Видалення некоректних символів з ІПН

Помістити Реєстр накладних в пакет

Експорт даних Реєстру у DBF файл

Це додаткова функція у Реєстрі..., яка призначена для філій, які окремо не подають в ДПІ "Реєстри отриманих та виданих податкових накладних", а за них звітується головна установа.

За допомогою цієї функції кожна філія експортує в формат DBF звіт "Реєстр триманих та виданих податкових накладних" та надає в цьому форматі головній організації.

Головна організація імпортує з цих DBF файлів дані всіх філій та формує об’єднаний Реєстр виданих та отриманих податкових накладних, який і подає в ДПІ.

(Імпорт Реєстрів... з DBF файлів описаний у розділі Імпорт реєстрів податкових накладних)

Експорт Реєстрів… філій в dbf файл викликається:

Реєстр виданих та отриманих податкових накладних – Реєстр – Експортувати у DBF (див. рисунок).

Програма пропонує обрати каталог чи носій, на якому потрібно зберегти Реєстр....

Реєстр... зберігається у двох окремих файлах – отримані накладні та видані накладні, про що програма додатково повідомляє у окремому вікні.

Ця функція дозволяє помістити Реєстр виданих та отриманих податкових накладних до пакету документів.

Використовується, якщо Реєстр відправляється електонною поштою чи зберігається на електронному носії в пакеті.

Одразу по тому у відкритій картці Додання документу в пакет буде запропоновано обрати цей пакет (вже існуючий чи створити новий).

Пакет документів може містити один або декілька звітів та створюється у тому звітному періоді, що і обрані документи. Після додавання документів до пакету відкривається вікно Реєстру пакетів, із якого пакет з доданими документами можна відіслати електронною поштою чи зберегти його на диск.

Якщо у запису ІПН містяться некоректні символи, експорт в Розрахунок коригування... неможливий, програма повідомлятиме про таку помилку:

Така ситуація може виникнути при імпорті з інших бухгалтерських систем, або ж якщо при створенні контрагентів у програмі був неправильно внесений індивідуальний податковий номер (ІПН) цього контрагента (у записі присутні прочерки, крапки, інші символи, які недопустимі).

Тому, з версії 8.81 додана функція "Видалення некоректних символів з ІПН", яка викликається із меню Реєстр модулю - див. рисунок.

Після обрання цієї функції одразу із всіх записів у колонці ІПН Реєстру видаляються некоректні символи.

Також виконується контроль на кількість цифр у ІПН, і у випадку невірного запису в нижній частині Реєстру відображається попередження про невірний запис - приклад на рисунку.

Перевірка стану платників (контрагентів) із бази ДПАУ

Із Реєстру податкових накладних можлива перевірка стану Ваших контрагентів із бази ДПА України.

При цьому із програми формується запит до ДПА, який містить перелік Ваших контрагентів. Такий запит підписується печаткою установи та відправляється електронною поштою на ЦОЕЗ ДПА.

Примітка. Для відправлення такого запиту комп'ютер користувача повинен мати доступ до мережі Інтернет.

Приймається відповідь на запит звичайним способом - із Журналу передачі звітів/Прийняти та обробити повідомлення.

Для формування запиту на панелі інструментів модулю натиснути на кнопку з назвою ID. Процедура формування та відправлення описана у розділі Перевірка стану платника ПДВ із бази платників ДПАУ.

Дата добавления: 2014-12-23