Імпорт у програму будь яких файлів, підписання їх та відправлення електронною поштою

Призначення модулю

Документи на підпис

У цьому розділі розглянуті такі теми:

· Призначення модулю Документи на підпис;

· Панель інструментів модулю;

· Роздільне накладення ЕЦП у закладці Звіти та відправлення електронною поштою;

· Підписання, шифрування та збереження звіту для відправлення ел. поштою з іншого комп'ютера;

· Закладка Файли:

§ Призначення закладки Файли;

§ Імпорт файлів у програму;

§ Підпис імпортованих у програму файлів сертифікатами УСЦ;

§ Відправлення імпортованих та підписаних файлів електронною поштою.

Модуль Документи на підпис призначений для:

забезпечення можливості роздільного накладення підписів, наприклад, якщо звіт підписується посадовими особами на різних клієнтських машинах при роботі у мережевому варіанті та відправлення електронною поштою;

формування підписаного та зашифрованого файлу звіту для відправлення електронною поштою з іншого комп'ютера, якщо на комп'ютері з програмою відсутній доступ в мережу Інтернет;

Вікно модулю Документи на підпис містить 2 закладки: Звіти та Файли тапанель інструментів, на якій розташовані кнопки виклику основних функцій модулю.

Створені у програмі звіти та імпортовані (у форматі XML) при відправленні їх на підпис поміщаються у закладку Звіти, будь які інші файли імпортуютьсяу програму та поміщаються у закладку Файли.

· у закладці Звіти - відбувається підписання звітів окремими підписами - керівника, бухгалтера, печаткою установи (роздільне накладення підписів) та відправлення їх електронною поштою. У закладку Звіти поміщаються всі документи, які відправлені у цей модуль для накладення роздільних підписів із модулю Реєстр документів та Податкові накладні або вже підписані у цих модулях.

· у закладці Файли -у програму імпортуються файли з будь-яким розширенням, підписуться та відправляються електронною поштою. У цю закладку поміщаються також деякі вже підписані документи (документи персоніфікації, підписаний Договір з ПФУ, тощо).

Закладка Файли може використовуватися для організації електронного документообігу.

У даному модулі спочатку відбувається підписання звітів, а вже після цієї процедури вони можуть відправлятися електронною поштою.

Окрім підписання звітів ЕЦП, у модулі доступні інші функції:

· імпорт файлів ( функція Додати файл);

· відкриття звітів. Функція активна у обох закладках.

Ø У закладці Звіти:

підписані та відправлені електронною поштою звіти відкриваються для перегляду та редагування, але підписи у цьому випадку знімаються.

підписані але не відіслані звіти, доступні для редагування, але підписи у цьому випадку також знімаються;

непідписані звіти доступні для редагування.

Ø У закладці Файли:

файли, які відкриваються засобами Windows на комп’ютері користувача та імпортовані у програму, також відкриваються для перегляду та редагування.

· зберегти на диск. Збереження на обраному носії підписаних (але не зашифрованих!) і не підписаних звітів і файлів у обох закладках. Ця функція є стандартною для Windows і викликається із меню Документ. Вибір пристрою чи каталогу для збереження файлу відбувається звичайним чином.

· зашифрувати та зберегти. Шифрування вже підписаних звітів та збереження їх для відправлення електронною поштою з іншого комп'ютера.

· вилучити підписи із документу. Активна у обох закладках для звітів як уже підписаних, так і поміщених на підпис. Знімає атрибути підпису із документа. В цьому випадку записи звітів та файлів видаляються із таблиці даного модулю. Самі ж документи із Реєстру документів НЕ ВИДАЛЯЮТЬСЯ.

· перегляд інформації про підписувачів. Активна у обох закладках лише для документів, підписаних сертифікатами УСЦ. Викликається кнопкою . У відкритій картці міститься інформація про підписувача звіту та стан сертифіката УСЦ.

Дата добавления: 2014-12-23