Представление отдельных видов текстового материала

Тема13. Требования к оформлению отчета по НИР

Текстовой ма­те­ри­ал на­уч­но­го про­из­ве­де­ния весь­ма раз­но­об­ра­зен. Рас­смот­рим вна­ча­ле пра­ви­ла за­пи­си ко­ли­чес­т­вен­ных чис­ли­тель­ных. Од­ноз­нач­ные ко­ли­чес­т­вен­ные чис­ли­тель­ные, ес­ли при них нет еди­ниц из­ме­ре­ния, пи­шут­ся сло­ва­ми. Нап­ри­мер, пять стан­ков (не: 5 стан­ков), на трех об­раз­цах (не: на 3 об­раз­цах). Мно­гоз­нач­ные ко­ли­чес­т­вен­ные чис­ли­тель­ные пи­шут­ся циф­ра­ми, за ис­к­лю­че­ни­ем чис­ли­тель­ных, ко­то­ры­ми на­чи­на­ет­ся аб­зац, та­кие чис­ли­тель­ные пи­шут­ся сло­ва­ми.

Числа с сок­ра­щен­ным обоз­на­че­ни­ем еди­ниц из­ме­ре­ния пи­шут­ся циф­ра­ми. Нап­ри­мер 7 л, 24 кг. Пос­ле сок­ра­ще­ния "л", "кг" и т.п. точ­ка не ста­вит­ся. При пе­ре­чис­ле­нии од­но­род­ных чи­сел (ве­ли­чин и от­но­ше­ний) сок­ра­щен­ное обоз­на­че­ние еди­ни­цы из­ме­ре­ния ста­вит­ся толь­ко пос­ле пос­лед­ней циф­ры. Нап­ри­мер, 3, 14 и 25 кг. Ко­ли­чес­т­вен­ные име­на чис­ли­тель­ные сог­ла­су­ют­ся с име­на­ми су­щес­т­ви­тель­ны­ми во всех па­деж­ных фор­мах, кро­ме форм име­ни­тель­но­го и ви­ни­тель­но­го па­де­жей. Нап­ри­мер до пя­ти­де­ся­ти руб­лей (род. п.), к шес­ти­де­ся­ти руб­лям (дат. п.) и т.д. В фор­мах име­ни­тель­но­го и ви­ни­тель­но­го па­де­жей ко­ли­чес­т­вен­ные чис­ли­тель­ные уп­рав­ля­ют су­щес­т­ви­тель­ны­ми. Нап­ри­мер име­ет­ся пять­де­сят (им. п.) руб­лей (род. п.), по­лу­чить пять­де­сят (вин. п.) руб­лей (род. п.). Ко­ли­чес­т­вен­ные чис­ли­тель­ные при за­пи­си араб­с­ки­ми циф­ра­ми не име­ют па­деж­ных окон­ча­ний, ес­ли они соп­ро­вож­да­ют­ся су­щес­т­ви­тель­ны­ми. Нап­ри­мер, на 20 стра­ни­цах (не: на 20-ти стра­ни­цах). При на­пи­са­нии по­ряд­ко­вых чис­ли­тель­ных нуж­но соб­лю­дать сле­ду­ющие пра­ви­ла. Од­ноз­нач­ные и мно­гоз­нач­ные по­ряд­ко­вые чис­ли­тель­ные пи­шут­ся сло­ва­ми. Нап­ри­мер, тре­тий, трид­цать чет­вер­тый, двух­со­тый. Ис­к­лю­че­ния сос­тав­ля­ют слу­чаи, ког­да на­пи­са­ние по­ряд­ко­во­го но­ме­ра обус­лов­ле­но тра­ди­ци­ей, нап­ри­мер, 1-я удар­ная ар­мия. По­ряд­ко­вые чис­ли­тель­ные, вхо­дя­щие в сос­тав слож­ных слов, в на­уч­ных тек­с­тах пи­шут­ся циф­ра­ми. Нап­ри­мер, 15-тон­ный гру­зо­вик, 30-про­цен­т­ный рас­т­вор. В пос­лед­ние го­ды все ча­ще ис­поль­зу­ет­ся фор­ма без на­ра­ще­ния па­деж­но­го окон­ча­ния, ес­ли кон­текст не до­пус­ка­ет дво­яких тол­ко­ва­ний, нап­ри­мер в 3% рас­т­во­ре. По­ряд­ко­вые чис­ли­тель­ные при за­пи­си араб­с­ки­ми циф­ра­ми име­ют па­деж­ные окон­ча­ния. В па­деж­ном окон­ча­нии по­ряд­ко­вые чис­ли­тель­ные, обоз­на­чен­ные араб­с­ки­ми циф­ра­ми, име­ют: а) од­ну бук­ву, ес­ли они окан­чи­ва­ют­ся на две сог­лас­ные, на "и" и на сог­лас­ную бук­ву; б) две бук­вы, ес­ли окан­чи­ва­ют­ся на сог­лас­ную и глас­ную бук­вы. Нап­ри­мер, вто­рая - 2-я (не 2-ая), пят­над­ца­тый - 15-й (не: 15-ый или 15-тый), трид­ца­тых - 30-х (не: 30-ых), в 53-м го­ду (не: в 53-ем или 53-ьем го­ду), де­ся­то­го клас­са - 10-го клас­са (не: 10-ого клас­са). При пе­ре­чис­ле­нии нес­коль­ких по­ряд­ко­вых чис­ли­тель­ных па­деж­ное окон­ча­ние ста­вит­ся толь­ко один раз. Нап­ри­мер, во­ди­те­ли 1 и 2-го клас­сов. По­ряд­ко­вые чис­ли­тель­ные, обоз­на­чен­ные араб­с­ки­ми циф­ра­ми, не име­ют па­деж­ных окон­ча­ний, ес­ли они сто­ят пос­ле су­щес­т­ви­тель­но­го, к ко­то­ро­му от­но­сят­ся.

В научных ра­бо­тах час­то встре­ча­ют­ся сок­ра­ще­ния. Это усе­че­ние сло­ва, а так­же часть сло­ва или це­лое сло­во, об­ра­зо­ван­ное пу­тем та­ко­го усе­че­ния 7. Та­кая сок­ра­щен­ная за­пись слов ис­поль­зу­ет­ся здесь с целью сок­ра­ще­ния объ­ема тек­с­та, что обус­лов­ле­но стрем­ле­ни­ем в его ми­ни­маль­ном объ­еме дать мак­си­мум ин­фор­ма­ции. При сок­ра­щен­ной за­пи­си слов ис­поль­зу­ют­ся три ос­нов­ных спо­со­ба:

1) ос­тав­ля­ет­ся толь­ко пер­вая (на­чаль­ная) бук­ва сло­ва (год - г.);

2) ос­тав­ля­ет­ся часть сло­ва, от­б­ра­сы­ва­ет­ся окон­ча­ние и суф­фикс (со­вет­с­кий - сов.);

3) про­пус­ка­ет­ся нес­коль­ко букв в се­ре­ди­не сло­ва, вмес­то ко­то­рых ста­вит­ся де­фис (уни­вер­си­тет - ун-т).

Делая сок­ра­ще­ние, нуж­но иметь в ви­ду, что сок­ра­ще­ние дол­ж­но окан­чи­вать­ся на сог­лас­ную и не дол­ж­но окан­чи­вать­ся на глас­ную (если она не на­чаль­ная бук­ва в сло­ве), на бук­ву "и", на мяг­кий и твер­дый знак. В на­уч­ном тек­с­те встре­ча­ют­ся сле­ду­ющие ви­ды сок­ра­ще­ний:

1) бук­вен­ные аб­бре­ви­ату­ры,

2) слож­но­сок­ра­щен­ные сло­ва,

3) ус­лов­ные гра­фи­чес­кие сок­ра­ще­ния по на­чаль­ным бук­вам слов,

4) ус­лов­ные гра­фи­чес­кие сок­ра­ще­ния по час­тям слов и на­чаль­ным бук­вам.

Рассмотрим их бо­лее под­роб­но.

Бук­вен­ные аб­бре­ви­атуры сос­тав­ля­ют­ся из пер­вых (на­чаль­ных) букв пол­ных на­име­но­ва­ний и раз­ли­ча­ют­ся: а) на чи­та­емые по наз­ва­ни­ям букв (США), б) на чи­та­емые по зву­кам, обоз­на­ча­емым бук­ва­ми (вуз - выс­шее учеб­ное за­ве­де­ние). В на­уч­ных тек­с­тах кро­ме об­щеп­ри­ня­тых бук­вен­ных аб­бре­ви­атур ис­поль­зу­ют­ся вво­ди­мые их ав­то­ра­ми бук­вен­ные аб­бре­ви­ату­ры, сок­ра­щен­но обоз­на­ча­ющие ка­кие-ли­бо по­ня­тия из со­от­вет­с­т­ву­ющих об­лас­тей зна­ния. При этом пер­вое упо­ми­на­ние та­ких аб­бре­ви­атур ука­зы­ва­ет­ся в круг­лых скоб­ках пос­ле пол­но­го на­име­но­ва­ния, в даль­ней­шем они упот­реб­ля­ют­ся в тек­с­те без рас­шиф­ров­ки. Дру­гим ви­дом сок­ра­ще­ний яв­ля­ют­ся слож­но­сок­ра­щенные сло­ва, ко­то­рые сос­тав­ля­ют­ся из со­че­та­ния: а) усе­чен­ных слов и пол­ных слов (проф­со­юз - про­фес­си­ональ­ный со­юз), б) од­них усе­чен­ных слов (кол­хоз - кол­лек­тив­ное хо­зяй­с­т­во).

Для под­т­вер­ж­де­ния соб­с­т­вен­ных до­во­дов ссыл­кой на ав­то­ри­тет­ный ис­точ­ник или для кри­ти­чес­ко­го раз­бо­ра то­го или ино­го про­из­ве­де­ния пе­ча­ти сле­ду­ет при­во­дить ци­та­ты. Ака­де­ми­ческий эти­кет тре­бу­ет точ­но вос­п­ро­из­во­дить ци­ти­ру­емый текст, ибо ма­лей­шее сок­ра­ще­ние при­во­ди­мой вы­дер­ж­ки мо­жет ис­ка­зить смысл, ко­то­рый был в нее вло­жен ав­то­ром. Об­щие тре­бо­ва­ния к ци­ти­ро­ва­нию сле­ду­ющие:

1) Текст ци­та­ты зак­лю­ча­ет­ся в ка­выч­ки и при­во­дит­ся в той грам­ма­ти­чес­кой фор­ме, в ка­кой он дан в ис­точ­ни­ке, с сох­ра­не­ни­ем осо­бен­нос­тей ав­тор­с­ко­го на­пи­са­ния. На­уч­ные тер­ми­ны, пред­ло­жен­ные дру­ги­ми ав­то­ра­ми, не зак­лю­ча­ют­ся в ка­выч­ки, ис­к­лю­чая слу­чаи яв­ной по­ле­ми­ки. В этих слу­ча­ях упот­реб­ля­ет­ся вы­ра­же­ние "так на­зы­ва­емый".

2. Ци­ти­ро­ва­ние дол­ж­но быть пол­ным, без про­из­воль­но­го сок­ра­ще­ния ци­ти­ру­емо­го тек­с­та и без ис­ка­же­ний мыс­ли ав­то­ра. Про­пуск слов, пред­ло­же­ний, аб­за­цев при ци­ти­ро­ва­нии до­пус­ка­ет­ся без ис­ка­же­ния ци­ти­ру­емо­го тек­с­та и обоз­на­ча­ет­ся мно­го­то­чи­ем. Оно ста­вит­ся в лю­бом мес­те ци­та­ты (в на­ча­ле, в се­ре­ди­не, в кон­це). Ес­ли пе­ред опу­щен­ным тек­с­том или за ним сто­ял знак пре­пи­на­ния, то он не сох­ра­ня­ет­ся.

3. При ци­ти­ро­ва­нии каж­дая ци­та­та дол­ж­на соп­ро­вож­дать­ся ссыл­кой на ис­точ­ник, биб­ли­ог­ра­фи­чес­кое опи­са­ние ко­то­ро­го дол­ж­но при­во­дить­ся в со­от­вет­с­т­вии с тре­бо­ва­ни­ями биб­ли­ог­ра­фи­чес­ких стан­дар­тов.

4. При неп­ря­мом ци­ти­ро­ва­нии (при пе­рес­ка­зе, при из­ло­же­нии мыс­лей дру­гих ав­то­ров сво­ими сло­ва­ми), что дела­ет зна­чи­тель­ную эко­но­мию тек­с­та, сле­ду­ет быть пре­дель­но точ­ным в из­ло­же­нии мыс­лей ав­то­ра и кор­рек­т­ным при оцен­ке из­ла­га­емо­го, да­вать со­от­вет­с­т­ву­ющие ссыл­ки на ис­точ­ник. Ес­ли не­об­хо­ди­мо вы­ра­зить от­но­ше­ние ав­то­ра ра­бо­ты к от­дель­ным сло­вам или мыс­лям ци­ти­ру­емо­го тек­с­та, то пос­ле них ста­вят вос­к­ли­ца­тель­ный знак или знак воп­ро­са, ко­то­рые зак­лю­ча­ют в круг­лые скоб­ки.

Если ав­тор ра­бо­ты, при­во­дя ци­та­ту, вы­де­ля­ет в ней не­ко­то­рые сло­ва, он дол­жен это спе­ци­аль­но ого­во­рить, т.е. пос­ле по­яс­ня­юще­го тек­с­та ста­вит­ся точ­ка, за­тем ука­зы­ва­ют­ся ини­ци­алы ав­то­ра ра­бо­ты, а весь текст зак­лю­ча­ет­ся в круг­лые скоб­ки. Ва­ри­ан­та­ми та­ких ого­во­рок яв­ля­ют­ся сле­ду­ющие: (раз­ряд­ка на­ша. - Ф.К.), (под­чер­к­ну­то мною. - O.K.), (кур­сив наш. - Ф.К.). Ини­ци­алы дис­сер­тан­та ста­вят­ся так­же и пос­ле по­яс­не­ния, вве­ден­но­го в текст ци­та­ты, ес­ли без не­го взя­тая вне кон­тек­с­та ци­та­та не­по­нят­на. В при­во­ди­мом ни­же при­ме­ре это выг­ля­дит так: "Она (ре­ко­мен­да­тель­ная биб­ли­ог­ра­фия. - Ф.К.) в про­ти­во­по­лож­ность дру­гим ос­нов­ным ви­дам биб­ли­ог­ра­фии от­ли­ча­ет­ся яр­ко вы­ра­жен­ным пе­да­го­ги­чес­ким ха­рак­те­ром". При офор­м­ле­нии ци­тат сле­ду­ет знать пра­ви­ла, свя­зан­ные с на­пи­са­ни­ем про­пис­ных и строч­ных букв, а так­же с упот­реб­ле­ни­ем зна­ков пре­пи­на­ния в ци­ти­ру­емых тек­с­тах.

Ссыл­ки в тек­с­те на но­мер ри­сун­ка, таб­ли­цы, стра­ни­цы, гла­вы пи­шут сок­ра­щен­но и без знач­ка "№".

Если ука­зан­ные сло­ва не соп­ро­вож­да­ют­ся по­ряд­ко­вым но­ме­ром, то их сле­ду­ет пи­сать в тек­с­те пол­нос­тью, без сок­ра­ще­ний, нап­ри­мер "из ри­сун­ка вид­но, что…", "таб­ли­ца по­ка­зы­ва­ет, что…" и т.д. Ссыл­ку в тек­с­те на от­дель­ный раз­дел ра­бо­ты, не вхо­дя­щий в строй дан­ной фра­зы, зак­лю­ча­ют в круг­лые скоб­ки, по­ме­щая впе­ре­ди сок­ра­ще­ние "см.". Под­с­т­роч­ные ссыл­ки (снос­ки) пе­ча­та­ют с аб­зац­но­го от­с­ту­па араб­с­ки­ми циф­ра­ми без скоб­ки и раз­ме­ща­ют ввер­ху стро­ки (под­ни­ма­ют на один щел­чок. От ос­нов­но­го тек­с­та снос­ка от­де­ля­ет­ся сплош­ной чер­той. Знак ссыл­ки, ес­ли при­ме­ча­ние от­но­сит­ся к от­дель­но­му сло­ву, дол­жен сто­ять не­пос­ред­с­т­вен­но у это­го сло­ва, ес­ли же оно от­но­сит­ся к пред­ло­же­нию (или груп­пе пред­ло­же­ний), то - в кон­це.

По от­но­ше­нию к зна­кам пре­пи­на­ния знак снос­ки ста­вит­ся пе­ред ни­ми (за ис­к­лю­че­ни­ем воп­ро­си­тель­но­го и вос­к­ли­ца­тель­но­го зна­ков и мно­го­то­чия). Ссыл­ки ну­ме­ру­ют в пос­ле­до­ва­тель­ном по­ряд­ке в пре­де­лах каж­дой стра­ни­цы. На каж­дой сле­ду­ющей стра­ни­це ну­ме­ра­цию ссы­лок на­чи­на­ют сна­ча­ла.

В на­уч­ных тек­с­тах встре­ча­ет­ся мно­го пе­ре­чис­ле­ний (пе­реч­ней), сос­то­ящих как из за­кон­чен­ных, так и не­за­кон­чен­ных фраз.

Незаконченные фра­зы пи­шут­ся со строч­ных букв и обоз­на­ча­ют­ся араб­с­ки­ми циф­ра­ми или строч­ны­ми бук­ва­ми с по­лук­руг­лой зак­ры­ва­ющей скоб­кой.

Существует два ва­ри­ан­та офор­м­ле­ния та­ких фраз. Пер­вый ва­ри­ант: пе­ре­чис­ле­ния сос­то­ят из от­дель­ных слов (или не­боль­ших фраз без зна­ков пре­пи­на­ния внут­ри), ко­то­рые пи­шут­ся в под­бор с ос­таль­ным тек­с­том и от­де­ля­ют­ся друг от дру­га за­пя­той. Нап­ри­мер: методы исследования раз­де­ля­ют­ на пять групп: 1) филосовские,2) общенаучные, 3) частнонаучные, 4) дисциплинарные, 3) междисциплинарные. Вто­рой ва­ри­ант: пе­ре­чис­ле­ния сос­то­ят из раз­вер­ну­тых фраз со сво­ими зна­ка­ми пре­пи­на­ния. Здесь час­ти пе­ре­чис­ле­ния ча­ще все­го пи­шут­ся с но­вой стро­ки и от­де­ля­ют­ся друг от дру­га точ­кой с за­пя­той. Нап­ри­мер: Но­вое оборудование от­ли­ча­ет­ся от ста­ро­го:

а) на­ли­чи­ем эк­ра­ни­зи­ру­юще­го щи­та;

б) боль­шей ско­рос­тью вра­ще­ниявала;

в) луч­шей изо­ля­ци­ей элек­т­роп­ро­вод­ки, рас­п­ре­де­ли­тель­ных щи­тов и пуль­та уп­рав­ле­ния.

В том слу­чае, ког­да час­ти пе­ре­чис­ле­ния сос­то­ят из за­кон­чен­ных фраз, они пи­шут­ся с аб­зац­ны­ми от­с­ту­па­ми, на­чи­на­ют­ся с про­пис­ных букв и от­де­ля­ют­ся друг от дру­га точ­кой.

Дата добавления: 2014-12-07