Основные задачи финансовой службы и службы контроллинга

Организационная структура корпоративного финансового управления

……

Сущность контроллинга скрыта в стратегии предприятия. Если есть стратегия, то для проверки достижения ее целей пользуются арсеналом инструментария контроллинга. Если стратегические планы не разрабатываются, то контроллинг не используется. Организация сбора данных для контроллинга осуществляется с помощью специальных отчетов. Работники отдела контроллинга определяют объемы необходимой информации, решают и письменно фиксируют такие данные: • что должны сообщать (содержание данных, точность); • как сообщать (устно, письменно, каналы сообщений); • кто сообщает (тот, кто создает информацию, обрабатывает, сохраняет, отправляет); • когда должны сообщаться данные (сроки, свободный график, на запрос); • для каких целей сообщается информация (принятие решений, вмешательство в процесс, выявление тенденций). Внедрение контроллинга базируется на разработанном инструментарии контроллинга, который основан на стратегическом подходе к: • системе планирования и бюджетирования (составления смет); • методике определения маржинального дохода по предприятию и структурным подразделениям; • методов расчета себестоимости по видам продукции, сферам ответственности; • системам отчетности и графиков их получения; • методике расчета эффективности использование ресурсов, видов продукции, капитала; • анализу хозяйственной и финансовой деятельности; • методике определения отклонений, и их классификации; • методам обработки данных в автоматизированной системе. Проектирование системы контроллинга проходит поэтапно от определения стратегии предприятия к построению системы. Первый этап проектирования предусматривает формирование концепции контроллинга на высших уровнях управления предприятием. Функции службы контролинга довольно разнообразные и включают такие основные направления: • нормирование затрат; • разработка мероприятий по улучшению работы на основании информации об отклонениях от норм; • прогнозирование в ценообразовании; • анализ тенденций развития предприятия; • предвидение хозяйственной и коммерческой ситуации в зависимости от изменения условий работы; • координация целей разных уровней управление для достижения общей цели предприятия; • отслеживание финансового состояния предприятия. Основными задачами службы контроллинга есть: • ликвидация узких мест, которые определяются на основе данных планирования, учета, анализа, контроля и использования методов оперативного и стратегического менеджмента; • ориентация на получение результата, для чего создается система планирования, сбора информации об использовании ресурсов, анализа и принятия управленческих решений. Контроллинг выполняет функцию внутреннего контроля на предприятии, определяет экономичность работы его отдельных структурных подразделов. Контроллинг осуществляет сервисное обслуживание аппарата управление, обеспечивает информацией, необходимой для принятия решений. Если контроль есть одной из функций управления, то контроллинг – концепцией эффективного управления предприятием и обеспечение продолжительного его существования в условиях конкуренции.

Основные функции и задачи финансовой службы:

· ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;

· представление налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы;

· формирование международной финансовой отчетности;

· ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности;

· управление финансами;

· планирование и бюджетирование;

· казначейство, осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций;

· внутренний контроль;

· финансово-экономический анализ.

Иногда основные функции и задачи финансовой службы дополняются функциями и задачами, присущими смежным подразделениям, например:

· IT, автоматизация и информационные технологии

· Юридическое сопровождение, договорная работа

· Управление рисками

По нашему мнению, расширение задач и функций финансового департамента приводит к распылению внимания руководителя финансовой службы, даже если финансовый директор отлично справляется с дополнительным функционалом.

Под функции внутри финансовой службы (финансового департамента) создаются подразделения, отвечающие за конкретные задачи. Как правило, финансовый департамент делится на два блока:

· Бухгалтерия

· Финансовый отдел

А финансовый отдел, в свою очередь, делится на подотделы:

· Казначейство

· Отдел планирования и бюджетирования

· Отдел управленческого учета, отчетности и финансового анализа

· Другие

В зависимости от отраслевой специфики, масштабов бизнеса, наличия филиалов, управляющей компании, структура финансовой службы от предприятия к предприятию может существенно различаться. Компания, оказывающая услуги тысячам клиентов, нуждается в расчетном центре, основная функция которого - биллинг и контроль расчетов с клиентами. Финансовая служба производственного предприятия выделяет отдел нормирования и расчета себестоимости. Строительная компания создает сметный отдел. Холдинг со сложной юридической структурой выделяет отдел налогового планирования. Финансово-экономическая служба управляющей компании для целей оптимизации работы финансовых служб дочерних предприятий создает централизованное казначейство, отдел методологии и аудита, отдел консолидации отчетности.

Структура финансовой службы - не догма. Однажды созданная под конкретные задачи и отраслевую специфику, структура финансовой службы нуждается в периодическом пересмотре исходя из текущего этапа развития предприятия и задач, стоящих перед компанией.

Организация финансовой службы должна быть выстроена таким образом, чтобы функции смежных подотделов внутри финансовой службы не дублировались.

Эффективная организация работы финансовой службы предусматривает регламентацию положений, процедур и правил, регулирующих действия, процедуры, права и обязанности:

· самой финансовой службы сотрудников финансовой службы

· бизнес-процессы, владельцем которых выступает Финансовый директор, взаимодействие со структурными подразделениями

Дата добавления: 2014-12-27