох частин складається текст наказу з питань виробничої діяльності?

8. Для чого в наказах констатуюча частина?

9. Скільки підписів ставиться у наказах?

10. Що таке віза в наказах?

Зразок організаційного наказу:

ДЕРЖАВНИЙ МИТНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ

НАКАЗ № 38

про вивізне (експортне) мито в 2007 році

від 18 лютого 2007 р.

м. Київ

Згідно з Декретом Кабінету Міністрів України від 11 січня 2007 року № 3-97 “Про вивізне (експортне) мито в 2007 році”

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти до митного оформлення продукцію (роботи, послуги), що експортуються тільки за наявності підтвердження про сплату вивізного мита через банківські заклади або в касу митниці за ставками згідно з додатком.

При відсутності квоти на продукцію, що підпадає під режим ліцензування та квотування, митне оформлення її здійснюється при умові сплати експортного мита згідно зі ставками та поданням належним чином оформленої ліцензії.

2. Нарахування мита здійснюється в графі 47 вантажної митної декларації під шифром “40” – “експортне мито”, виходячи з вартості товару, вказаної в графі 42.

3. Суму мита, що підлягає сплаті, зараховувати на депозитний рахунок митниці і до 10 числа кожного місяця перераховувати до державного бюджету (розділ 8 параграфа 14) через місцеві фінансові органи.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника начальника митниці Єгорського О. В.

Голова комітету (підпис) О. Д. Коваль

МІНІСТЕРСТВО НАУКИ І ОСВІТИ УКРАЇНИ

ВІННИЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

НАКАЗ

16 листопада 2006 р. № 183

м. Вінниця

Про підготовку та проведення

зимової екзаменаційной сесії

у 2006/2007 навчальному році

З метою своєчасної підготовки та успішного проведення зимової екзаменаційної сесії у 2006/2007 навчальному році

НАКАЗУЮ:

1. Зимову заліково-екзаменаційну сесію зі студентами всіх курсів та форм навчання провести в терміни, що визначені графіком навчального процесу на 2006/2007 навчальний рік.

2. Створити державні екзаменаційні комісії з прийому державних іспитів з 13 по 20 січня 2007 року для студентів 5 курсу заочної форми навчання із фундаментальної і загальноінженерної підготовки та іноземних мов.

3. Деканам факультетів:

3.1. На вчених радах факультетів та засіданнях кафедр розглянути питання про підготовку та проведення зимової заліково-екзаменаційної сесії.

3.2. Не пізніше, як за три тижні до початку зимової заліково-екзаменаційної сесії, скласти розклад іспитів і довести його до відома викладачів та студентів.

4. Індивідуальний графік складання заліків та іспитів після завершення заліково-екзаменаційної сесії надається наказом ректора на підставі розпорядження по факультету.

5. Деканам факультетів, завідувачам цей наказ довести до відома викладачів, студентів та навчально-допоміжного персоналу підрозділу.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на проректора з навчальної роботи Леонтьєва В. О.

Ректор (підпис) Б. І. Мокін

Вінницький завод “Авангард”

29.11.2006 № 237 м. Київ

Дата добавления: 2014-12-07