Структура модулю

Призначення Реєстру документів

Реєстр документів

У цьому розділі розглянуті такі теми:

· Призначення Реєстру документів;

· Панель інструментів Реєстру документів;

· Функції, які виконуються у модулі Рестр документів:

§ створення нового документа;

§ особливості створення форм статистичної звітності;

§ перегляд та редагування документа;

§ перегляд властивостей документа;

§ друк документа;

§ створення копії документа;

§ відправлення звіту електронною поштою;

§ поміщення звіту до пакету;

§ експорт документа в формат XML;

§ відправлення звіту на підпис у модуль Документи на підпис;

§ формування комплекту звітності до ДКЦПФР;

§ формування комплекту звітності до Фонду соц. страхування

У модулі Реєстр документів створюються та зберігаються у систематизованому вигляді всі раніше створені та імпортовані в програму документи. Реєстр документів у програмі позначений піктограмою .

Модуль Реєстр документів побудований у вигляді реєстру, що містить панель інструментів, у лівій частині його розташована навігаційна панель, яка містить систематизований перелік документів у звітних періодах, а у правій - представ­лені за­писи поточної групи документів.

У заголовку вікна відображається назва обраного комплекту бланків. Вікно не містить назви, якщо використовується повний комплект бланків!

З версії 8.77 додано відображення стану звітів в процесі подання в контролюючий орган - колонка " Етап подання ".

У рядку реєстра відображається коротка інформація про документ, більш повна інформація міститься у формі Властивості документа.

Крім основних операцій - створення, редагування та вилучення звітів, у модулі передбачені додаткові можливості та функції.

У реєстрі передбачені всі сервісні функції - зокрема це: сортування записів за значенням у колонках, налагодження послідовності відображення колонок, регулювання ширини колонок, пошук (зазвичай, за словом у назві) та вибір одразу багатьох записів.

Окрім того, можна змінити вигляд вікна реєстру документів, замінивши навігаційну панель Звітний період у лівій частині вікна (яка перетворюється на відповідну групу на панелі інструментів) на ієрархічний список груп створених у програмі документів. Ця заміна відбувається, якщо закрити панель звітного періоду, натиснувши лівою кнопкою миші на кнопку Закрити () цієї панелі або ж зняти відмітку у полі навпроти пункту Звітний період (викликається із меню Вигляд).

Документи у реєстрі можуть мати статус:

· Новий - збережений документ із незаповненими полями, позначається шрифтом сірого кольору. Цей документ можна відкрити та редагувати пізніше;

· Перевірений – збережений документ, у якому програма внутрішніх розрахунків не виявила помилок. Позначений шрифтом чорного кольору;

· Переданий - документ, відправлений електро­нною поштою або ж збережений на електронному носії для подання в контролюючі органи;

· Помилковий - збережений документ, у якому програма внутрішніх розрахунків виявила помилки. Позначений шрифтом червоного кольору;

· Копія – скопійований без перевірки документ у інший (або поточний) звітний період. Позначений шрифтом зеленого кольору.

· Вхідний - імпортований у програму звітний документ. Позначений синім кольором.

Дата добавления: 2014-12-23