Прграми «Sure Trek Project Manager» та «Primavera Project Planner» (P3)

Для побудови інтегрованої системи управління проектами компанія Primavera Systems, Inc. пропонує на ринку декілька продуктів. Для використання на нижчих рівнях управління — пакет Sure Trek Project Manager, для роботи зі складними багаторівневими проектами — професійний пакет управління проектами Primavera Project Planner (P3).

Sure Trek Project Manager — це програмний продукт, орієнтований на управління невеликими проектами, субпроектами, а також на роботу конкретних виконавців з фрагментами проектів. Він може працювати як самостійно, так і спільно з Primavera Project Planner у корпоративній системі управління проектами.

Sure Trek Project Manager на відміну від Primavera Project Planner обмежений в інструментах планування, але включає засоби, орієнтовані на користувачів-початківців: мультимедійний навчальний ролик і Майстер створення проектів. Він також представляє більш широкі можливості для наочного перегляду проектної інформації. Можна змінювати масштаб шкали часу, наприклад, переглядати поточний місяць у тижнях, а іншу частину проекту, яка залишилася, — в місяцях. Режим перегляду сіткової діаграми включає шкалу часу, що дозволяє оцінювати не тільки логіку виконання робіт, але і залежність їх у часі.

Primavera Project Planner (P3) — центральний програмний продукт родини Primavera, добре відомий в усьому світі. Сьогодні Primavera Project Planner використовують для управління середніми і великими проектами в різних сферах, хоча найбільшого поширення цей програмний продукт набув у сфері управління будівельними та інженерними проектами.

Для моделювання проекту Primavera Project Planner пропонує широкий набір інструментів, який включає близько 20 рівнів WBS. У програмі передбачається дев’ять типів робіт (задача, віха, гамак, зустріч тощо), усі типи залежностей між роботами, 10 типів обмежень. Поточний варіант проекту може порівнюватися з необмеженою кількістю базових планів. Primavera Project Planner представляє досить стандартний для всіх подібних систем графічний інтерфейс.

Р3 надає додаткові можливості:

– групування і впорядкування робіт за різними ознаками на різних рівнях деталізації проекту, що дозволяє подати інформацію в більш зручному вигляді залежно від конкретної управлінської ситуації;

– розбивку екрану по горизонталі для незалежного перегляду двох частин проекту чи, використовуючи функцію Progress Spotlight, швидко виділити роботи, які потребують уваги в заданий період часу.

Відмінності засобів ресурсного планування Primavera Project Planner:

1. В описанні ресурсу можуть бути вказані нормальна і максимальна кількість наявності даного ресурсу, а також його ціна за шестичасовими інтервалами.

2. Ресурс може бути визначений як такий, що ним можна управляти, тоді обсяг призначення такого ресурсу на завдання впливатиме на тривалість її виконання.

3. Під час планування завантаження ресурсів може виникнути потреба описати нелінійно профіль використання ресурсу по окремій роботі. Primavera Project Planner дозволяє це зробити, пропонуючи 10 стандартних кривих, або ж визначити власний профіль використання, розподіливши роботи на 10 часових періодів.

4. Програма дозволяє обрати режим перерахунку графіка виконання проекту, дібрати критерії перепланування робіт, що особливо важливо для великих проектів, коли менеджер не в змозі самостійно проаналізувати причини недостатності ресурсів і знайти рішення для кожної конкретної роботи.

Недоліки:

– обмеження за кількістю календарів. Окрім головного календаря проекту, Р3 дозволяє описати лише 30 додаткових календарів;

– обмеження кількості ресурсів, які контролюються під час вирівнення профілю завантаження обмежених ресурсів.

Для специфічних завдань Primavera пропонує додаткові програми й модулі. Так, віддалені користувачі можуть отримати доступ до даних проекту через Web-браузер, використовуючи систему Webster for Primavera. Для аналізу ризиків розроблена програма Monte-Carlo for Primavera, яка дозволяє оцінити ймовірність завершення проекту в заплановані строки і в межах запланованого бюджету. Можна моделювати різні сценарії розвитку ситуації, беручи до уваги доступність ресурсів, змінення їхньої вартості тощо.

Система управління контрактами Primavera Expedition є засобом для всебічного управління проектною документацією (кресленнями, специфікаціями, контрактами, кошторисами і т.д.).

Отже, менеджер і команда проекту, використовуючи програмне забезпечення, можуть значно підвищити ефективність, обґрунтованість і швидкість прийняття управлінських рішень.

Рекомендована література:

1. Батенко Л.П., Загородніх О.А., Ліщинська В.В. Управління проектами [навч. посібн.]. – К.: КНЕУ, 2003. – 231 с.

2. Бардиш Г.О. Проектний аналіз: [підручник]. – 2-гe вид., стер. – К.: Знання, 2006. – 415 с.

3. Верба В.А., Гребешкова О.М., Востряков О.В. Проектний аналіз: [навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисципліни]. – K.: КНЕУ, 2002. – 297 с.

4. Верба В.А., Гребешкова О.М. Проектний аналіз: слайд-курс. [навч. посібн.]. – К.: КНЕУ, 2006. – 236 с.

5. Верба В.А.,Загородніх О.А. Проектний аналіз: [підручник]. – K.: КНЕУ, 2000. – 322 с.

6. Веретенников В.І., Тарасенко Л.М., Гевлич Г.І. Управління проектами [навч. посібн.]. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 280 с.

7. Волков И.М., Грачева М.В. Проектный аналіз: [продвинутый курс: учеб. пособ.]. – М.: ИНФРА М, 2004. – 495 с. – (Учебники Экономического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова).

8. Дитхем Герд Управление проектами (в 2-х томах). – Бизнес-преса, 2004. – 400с., 288 с.

9. Збаразська Л.О., Рижиков В.С., Єрфорт І.Ю.,Єрфорт О.Ю. Управління проектами [навч. посібн.]. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 168 с.

10. Кендалл Д., Роллинз С. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектов: максимизация РОІ. – ЗАО «ПМСОФТ», 2004. – 576 с.

11. Кобиляцький Л.С. Управління проектами [навч. посібн.]. – К.: МАУП, 2002. – 196 с.

12. Ковшун Н.Е. Аналіз та планування проектів. [навч. посібн.]. – K.: Центр учбової літератури, 2008– 344 с.

13. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдегрогге Н.Г. Управление проектами. – М.: Экономика, 2001. – 574 с.

14. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами [справочн. пособ.]. / под ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро. – М.: Высшая школа, 2001. – 875 с.: ил., табл.

15. Мартин П., Тейт К. Управление проектами [учебник]. – Питер. – 2006.

16. Матвеев А.А., Новиков Д.А., Цветков А.В. Модели и методы управления портфелями проектов. – М.: ПМСОФТ, 2005. – 206 с.

17. Мосвін С.О.,Бевз С.М.,Верба В.А. Проектний аналіз: [навч. посібник]. – K.: Лібра, 1999.– 367 с.

18. Товб А.С., Ципес Л.Г. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003. – 240 с.: ил.

19. Тян Р.Б., Холод Б. І., Ткаченко В.А. Управління проектами [підручн.]. – К.: ЦНЛ, 2003. – 224 с.

Дата добавления: 2014-12-07