Попередня процедура накладення підписів - для організації електронного документообігу

Послідовне накладення підписів на файли

· для підписання обраного файлу потрібно натиснути на кнопку на панелі інструментів модулю.

· у відкритому вікні накласти підпис бухгалтера (при наявності його в установі) - для чого ввести пароль захисту секретного ключа. Знову натиснути .

· далі накласти підпис директора - для чого ввести пароль захисту секретного ключа. Знову натиснути .

· накласти підпис печаткою - для чого ввести пароль захисту секретного ключа, знову натиснути .

Після кожного підписання файлу його статус у колонці " Етап подання " буде змінюватись на Підписано бухгалтером, Підписано керівником, Підписано ключем установи.

В цьому випадку для підпису файлів можуть використовуватися лише сертифікати УСЦ!!!

УВАГА! Підписувачі звіту та послідовність накладення підписів у цій закладці обираються користувачем самостійно на відміну від процедури підпису у інших модулях програми.

· Для підписання обраного файлу натиснути на кнопку на панелі інструментів.

· Відкриється вікно Оберіть сертифікат підписувача, у якому із списку обрати сертифікат тієї особи, яка повинна підписати файл.

· Далі розпочнеться процес підпису файлу, і програма запропонує вставити дискету з секретним ключем цього підписувача та ввести пароль захисту його секретного ключа.

· Якщо файл повинен підписуватися ще однією особою чи печаткою, знову натиснути на кнопку , у відкритому вікні обрати наступний сертифікат підписувача та накласти підпис.

· Повторити вищезазначені дії для наступного накладення підписів (за потреби).

Після кожного підписання файлу його статус у колонці " Етап подання " змінюється на Підписано....

Підписаний любим способом файл можна відправляти електронною поштою.

Дата добавления: 2014-12-23