Наочні звіти

Наочні звіти використовуються для відображення звідних даних за проектом засобами Microsoft Office Excel або Microsoft Office Visio. Вікно створення такого звіту відкривається пунктом меню Звіт/наглядні звіти і зображено на рис. 9.11.

Рис. 9.11. Вікно створення наочного звіту

У системі зумовлено декілька звітів, короткий опис яких міститься в табл.9.2. Відповідно до характеру інформації, що виводиться, вони згруповані по вкладках: Використання призначень, Використання завдань, Використання ресурсів, Зведення по ресурсах, Зведення по завданнях, Зведення по призначеннях. Вкладка Все містить всі звіти.

Таблиця 9.2.

Назва звіту	Вкладка	Призначення
Звіт про базові витрати	Використання призначень	Діаграма розподілу витрат базового, поточного і фактичного планів по завданнях проекту
Звіт про базові трудовитрати	Використання призначень	Діаграма розподілу трудовитрат базового, поточного і фактичного планів по завданнях проекту
Звіт про бюджетну вартість	Використання призначень	Діаграма розподілу витрат базового, поточного і фактичного планів по завданнях проекту з виділенням вартості бюджетних ресурсів
Звіт про бюджетні трудовитрати	Використання призначень	Діаграма розподілу трудовитрат базового, поточного і фактичного планів по завданнях проекту з виділенням трудовитрат бюджетних ресурсів
Звіт про рух грошових коштів	Використання завдань	Розподіл планових і сукупних витрат по періодах часу (квартали, тижні)
Звіт про доступність ресурсів по трудомісткості	Використання ресурсів	Розподіл загального об'єму доступності, об'єму призначених трудовитрат і об'єму трудовитрат трудових ресурсів, що залишилися, по періодах часу (квартали, тижні)
Звіт про трудовитрати ресурсів, що залишилися	Зведення по ресурсах	Розподіл фактично виконаних трудовитрат трудових ресурсів, що залишилися
Почасовий звіт про освоєний об'єм	Використання призначень	Графік освоєного, запланованого об'єму і фактичних витрат за шкалою періодів часу (квартали, тижні)
Звідний звіт за витратами ресурсів	Використання ресурсів	Кругова діаграма розподілу витрат по видах ресурсів (трудові, матеріальні, витратні)
Звідний звіт про трудовитрати ресурсів	Використання ресурсів	Діаграма розподілу загальної доступності по трудомісткості, призначених трудовитрат, доступності, що залишилася, і фактичних трудовитрат по ресурсах

Перераховані наочні звіти формуються в Microsoft Office Excel у вигляді книги, що містить два робочих листа. Перший лист містить звідну діаграму, а другий – звідну таблицю. За допомогою їх полів вибору можна виконати деталізацію і фільтрацію даних. Приклад звідної діаграми для звіту Звідний звіт про трудовитрати ресурсів приведений на рис. 9.12. Звідна таблиця для цього ж звіту зображена на рис. 9.13.

Крім зумовлених можна створити свій власний звіт, скориставшись кнопкою Створити звіт вікна рис. 9.11. В процесі створення потрібний:

вибрати систему (Excel або Visio);

вибрати куб даних, на підставі якого будується звіт: Використання призначень, Використання завдань, Використання ресурсів, Зведення по ресурсах, Зведення по завданнях, Зведення по призначеннях;

вибрати поля куба, які включаються в звіт;

створити макет перехресної таблиці в Excel, перетягнувши із списку назви полів в області заголовків рядків, заголовків стовпців і область даних.

Рис. 9.12. Звідна діаграма наочного звіту

Рис. 9.13. Звідна таблиця для наочного звіту

Кнопка Зберегти дані вікна рис. 9.11 дозволяє зберегти дані проекту в одному з двох форматів: куб даних (.cub) або база даних Access (.mpp).

Дата добавления: 2014-12-07