Интерфейс среды Excel

ЛЕКЦИЯ № 9.

ТЕМА: «ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL».

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· оформление и печать электронных таблиц;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров;

· решение оптимизационных задач;

· статистическая обработка данных;

· создание слайд-шоу;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров является табличный процессор Excel (фирма Microsoft). Фирма Microsoft уделяет первостепенное внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом, безусловно, ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает эффективные, формульные решения многих задач, а применение имен диапазонов в формулах и функциях обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.

Основной экран Excel состоит из следующих компонентов:

q Заголовок окна, реализованный в стиле Windows, содержит название приложения и обрабатываемого в нем документа, обычные кнопки управления размером / положением окна.

q Главное горизонтальное (или центральное) меню системы. Все функции Excel доступны через это меню. Во многих случаях, однако, для того, чтобы достичь желаемого инструмента, приходится проходить длинный путь через внутренние подчиненные меню и вкладки. В виду этого, многие средства управления продублированы также в форме экранных кнопок-пиктограмм, содержащихся в панелях управления. Наиболее популярные их них вынесены на экран, но выведены могут быть и другие, если воспользоваться средствами настройки Excel.

q Строка формул – следующая строка интерфейса, состоящая из следующих компонент:

Ø Поле имени служит для выполнения нескольких функций. В обычном состоянии (в режиме Готово) здесь отображается адрес текущей клетки рабочего листа. При выделении блока в поле отображается число захватываемых строк и столбцов. В этом поле можно непосредственно ввести адрес нужной клетки. Тогда после нажатия клавиши Enter курсор перемещается в указанное место листа. Здесь можно задать собственное имя любого выделенного блока клеток. В режиме ввода/редактирования данных (режимы Ввод/Правка) появляется меню функций (Мастер функций) Excel, из которого можно выбрать нужную функцию.

Ø Кнопка просмотра списка имен служит для быстрого перемещения в любую поименованную область книги, открывая меню, содержащее перечень (если есть) всех таких блоков. Щелчок по нужному имени перенесет курсор в желаемую область.

Ø Поле ввода (собственно строка формул) используется для ввода данных. Для управления вводом здесь доступны три кнопки:

1) r - Отмена ввода (действует аналогично клавише Escape).

2) Ö - Enter. Кнопка подтверждения ввода (аналогична клавише Enter).

3) = - Изменить формулу. Кнопка вызывает Мастер функций, облегчающий правильный ввод функций. В частности, в процессе ввода формул, можно видеть последовательно получаемые результаты, что позволяет уменьшить число ошибок. Кнопки отмены/подтверждения ввода появляются в строке формул только в режиме ввода/редактирования клетки.

Ниже строки формул находится рабочее пространство Excel, называемое рабочим листом. Такой лист устроен как поле известной игры «морской бой». Лист обрамлен бордюром, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Бордюр служит не только для указания строк/столбцов. Поля бордюра являются кнопками, с помощью которых щелчком мыши можно выделять целые строки/столбцы. В левом верхнем углу листа находится кнопка Выделить все, применяющаяся в случае необходимости обработать лист целиком.

Непосредственно под пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющие быстро вызвать любой из имеющихся в рабочей книге листов, щелкнув по нему мышью. Здесь же имеются четыре кнопки-треугольника перемещения по листам. Они используются при необходимости доступа к листам, вкладки которых не уместились в строке. Более быстрый способ доступа к таким невидимым листам открывает щелчок правой кнопкой мыши на любой из кнопок-треугольников. При этом появляется меню-список имеющихся листов, из которых можно выбрать требуемый.

Excel присваивает имена листам в соответствии с их номерами (Лист1, Лист2, Лист3 и т.п.). Пользователь может сам задать листу любое удобное имя. Для этого следует дважды щелкнуть на вкладке листа и непосредственно ввести здесь нужное новое имя.

Самая нижняя строка интерфейса – строка состояния. Здесь отображается текущий режим таблицы и состояние некоторых управляющих клавиш компьютера (Num Lock, Scroll Lock, Caps Lock, End), а также даются подсказки по возможным действиям. Кроме того, здесь есть «маленький калькулятор». В левой части строки состояний указывается текущий режим работы таблицы:

• Готово – в этом состоянии возможно перемещение в таблице и доступ к меню и пиктограммам.
• Ввод – режим ввода данных в клетку. Большая часть меню недоступна.
• Правка – очень похожий на предыдущий, режим редактирования ранее уже введенных данных.
• Указать – режим выбора объекта (клетки, области) для включения его в выражение. Выделяемый объект ограничивается бегущей пунктирной линией.

В различных режимах одни и те же функциональные клавиши могут действовать неодинаковым образом. В правой части строки состояния имеется поле, где можно отобразить сумму, максимум, минимум, среднее, количество значений и количество ячеек любой выделенной области таблицы. Отображаемую функцию можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши в строке состояния.

Дата добавления: 2014-12-07