Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Тема №43. Контур адміністративного управління




Запитання для самоперевірки

Тема №42. Фінансово - управлінські системи

Запитання для самоперевірки

 

1. Яка класифікація форм вихідної інформації?

2. Яка методика побудови форм вихідної інформації?

 

Література:Л1с311-313

 

 

План:

1. Призначення фінансово – управлінських систем.

 

 

Фінансово-управлінські системи включають підкласи локальних і частково малих інтегрованих систем. Такі системи призначені для ведення обліку по одному або декількох напрямах (бухгалтерія, збут, облік кадрів і т. ін.). Системами цієї групи може скористатися практично будь-яке підприємство, яке потребує управління фінансовими потоками й автоматизації облікових функцій.

Такі системи по багатьох критеріях є універсальними, хоча найчастіше розроблювачі пропонують рішення галузевих проблем, наприклад, основні засоби, нарахування податків або управління персоналом з урахуванням специфіки регіонів. Універсальність призводить до того, що цикл упровадження таких систем невеличкий, іноді можна скористатися «коробковим» варіантом, достатньо для цього купити програму і самому закласти її в персональний комп’ютер.

Фінансово-управлінські системи (особливо системи російських розроблювачів) значно більш гнучкі в адаптації до потреб конкретного підприємства. Часто пропонуються «конструктори», за допомогою яких можна практично цілком перекроїти вхідну систему, самостійно або за допомогою постачальника встановити зв’язок між таблицями баз даних або окремими модулями.

Хоча загальна конфігурація систем може бути досить складною, практично всі фінансово-управлінські системи спроможні працювати на персональних комп’ютерах у звичайних мережах передачі даних Novell Netware або Windows NT. Вони спираються на технологію виділеного серверу бази даних (file server), що характеризується високою завантаженістю мережних каналів для передачі даних між сервером і робочими станціями. Тільки окремі із запропонованих систем такого класу були розроблені для промислових баз даних (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). Використовувалися переважно більш прості засоби розробки Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, що, як правило, дають збої на складних конфігураціях мережі і при збільшенні обсягів опрацьовуваних даних.

 

 

1. Яка класифікація форм вихідної інформації?

2. Яка методика побудови форм вихідної інформації?

 

Література:Л1с 313-319

 

План:

1. Призначення контуру адміністративного управління.

2. Склад контуру адміністративного управління.

3. Призначення та основні характеристики основних складових контуру адміністративного управління.

 

 

Під терміном «маркетинг» звичайно розуміють одну із систем управління підприємством, що ґрунтується на комплексному обліку і прогнозуванні процесів, які відбуваються на ринку, і спрямована на отримання максимального прибутку від виробництва і збуту товарів та послуг.

Серед основних можливостей модуля «Управління маркетингом» назвемо такі:

· ведення розширеної інформації про товари, типові послуги;

· реєстрація та опрацювання контактів з потенційними постачальниками;

· управління каналами збуту;

· аналіз ринку рекламних послуг, планування рекламних кампаній, розміщення реклами, аналіз ефективності рекламних вкладень;

· збір і опрацювання незалежних відгуків;

· ведення досьє на фірми-конкуренти і товари-аналоги;

· аналіз ринку пропозицій, управління ціновою політикою;

· контроль «життєвого» циклу товарів, аналіз сегментів ринку;

· реєстрація «серійного» продажу, облік рекламацій, гарантій;

· маркетинговий аналіз збуту в розрізах: по каналах збуту, товарах, групах товарів (послуг), напрямах реалізації.

Технологію вирішення маркетингових задач в ІС «Галактика» можна подати такою схемою (рис. 9.5):

 

Рис. 9.5. Процес вирішення маркетингових задач

9.2.2.2. Фінансове планування

Модуль «Фінансове планування» призначений для складання плану інвестицій капіталу підприємства і пов’язаних з цим витрат, а також для проведення контролю та аналізу ходу виконання складеного плану.

Передбачається така схема використання модуля:

1. Розробка структури фінансового плану підприємства (ієрархія статей надходжень і витрат).

2. Складання фінансового плану підприємства в розрізі напрямів діяльності як плану руху коштів по періодах планування в розрізі ієрархії статей витрат і надходжень.

3. Детальний аналіз складеного плану в розрізі напрямів діяльності і по підрозділах за весь період планування або за певний відрізок часу на базі отримання безлічі текстових і графічних звітів.

4. Узагальнення фінансових планів для окремих напрямів діяльності в єдиний фінансовий план підприємства.

5. Аналіз того, як впливає зміна курсу базової валюти і зміна прогнозованих витрат, а також надходжень по статтях фінансового плану на базі таблиці прогнозу курсу базової валюти і таблиці прогнозу змін витрат і надходжень по статтях фінансового плану.

6. Реєстрація ходу виконання фінансового плану і «рознесення» надходжень і витрат по напрямах діяльності і по підрозділах.

7. Контроль ходу виконання фінансового плану за минулий період на базі отримання звітів типу «план/факт» з урахуванням впливу реальної зміни курсу базової валюти на раніше заплановані суми.

8. Аналіз ходу виконання складеного плану по напрямах діяльності і по підрозділах на базі отримання великої кількості текстових і графічних звітів.

Господарське планування,
управління проектами

Програмний модуль «Господарське планування, управління проектами» призначений для вирішення завдань управління діяльністю підприємства з використанням комп’ютерної мережі через проведення планування робіт над проектами з подальшим контролем виконання затверджених планів.

За допомогою модуля вирішуються такі завдання:

1. Складання планів підрозділів та визначення окремих виконавців з огляду на напрями діяльності в режимі мережного використання системи, яка передбачає велике число користувачів.

2. Планування необхідних ресурсів для виконання накреслених планів.

3. Узагальнення планів у єдиному господарському плані підприємства, корпорації.

4. Ув’язка робіт в єдиний календарно-сітьовий графік.

5. Формування планів робіт по виконавцях на будь-який період.

6. Реєстрація перебігу виконання планів, ведення журналу здійснюваних заходів.

7. Контроль виконання планів адміністрацією.

8. Ведення документообігу в аспекті структури господарського плану.

До найважливіших властивостей модуля слід віднести:

· багатоплановість, поєднання декількох планів у єдиний календарно-сітьовий графік, підтримка ієрархії планів, ведення єди­ного плану корпорації і здійснення контролю його виконання за наявності віддалених філій, управління територіально-розподіле­ними проектами;

· розмежування доступу на рівні окремих планів або їх частин, можливість «рознесення» по окремих робочих місцях мережі питань складання планів, реєстрації і контролю ходу їх виконання;

· планування ресурсів для виконання плану загалом і його окремих пунктів, отримання графіка розподілу потреб у ресурсах, необхідних для виконання плану по періодах планування.

Приклад використання модулів фінансового і господарського планування в управлінні розподіленими проектами наведено на схемі (рис. 9.6).

Фінансовий план і структура господарського плану формуються в головній фірмі. При цьому в плані закладаються схема фінансування і схема повернення коштів по періодах планування, календарно-сітьовий графік проектів.

У фірмі-філії формуються плани виконання тих частин загального проекту, якими займається фірма-філія, провадиться реєстрація перебігу виконання робіт.

Зв’язок баз даних здійснюється із застосуванням програми Соrро. Як засіб доставляння інформації використовується електронна пошта, модем або магнітний носій інформації. Після оновлення бази даних, періодичність якого визначається керівником проекту, в головній фірмі бачать загальний календарно-сітьовий графік виконання проекту. Отримуючи звіти про хід виконання господарського плану, керівник може контролювати реалізацію проекту й оперативно реагувати на відхилення в термінах виконання окремих робіт, відстежувати витрати і надходження.


Рис. 9.6. Схема використання модулів планування

Примітка: АРМ — автоматизоване робоче місце


Фінансовий аналіз

Реалізація програмного модуля «Аналіз фінансової і господарської діяльності» в контурі адміністративного управління системи «Галактика» має на меті забезпечити керівника набором наочних графічних і текстових звітів для швидкого огляду господарсько-фінансового стану підприємства (групи консолідованих підприємств) і прийняття управлінських рішень.

Дані для аналізу — це результати роботи оперативних підрозділів, що пройшли бухгалтерське опрацювання (синтетична й аналітична інформація по рахунках бухгалтерського обліку). Накопичена інформація розглядається в динаміці з можливістю урахування індексу цін. Аналіз господарсько-фінансової діяльності підприємства провадиться на основі типових форм («Баланс підприємства», «Звіт про фінансові результати» та інші), показників ефективності господарсько-фінансової діяльності підприємства і внутрішніх звітів підприємства.

Програмний модуль орієнтований передусім на фінансового директора, головного бухгалтера, фінансового менеджера / аналі­тика, співробітників відділу планування підприємства. При бажанні можна створювати звіти для податкових органів, потенційних партнерів та інвесторів.

Модуль реалізується здебільшого у таких процесах:

· вертикальний аналіз (структура) типових форм звітності в будь-якому з накопичених моментів часу;

· горизонтальний аналіз (динаміка) типових форм звітності в будь-якому з накопичених моментів часу;

· вертикальний і горизонтальний аналіз типових форм звітності відносно вибраного базового моменту часу;

· аналіз динаміки і структури показників господарсько-фінан­сової діяльності підприємства (оцінка майнового стану, ліквідності, фінансової стійкості, ділової активності, рентабельності, становище підприємства на ринку цінних паперів);

· аналіз динаміки перевищення або заниження показниками господарсько-фінансової діяльності значень, що рекомендують-
ся, дозволяє зробити висновок про можливе погіршення або по-
ліпшення господарсько-фінансового стану підприємства, показує небезпечне або нераціональне співвідношення господарсько-фі­нансових коштів підприємства;

· розрахунок провадиться по вибраному консолідованому звіту, тобто по підгрупі підприємств, що входить до повної групи консолідованих підприємств;

· набір розрахункових форм відповідає вибраному плану рахунків і, таким чином, може задовольнити різних споживачів аналітичної інформації, включаючи іноземних партнерів;

· усі розраховані значення подаються і в текстових і в графіч­них звітах;

· аналіз здійснюється з тією мірою деталізування, яку підтримують інші контури «Галактики»;

· розрахунки провадяться у всіх валютах, інформацію по курсах яких має в своєму розпорядженні «Галактика», причому суми всіх операцій перераховуються за курсом відповідної валюти на день операції;

· створення і перегляд звітів, похідних від типових форм, дозволяють групувати і співвідносити розраховані значення практично за будь-якою методикою фінансового менеджменту;

· розробка будь-яких внутрішніх звітів підприємства в термінах мови проектування бухгалтерських та економічних розрахунків «Галактики» дозволяє скористатися всіма переліченими вище можливостями модуля з метою отримання управлінської інформації.

Облік і управління кадрами

Програмний модуль «Облік і управління кадрами» призначений для:

· автоматизації процесу ведення особових справ працівників;

· планування і управління штатним розкладом і резервом на заміщення посад;

· планування і обліку робочого часу працівників;

· для отримання звітів по кадровій інформації стосовно працівників підприємства.

Дані, що зберігаються, повністю охоплюють особисту картку (форма NТ-2), затверджену постановою № 94 Держкомстату СРСР від 28.06.90, типову анкету, а також містить багато іншої інформації.

На рис. 9.7 подана схема функціонування модуля, в якій показаний взаємозв’язок задач, що вирішуються системою, та інформація в базі даних. Показано також взаємодію і з іншими модулями комплексу «Галактика».

Особова справа працівника складається з дев’яти розділів, що містять близько 150 показників. Розділ «Анкетні дані» дозволяє сформувати анкету з необхідним набором запитань. Крім того, до особової справи можна «підшити» довільну кількість додатків, що містять текстову (автобіографія, характеристики тощо), графічну (фото) та іншу необхідну інформацію.

Управління штатами забезпечує складання штатного розпису підприємства з описом основних характеристик робочих місць. За необхідності можна завести додаткові характеристики, зміст яких визначається користувачем (вимоги до кваліфікації, освіти, віку, посадові інструкції, оснащення робочого місця та ін.). Усі призначення і переміщення виконуються з огляду на штатний розпис. Один працівник може обіймати кілька ставок, у тому числі неповних. По кожному робочому місцю можна скласти перелік працівників, які становлять резерв для заміщення даної посади.

 

Рис. 9.7. Схема функціонування модуля обліку
та управління кадрами

Облік робочого часу забезпечує ведення планового і фактичного табелів обліку робочого часу; інтегровано з відпустками, лікарняними, призначеннями і переміщеннями. На одного працівника можна вести кілька табелів одночасно по одному на кожну ставку, що обіймається.

Засоби підготовки звітів надають можливість гнучкого настроювання вихідних документів на потреби конкретного підприємства. Створення звіту включає в себе визначення правил відбору працівників, дані про які відбиватимуться у звіті, порядок їх сортування і вибір форми вихідного документа. Користувач може створити свій власний звіт на доповнення до тих, що вже є, і включити його до списку стандартних звітів для подальшого використання.

Модуль обліку та управління кадрами передбачає гнучкі засоби для адаптації до різних вимог:

· склад і структура каталогів повністю визначаються потребами підприємства, користувач може створювати власні каталоги для заповнення анкет і додаткових характеристик робочих місць;

· анкета дозволяє вводити довільні, не передбачені програмою дані про працівника і використовувати їх при відборі й сортуванні записів, що виводяться у звіт;

· додатки дозволяють зберігати довільну додаткову інформацію про працівника — як текстову, так і графічну;

· склад наявних звітів легко розширюється заданням правил відбору співробітників, дані про яких відображатимуться у звіті, і порядку їх сортування. Форми вихідних документів проектуються за допомогою текстового редактора.

Модуль обліку та управління кадрами може бути встановлено як у локальному варіанті, коли вся робота виконується на одному комп’ютері, так і в мережному варіанті, коли робота над одними й тими самими даними може виконуватися на кількох комп’ютерах одночасно, що дозволяє гнучко розподіляти обов’язки між працівниками відділу кадрів та іншими споживачами кадрової інформації.

Модуль обліку та управління кадрами працює спільно з модулями «Зарплата» і «Управління документообігом»

9.2.2.6. Управління документообігом

Програмний модуль «Управління документообігом» призначений для обліку, зберігання й опрацювання документів та облікових карток паперових документів (договорів, листів, наказів, протоколів нарад тощо) в електронній формі, а також для організації спілкування користувачів під час вирішення виробничих задач (рис. 9.8).

Документи, що входять у документообіг, можуть бути отримані скануванням паперових документів, електронною поштою, можуть бути підготовлені за допомогою різних текстових редакторів.

 

Рис. 9.8. Схема документообігу

Модуль «Управління документообігом» надає користувачеві такі можливості:

· створення і ведення номенклатури справ фірми;

· створення повнотекстних документів;

· створення класифікації документів і використання її в процесі роботи;

· ведення стадій опрацювання документів і контроль виконання документів;

· пошук документів по формальних полях, привласнених даному документу;

· просування документів маршрутом опрацювання;

· масова розсилка документів у підрозділи;

· реєстрація (постановка на облік) звітів системи «Галактика» як документів;

· виведення на екран списку всіх врахованих документів, пов’я­заних з документами-підставами системи «Галактика» (наприклад, рахунками за продані товари або послуги) і напрямами робіт господарського плану; перегляд будь-якого з вказаних документів. Зв’я­зок з документами-підставами встановлюється користувачем.

 





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-07; Просмотров: 637; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.039 сек.