Додавання та редагування електронних адрес

Попередні записи, які створені користувачем для цих звітних органів, видалені.

Електронні адреси звітних органів

В адресній книзі створені групи записів, виділені жирним шрифтом -

· " Податкова інспекція ",

· " Пенсійний фонд ",

· " Державний комітет статистики ",

· " ФСС з ТВП ",

· " ДСЗУ " (але відправлення звітності до цього органу із програми на поточний момент неможливе).

до яких вже "прикріплені" сертифікати УСЦ, що використовуються в централізованій системі приймання електронної звітності та додані їхні електронні адреси:

Ø до запису Податкова інспекція " - сертифікат ДПА України. Центр обробки електронної звітності, код ЄДРПОУ 19355711, ел. адреса [email protected];

Ø до запису " Пенсійний фонд " - сертифікат ДП "ІЦ СПОВ ПФУ", код ЄДРПОУ 31406759, ел. адреса [email protected];

Ø до запису " Державний комітет статистики " - сертифікат "ГОЛОВНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ У М.КИЄВІ", код ЄДРПОУ 21680000, ел. адреса [email protected];

Ø до запису " ФСС з ТВП " - сертифікат ВД ФСС з ТВП (АІС ПЕЗ), код ЄДРПОУ 25885944, ел. адреса [email protected];

Ø до запису " ДСЗУ " - сертифікат "МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ, ДЦЗ, м.КИЇВ, код ЄДРПОУ 03491079, ел. адреса [email protected].

НА ПОТОЧНИЙ МОМЕНТ ВІДПРАВЛЕННЯ ЗВІТНОСТІ ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ В ДСЗУ ІЗ ПРОГРАМИ НЕМОЖЛИВЕ.

Тепер, при відправленні звітності до цих органів, потрібно лише обрати потрібну адресу.

Додавання нових (кнопка на панелі інструментів адресної книги) чи редагування вже існуючих записів (кнопка ) завжди відбувається у окремій картці Інформація про одержувача.

Якщо для підпису використовуються сертифікати УСЦ:

У деяких сертифікатах (зокрема УСЦ) електронна адреса міститься у файлі сертифіката, тому адреси отримувачів звітів можна перенести в адресну книгу за допомогою функції " Додати в адресу книгу ".

Адреси підписувачів звітів (бухгалтера, директора, печатки) в адресну книгу переносити не обов'язково.

· електронні адреси можуть бути перенесені у адресну книгу із файлів сертифікатів (податкової інспекції, ІЦ СПОВ ПФУ, підписувачів звітів: директора, бухгалтера та печатки установи) - із модулю Управління сертифікатами за допомогою функції Додати в адресну книгу.

· інший спосіб - для кожного одержувача (ДПІ, ІЦ СПОВ ПФУ) та підписувача (бухгалтера, директора та печатки) створити записи електронних адрес у полі [Адреса e-mail], та [Найменування], а потім "прикріпити" до цих адрес сертифікати (див. далі)

Редагувати можна всі адреси, навіть ті, до яких прикріплені сертифікати (позначені ). Адреса редагується лише в адресній книзі, у файлі сертифікату – не змінюється.

В подальшому, при виборі сертифікатів для підпису чи шифрування, у вікні Виберіть одержувача будеприсутня відредагована електронна адреса.

Заповнення картки "Інформація про одержувача"

У цій картці заповнюються чи редагуються адреса електронної пошти та найменування адресата у відповідних полях.

Якщо створюється адреса звичайної поштової скриньки, яка не буде використовується для відправлення звітності, можна проставити позначку Без шифрування. Інформація, яка відсилатиметься чи отримуватиметься на цю адресу, не буде конфіденційною, про що буде повідомлено.

Якщо створюється адреса поштової скриньки, яка використовуватиметься для відправлення звітності (та прийняття квитанцій), підписуваної сертифікатами ключів УСЦ, потрібно у групі Параметри шифрування проставити позначку СертифікатомЕЦП.

"Прикріплення" сертифікату до електронної адреси

Для "прикріплення" сертифікату необхідно обрати його у відповідному полі та зберегти внесені зміни.

Відповідна адреса у адресній книзі позначиться піктограмою , що свідчить про те, що на цю адресу відправлятимуться підписані та зашифровані звіти.

При виборі такої адреси із будь якого модулю програми запускатиметься процес підпису та шифрування, і після успішної процедури звіт буде відправлено на цю адресу.

До виконання цієї процедури сертифікати повинні бути завантажені у програму;

У модуль Управління сертифікатами вже завантажені сертифікати УСЦ для таких звітних органів:

· Сертифікат ДП "ІЦ СПОВ ПФУ", його адреса вже додана в адресну книгу (повинна бути
[email protected]);

· Сертифікат ЦОЕЗ ДПА України;

· Сертифікат Головного міжрегіонального управління статистики;

· Сертифікат ДСЗУ

· Сертифікат ФСС з ТВП.

У адресній книзі створені адреси всіх 4 звітних органів, виділені жирним шрифтом, до яких "прикріплені" відповідні сертифікати

Дата добавления: 2014-12-23