Табличний процесор Microsoft Excel

Основні об'єкти в табличних процесорах

Будь-яка таблиця складається з рядків і стовпців. Як правило, рядки нумеруються цифрами 1, 2, 3 і т.д., а стовпцях, присвоюється відповідність латинському алфавіту А, В, С і т.д. Причому, коли алфавіт закінчується, за Z слід АА, АВ, АС і т.д. Перетин рядків і стовпців утворює комірки, кожна комірка має адресу, що позначається ім'ям стовпця і номером рядка. Наприклад Е7.

Комірка - це основний елемент електронної таблиці, тільки в ній може міститися будь-яка інформація (текст, значення, формули).Наприклад, Microsoft Excel має наступну структуру осередку:

+ 1-й рівень містить видиме на екрані зображення (тобто відформотований) або результат обчислення формули;

+ 2-й рівень містить формати комірки (формат чисел, шрифти, вимикач (вмикач), вид рамки, захист комірки);

+ 3-й рівень містить формулу, яка може складатися з тексту, числа або вбудованих функцій;

+ 4-й рівень містить ім'я комірки, це ім'я може використовуватися в формулах інших осередків, при цьому забезпечується абсолютна адресація даної комірки;

+ 5-й рівень містить примітки даної комірки (довільний текст). Якщо комірка містить примітку, то в правому верхньому куті з'являється червоний квадратик (точка).

У комірки заносяться дані. Надалі при зверненні до цих даних завжди йде посилання на адресу комірки, де вони розташовані.

Microsoft Excel - засіб для роботи з електронними таблицями, набагато перевищує за своїми можливостями існуючі редактори таблиць. Перша версія цього продукту була розроблена фірмою Microsoft в 1985 р. Microsoft Excel - це простий і зручний засіб,дозволяє проаналізувати дані.

Переваги табличного процесора Microsoft Excel:

+ ефективний аналіз і обробка даних:

• майстер зведених таблиць дозволяє швидко обробляти великі масиви даних і отримувати підсумкові результати в зручному вигляді;

• механізм автокорекції формул автоматично розпізнає і виправляє помилки при введенні формул;

• використання природної мови при написанні формул;

• проведення різних обчислень з використанням потужного апарату функцій і формул;

• дослідження впливу різних факторів на дані;

• рішення задач оптимізації;

• отримання вибірки даних, що задовольняють певним критеріям;

• побудова графіків і діаграм;

• статистичний аналіз даних;

+ багаті засоби форматування і відображення даних:

• можливість злиття осередків в таблиці, поворот тексту в комірці на будь-який кут, написання тексту в комірці з відступом;

• більш зручний і потужний майстер створення діаграм;

+ наочний друк. Microsoft Excel забезпечує попередній перегляд кордонів друкованої області. Після включення режиму відображення кордонів друкованих областей поверх таблиці з'являється сітка, яка показує, яка частина таблиці буде надрукована на якій сторінці;

+ спільне використання даних і робота над документами. Кілька разів-них користувачів можуть одночасно працювати з однією і тією ж таблицею і документувати внесені зміни;

+ обмін даними та інформацією через Internet і внутрішні мережі:

• Microsoft Excel містить вбудовані функції, що дозволяють легко розташовувати на Web-сервер і забирати з нього документи,створені в середовищі Microsoft Excel;

• Microsoft Excel дозволяє імпортувати дані з HTML-документів, знайдених на Web-сервер,відновлюючи при цьому формат та оформлення таблиці;

• в Microsoft Excel є операція створення запиту до даних, що зберігаються на Web-сервер. Можна створити постійну посилання на сторінку в Internet і дані в таблиці будуть оновлюватися автоматично.

Іншим засобом обробки числової інформації можна вважати

Дата добавления: 2014-12-07