Імпорт звітів

Імпорт звітів у форматі XML

При відсутності доступу до Інтернет - настроювати пошту не потрібно - файл звіту для відправлення з іншого комп'ютера формується у модуліДокументи на підпис.

Після цього у програму можна імпортувати звіти, підписувати їх та відправляти їх електронною поштою.

1. Імпорт у програму (податкових звітів та звітів до ФСС з ТВП), створених в інших БС, відбувається таким чином:

· Головне вікно програми / меню Документ / Імпорт /Звіт в форматі XML;

· У відкритому вікні обрати каталог з потрібним файлом, імпортувати.

· У окремому вікні буде повідомлено, у який звітний період у Реєстр документів імпортовано файл.

2. Відкрити Реєстр документів (кнопка ) чи із головного вікна/меню Звітність/Реєстр документів);

· обрати вказаний звітний період.

· обрати імпортований файл (статус Вхідний - документ буде позначений шрифтом синього кольору), відкрити, переглянути. Редагування та збереження неможливе! Закрити звіт.

УВАГА! Імпортовані у демо версію програми звіти НЕДОСТУПНІ для редагування, іх можна лише відкрити та переглянути.

Деякі звіти, що мають стан "уточнюючий", після імпорту у демо версію програми з різних причин мають помилковий стан (основний, звітний). До подання їх у ДПА потрібно змінити стан документа на вірний.

3. Процедура накладення ЕЦП запускається після вибору функції відправлення електронною поштою

Як виправити стан деяких "уточнюючих" звітів, у яких після імпорту він помилковий?

Деякі звіти, що мають стан "уточнюючий", після імпорту у демо версію програми з різних причин мають помилковий стан (основний, звітний).

Тобто, у самому звіті встановлена позначка "уточнюючий", а в Реєстрі документів у таблиці цей звіт відображається як звітний (відсутня фраза Уточнюючий) і у Властивостях документа (викликаються із меню Документ у вікні відкритого документу чи із контекстного меню у Реєстрі документів),цей звіт має стан Основний (звітний) - див. рисунок.

Оскільки в демо версії програми імпортовані податкові звіти відредагувати НЕМОЖЛИВО (не виконуються функції перевірки, модифікації та збереження документу), а звіт підписується та відправляється "як є", потрібно змінити стан звіту у Властивостях документа.

У робочій версії програми при виконанні програми модифікації (F5) стан звіту буде правильним.

Для цього:

1. Відкрити картку Властивостей документа.

2. У групі Атрибути із списку обрати правильний стан звіту - Уточнюючий - див. рисунок.

3. Закрити картку.

4. Стан звіту зміниться (але фраза Уточнюючий не додається до запису звіту у таблиці).

5. Підписати звіт ЕЦП та відправити електронною поштою.

6. Перевірити запис у Журналі передачі звітів. (у вікні Перегляд (наприклад) переглянути стан підписаного та відправленого звіту).

Дата добавления: 2014-12-23