Тема . Регистры и формы ведения бухгалтерского учета

Тема. Стоимостное измерение и текущий бухгалтерский учет

Оценка необходима для денежного выражения имущества организации и каждой хозяйственной операции.

Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении. Например, материалы учитываются по фактической стоимости, основные фонды, нематериальные активы – по первоначальной (“исторической”) или восстановительной (с учетом изменения стоимости во времени – в результате переоценки) стоимости.

Оценка имущества, приобретаемого за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку, имущества, полученного безвозмездно – по рыночной стоимости на дату оприходования, имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества).

Запись в бухгалтерском учете по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг – это расчет затрат, связанных с производством и реализацией. Калькулирование производится на весь объем продукции, изготовленной за определенный период времени, а также на отдельные виды продукции и на единицу продукции.

Расчет затрат производится в соответствие с калькуляционными статьями, определенными типовыми методическими рекомендациями. Результатом процесса калькулирования является калькуляция, которая может быть плановой (прогнозируемой), нормативной и фактической.

Процессу калькулирования предшествует сводный учет затрат.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для специализации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Учетные регистры по своему внешнему виду весьма разнообразны – это могут быть карточки, таблицы, ведомости, книги. Например, карточки складского учета, журналы-ордера, расчетные и накопительные ведомости, кассовая книга, Главная книга. Заполнение учетных регистров производиться вручную или автоматизировано.

Способ обработки учетной информации при различном сочетании учетных регистров и их взаимосвязь составляют понятие формы ведения бухгалтерского учета.

Формы ведения бухгалтерского учета определяются совместно главным бухгалтером и руководителем предприятия с учетом опыта, квалификации, наличия вычислительных средств на предприятии, а также имеющимися традициями.

Определение формы ведения бухгалтерского учета является составной частью учетной политикой предприятия, утверждаемой в соответствии с ПБУ 1\98 “Учетная политика” как минимум на один год.

Различные варианты форм бухгалтерского учета определяются порядок регистрации хозяйственной деятельности и величину организационных расходов на ведение учета.

Самыми распространенными на сегодняшний день в России являются следующие формы бухгалтерского учета:

1) журнально-ордерная;

2) мемориально-ордерная (и ее разновидность Журнал-Главная);

3) упрощенная форма для малых предприятий, с применением Книги доходов и расходов;

4) автоматизированная.

На крупных и средних предприятиях применяют журнально-ордерную форму или Журнал-Главную. На малых предприятиях: мемориально-ордерную форму, Журнал-Главную, упрощенную (реже - журнально-ордерную). Автоматизированная форма становиться все более распространенной и применяется на всех типах предприятий.

Полученные бухгалтерией первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления: проверяется подлинность документа, его соответствие законодательству и проверке наличия необходимых реквизитов (установленных введением унифицированных форм первичных документов); вносятся сведения из документов в соответствующие регистры, карточки, таблицы, ведомости и составляются бухгалтерские проводки. По некоторым операциям сведения поступают сразу в журналы-ордера, минуя вспомогательные документы.

Расчеты по кассе оформляются дополнительно в кассовой книге, а затем отражаются в журнале-ордере.

В журналах-ордерах проводится арифметическая обработка бухгалтерских проводок, и вычисляются полные обороты по кредиту счетов, а также частичные обороты по дебету счетов. Затем данные из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, где подсчитываются полные обороты по дебету счетов и определяются сальдо конечные по всем счетам.

По сведениям Главной книги составляется баланс и оформляется отчетность предприятия (квартальная и годовая).

Главная книга – совокупность таблиц, каждая из которых соответствует одному счету и в каждой из которых ведется обработка ежемесячных записей в журналах-ордерах по дебетовому принципу.

Менее распространенной является мемориально-ордерная форма учета, которая имеет несколько модификацией. Наиболее прогрессивной разновидностью является форма с применением журнала регистрации хозяйственных операций.

В начале каждого месяца открываются мемориальные ордера по всем используемым счетам. Информация из первичных документов регистрируется в журнале регистрации хозяйственных операций с одновременным составлением бухгалтерских проводок. Затем данные бухгалтерских проводок разносятся по мемориальным ордерам, где осуществляется их арифметическая обработка. Результаты вычислений по оборотам и сальдо счетов группируются в оборотно-сальдовые ведомости или оборотно-сальдовый баланс.

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является Журнал-главная форма. При этой форме все записи хозяйственных операций выделяются из ордеров и помещаются в журнал, подобный журналу регистрации хозяйственных операций, но включающий в себя не только бухгалтерские проводки, но и разноски по счетам. Эта форма является достаточно простой, но ее недостатком является громоздкость, поэтому применятся она может только на предприятиях с небольшим количеством операций.

Простая форма ведения бухгалтерского учета с применением Книги доходов и расходов применяется малыми предприятиями, применяющими упрощенную систему учета и налогообложения. В Книге доходов и расходов в хронологической последовательности на основе первичных документов отражаются хозяйственные операции.

Особое место в системе учета занимает автоматизированная форма учета, которая по сути является целой совокупностью разнообразных форм учета. Эта форма позволяет вывести работу бухгалтера на новый качественный уровень. Главным звеном данной формы является алгоритм обработки исходных данных, получение промежуточной информации, составление баланса и отчетности, а также анализа хозяйственной деятельности.

Несмотря на все многообразие систем автоматизации учета, система обработки информации имеет общую схему, представленную на рисунке 5.

Показатели первичных документов вводятся бухгалтером в персональный компьютер в форме журнала-регистрации операций или непосредственно путем составления на ПК первичных документов. Ввод информации является самым узким местом данной формы учета. В дальнейшем все расчеты и обработка информации полностью автоматизированы. Целый ряд программ предлагают бухгалтеру набор типичных проводок. Таким образом, отправным пунктом для проведения различных расчетов, группировок и определения оборотов и сальдо по счетам является журнал регистрации операций, создаваемый бухгалтером при вводе информации.

	Первичные документы

Рис.5. Схема автоматизированной формы учета

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Дата добавления: 2014-12-07