Способи відправлення документів електронною поштою

Відправлення документів електронною поштою - основні відомості

Збереження звітів на електронному носії

Подання звітів до Державної служби зайнятості

Формат подання звітів в ДСЗУ на електронних носіях -. xml.

Створення цих звітів виконується у Реєстрі документів за звичайною процедурою - див. Створення нового документа. (Бланки звітів до служби зайнятості (безробіття) містяться у розділі ДСЗУ).

Виконується за допомогою функції "Експорт в XML"

· у Реєстрі документів виділити звіт та обрати в меню Реєстр/Експорт в XML...

· унаступному вікні обрати носій, на якому потрібно зберегти файл звіту;

· звіти зберігаються у форматі. xml

У цьому розділі розглянуті такі теми:

· Способи відправлення документів електронною поштою;

· Основні відомості про підпис ЕЦП та шифрування звітів;

· Що потрібно зробити до моменту відправлення електронної звітності?

· Як налаштувати програму для відправлення звітів електронною поштою

· Отримання електронних квитанцій

З 2009 року всі основні контролюючі органи, які приймають електронну звітність, перейшли на систему централізованного приймання електронної звітності.

Тобто, звітність до кожного контролюючого органу надсилається на одну визначену для кожного такого органа електронну адресу, незалежно від територіального розміщення платника, страхувальника чи респондента. Далі ця звітність розподіляється по відповідних територіальних відділеннях, де зареєстрований платник, страхувальник чи респондент.

На поточний момент у зв'язку з відключенням послуги Спецоператора, існує лише 1 спосіб відправлення звітності:

1. Електронною поштою безпосередньо на адресу Центрів обробки електронних звітів (ЦОЕЗ). В цьому випадку звітність відправляється на єдину поштову електронну адресу, визначену для кожного контролюючого органу:

· для податкової звітності:

створений єдиний ЦОЕЗ для всієї податкової звітності, його електронна адреса [e-mail].

Звіти підписуються ЕЦП посадових осіб та печатки установи, шифруються сертифікатом відкритого ключа ЦОЕЗ та відправляються на його електронну адресу, звідки розподіляються до районних податкових інспекцій, де зареєстрований платник.

· для звітності до Пенсійного фонду:

єдиний ЦОЕЗ (ІЦ СПОВ ПФУ) для всієї пенсійної звітності, його електронна адреса [e-mail].

Звіти підписуються ЕЦП посадових осіб та печатки установи, шифруються сертифікатом відкритого ключа ДП ІЦ СПОВ ПФУ та відправляються на його електронну адресу, звідки розподіляються до відділень, де зареєстрований страхувальник.

· для звітності до Держкомстату:

ЦентрОЕЗ ГОЛОВНОГО МІЖРЕГІОНАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ У М.КИЄВІ, його електронна адреса [e-mail].

Звіти підписуються ЕЦП посадових осіб та печатки установи, шифруються сертифікатом відкритого ключа ЦОЕЗ та відправляються на його електронну адресу, звідки розподіляються до відділень, де зареєстрований респондент.

· для звітності до ФСС з ТВП:

центробробкимає назву ВД ФСС з ТВП (АІС ПЕЗ) - автоматизована інформаційна система приймання електронних звітів Виконавчої дирекції Фонду.

його електронна адреса [e-mail]

Звіти підписуються ЕЦП посадових осіб та печатки установи, шифруються сертифікатом відкритого ключаВД ФСС з ТВП (АІС ПЕЗ) тавідправляються на його електронну адресу, звідки розподіляються до районних відділень, де зареєстрований страхувальник.

При обранні цього способу звітності ніяких додаткових настроювань виконувати не потрібно, потрібно лише обирати відповідний запис з прикріпленим сертифікатом у адресній книзі (Податкова інспекція, ПФУ, Держкомстат чи ФСС з ТВП)

Відправлення звітності до Державної служби зайнятості на поточний момент не підтримується!

Дата добавления: 2014-12-23