Элементы окна Excel

При запуске открывается окно программы Microsoft Excel, котороесостоит из

рабочей Книги1 и «вложенных в нее» рабочих листов (Лист1, Лист2 и т.д.).

Как видно из рис. 2, электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки обозначаются цифрами (1, 2, 3, …), столбцы – буквами (А, В, C, D, …). На пересечении строки и столбца находится ячейка, которая имеет имя, складываемое из обозначения столбца и номера строки, например: А1, С7, D25,…Нужную ячейку выбирают, щелкая по ней мышью. Выбранная ячейка, в этом случае называется активной, она выделяется более жирной линией рамки, по сравнению с другими ячейками.

Рис. 2. Окно Microsoft Excel – Книга1

Примечание. Интерфейс окна Excel 2000 аналогичен интерфейсу окна Excel97.

Строка заголовка. Это верхняя строка экрана, в ней находится имя приложения Microsoft Excel, а за ним имя рабочей книги — Книга1. Новая рабочая книга после запуска всегда называется Книга1. Число 1 указывает на то, что Excel может работать с несколькими рабочими книгами. В строке заголовка имеются кнопки: левая кнопка – кнопка вызова системного (управляющего) меню и далее кнопки, знакомые вам из курса Windows и Word. Две правые кнопки позволяют изменить размер окна: с помощью первой кнопки можно свернуть окно до пиктограммы, с помощью второй – распахнуть окно на весь экран, либо, если кнопка имеет вид , восстановить окно до стандартных (нормальных) размеров. С помощью кнопки активное окно закрывается.

Строка меню. Она находится под строкой заголовка. В строке меню перечислены команды: Файл, Правка, Вид и т.д.. Каждая команда объединяет набор подкоманд имеющих общую функциональную направленность.

Примечание. В Excel 2000 реализованы адаптивные меню, автоматически изменяющие свой состав в целях экономии экранного пространства. При первом открытие меню вы увидите небольшой набор команд и двойную стрелку в нижней части. Если щелкнуть по кнопке расширения меню или просто оставить меню открытым на несколько секунд, оно расширится, отобразив все остальные команды, входящие в его состав.

В начале строки меню расположена кнопка системного меню окна документа . Щелкнув по ней мышью, можно выбрать из появившихся на экране команд нужную: Восстановить, Переместить, Размер, Свернуть, Развернуть, Закрыть, не выходя из программы Excel. В конце строки меню расположена кнопка Справка, позволяющая пользователям обращаться к справочной системе Excel через Помощника ( рис. 3) или через Окно Справка Microsoft Excel (рис. 4).

Рис.3. Вид Помощника Рис. 4. Вид окна Окно Справка Microsoft Excel

Работа со справочной системой Excel проводится так же, как и Word.

Небольшие изменения в интерфейсе Excel 2000 по сравнению с предыдущей версией появились в команде Сохранить как и Открыть. Изменения связаны с появлением в диалоговом окне Сохранение документа (рис. 5) и Открытие документа новой Панели адресов,которая позволяет выбирать наиболее часто используемые папки (Журнал, Мои документы, Рабочий стол и т.д.) для сохранения документов, щелкнув мышью по значку папки.

Рис. 5. Вид диалогового окна Сохранение документа

Панель инструментов Стандартная содержиткнопки со значками (см. рис.2). Значки – это символы команд, которые можно найти и в строке меню. Эта панель обеспечивает быстрый доступ к часто применяемым командам. Назначение основных команд панели инструментов Стандартная и кнопки, с помощью которых их можно вызвать, приведены в табл. 1.

Таблица 1

Вид кнопки	Название команды	Назначение команды
	Создать	Создание новой рабочей книги
	Открыть	Открытие созданной ранее таблицы
	Сохранить	Сохранение активной таблицы
	Сообщение	Устанавливается только при наличии на ПК программы электронной почты
	Печать	Печать активной таблицы
	Предварительный просмотр	Показ внешнего вида таблицы, выводимой на печать
	Орфография	Проверка орфографии
	Удалить	Удаление выделенного фрагмента таблицы и помещение его в буфер обмена
	Копирование	Копирование выделенного фрагмента таблицы и помещение его в буфер обмена
	Вставить	Вставка копии содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора
	Копировать формат	Применение стиля выделенного фрагмента к другому фрагменту
	Отменить/Вернуть	Отмена результата предыдущих операций/Повтор последней операции
	Добавить гиперссылку	Вызов на экран диалогового окна Добавить гиперссылку
	Автосумма	Команда суммирования значений выделенного интервала данных
	Мастер функций	Вызов Мастера функций
	По возрастанию/По убыванию	Установка порядка сортировки списков
	Мастер диаграмм	Запуск Мастера диаграмм
	Рисование	Вызов панели инструментов Рисование
	Масштаб	Выбор масштаба отображения документа на экране
	Справка	Предоставление справочной информации

Панель инструментов Форматирование содержит кнопки с изображением наиболее часто используемых команд, выполняемых при оформлении текста. Назначение основных команд панели Форматирование и кнопки, с помощью которых их можно вызвать, представлены в табл. 2.

Таблица 2

Вид кнопки	Название команды	Назначение команды
	Шрифт	Выбор типа шрифта
	Размер шрифта	Изменение размера шрифта в пунктах
	Полужирный	Включение и выключение полужирного начертаний символов
	Курсив	Включение и выключение курсивного начертания символов
	Подчеркнутый	Включение и выключение подчеркивания символов
	По левому краю	Выравнивание по левому краю содержимого ячейки
	По центру	Выравнивание по центру содержимого ячейки
	По правому краю	Выравнивание по правому краю содержимого ячейки
	Объединить и поместить в центре	Объединение выделенных ячеек в одну ячейку и выравнивание содержимого объединенной ячейки по центру
	Денежный, процентный формат	Задание формата чисел
	Границы	Представление линий рамки и их расположение при обрамлении таблицы
	Формат с разделителями, увеличение разрядности, уменьшение разрядности	Представление чисел
	Цвет заливки	Выбор цвета заливки
	Цвет шрифта	Выбор цвета шрифта

Строка формул находится под панелью Форматирование, используется для ввода или редактирования данных в ячейке таблицы. Строка формул состоит из трех секций: в первой изображается имя активной ячейки, вторая и третья активизируются после ввода любой информации в ячейку. При вводе информации в ячейку во второй секции появляются следующие значки:

— команда отмены ввода информации в ячейку;

— команда ввода информации в ячейку;

— команда изменения формулы.

Окно рабочей книги содержит заголовки строк (1, 2, 3,), заголовки столбцов (А, В, С,…), горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки, ярлычки[1] листов (Лист1, Лист2 и т.д.), кнопки прокрутки ярлыков .

Строка состояния (статусная строка) отображает различные текстовые сообщения для пользователя о состоянии программы: сведения о команде, информацию о процессе загрузки, общее количество страниц, текущую страницу и т.д.

Дата добавления: 2014-12-27