Аттестация хранилищ 1 страница

Аттестация хранилищ дает возможность выявить книги и документы, нуждающиеся в реставрации, недостатки в организации их хранения и разработать конкретные планы ликвидации этих недостатков, чтобы предупредить биологическое повреждение и разрушение фондов. Она также позволяет составить паспорт на каждое хранилище с указанием наиболее неблагоприятных мест для хранения фондов: сырые и промерзающие стены, места протечек, тесно заставленные углы, низко расположенные полки стеллажей. В этих местах необходимо делать выборочный просмотр фондов не менее двух раз в год. Аттестация складывается из осмотра здания, хранилищ и просмотра документов.

1. Характеристика здания архива: 1) архив занимает отдельное здание или его часть; 2) характер постройки: (каменная, деревянная); 3) соседство с пищевыми предприятиями и складами; 4) птичьи гнезда на фасаде.

2. Наличие в архиве или библиотеке отдельных помещений основного назначения: 1) читальных залов; 2) рабочих комнат; 3) хранилищ; 4) комнат для обработки новых поступлений; 5) изолятора; 6) комнат для обеспыливания и обеззараживания.

3. Характеристика хранилища: 1) этаж; 2) соседство с буфетами и столовыми; 3) общая площадь, высота, ярусность; 4) наличие различных труб; 5) характер отопления; 6) качество наружных стен (сухие, сырые, промерзающие); 7) протечки; 8) пол (деревянный, крашеный, паркет, линолеум, плитка, бетон); 9) вентиляция и особенности проветривания (кондиционирование воздуха, приточная вентиляция, вентиляция отсутствует; проветривание не производится, проветривание через окна в любую погоду, только в сухую, круглый год, только в теплое время года); 10) окна (количество, ориентированность, застеклены стеклами простыми, светорассеивающими, закрашены, закрыты шторами, с сеткой); 11) освещение лампами накаливания, люминесцентными (лампы закрыты светорассеивающими колпаками или без них); 12) электропроводка (скрытая, открытая, наличие розеток); 13) наличие пожарной сигнализации, огнетушителей, характер системы пожаротушения; 14) метеопост (состав приборов, место расположения, регулярность наблюдений).

4. Оборудование хранилища: 1) сейфы, шкафы, стеллажи (деревянные, металлические, стационарные, компактные); 2) расстановка оборудования по отношению к окнам, наружным стенам, источникам тепла, расстояние от них, высота нижних полок; 3) огнезащитная обработка деревянного оборудования; 4) нарушение правил оборудования хранилищ: совмещение с рабочими комнатами, читальными залами, хозяйственные уголки.

5. Хранение книг и документов: 1) размещение (горизонтальное, вертикальное); 2) защитные покрытия (коробки, папки, отсутствуют); 3) хранение с нарушением правил: на полу, подоконниках; 4) периодичность обеспыливания и его характер (влажное, пылесосом); 5) проветривание шкафов и сейфов (регулярность, продолжительность); 6) картотека на документы, нуждающиеся в реставрации; 7) уборка хранилища (частота, сухая, влажная).

6. Микроклимат хранилища: 1) амплитуда колебаний температуры и влажности воздуха в течение года (по записям наблюдений в журнале); 2) измерение температуры и влажности воздуха в момент обследования; 3) меры, применяемые хранителями для нормализации микроклимата.

7. Определение зараженности хранилища насекомыми путем осмотра следующих мест: 1) деревянного оборудования, полок под документами; 2) подоконников; 3) плафонов; 4) пола под плинтусами, шкафами, батареями, трещин в полу.

8. Просмотр документов в каждом хранилище в зависимости от его размеров от нескольких сотен до 2000 ед. хр. для определения биоповреждения и необходимости реставрации: 1) по картотеке, составленной хранителями; 2) под протечками; 3) в штабелях на полу, подоконниках; 4) в редко открываемых шкафах и сейфах; 5) в тесно заставленных и плохо проветриваемых местах; 6) у сырых и промерзающих стен; 7) на нижних полках, особенно ниже 15 см.

9. Заполнение таблицы просмотра документов со следующими графами:

1) фонд, опись, единица хранения;

2) количество листов;

3) сохранность материальной основы документа (МОД): а) особенности МОД — бумага, пергамен, пленочный носитель; б) дефекты — отрыв переплета, разрыв МОД, распад МОД, пятна, выпадение МОД на месте железогалловых чернил, выцветание негатива, фотографии; в) необходимость реставрации и ее очередность;

4) угасание текста;

5) биоповреждение: насекомыми, грибами, необходимость обеззараживания;

6) примечания: а) особенности укладки документов в коробке — слишком плотная, неровная; б) многократное сложение документа;

в) наличие печатей, деформирующих документ; г) деформация концов документа из-за укладки в папку меньшего размера; д) хранение в одной папке разнохарактерных (рукописи и фотографии) и разноформатных документов без конвертов и прокладок; е) хранение документов с металлическими скрепками, булавками; ж) силикатный клей на документе.

____________

¹⁰ О способах понижения влажности воздуха в хранилищах см. главу 4.

Источник:

Труды Лаборатории консервации и реставрации документов Санкт-Петербургского филиала Архива РАН. Выпуск I. Хранение и реставрация документов: методические рекомендации. Под ред. К. И. Андреевой и Н. П. Копаневой. СПб., 2008

§ 6.2. Истребительные мероприятия

§ 6.3. Техника безопасности при обеззараживании

‹ 5.5. Условия, способствующие биологическому повреждению документов и книг˄ Вверх6.2. Истребительные мероприятия ›

Приложение 1. Таблица для определения относительной влажности воздуха по аспирационному психрометру (%)

Температура по сухому термометру	Температура по влажному термометру (°C)
(°C)	2.0	2.5	3.0	3.5	4.0	4.5		5.5	6.0	6.5		7.5	8.0
8.0
8.5
9.0
9.5
10.0
10.5
11.0
11.5
12.0
12.5
13.0
13.5
14.0
14.5
15.0
15.5
16.0
16.5
17.0
17.5
18.0
18.5
19.0
19.5

Приложения 1 Продолжение таблицы определения относительной влажности воздуха по аспирационному психрометру (%)

Температура по сухому термометру	Температура по влажному термометру (°C)
(°C)	8.5	9.0	9.5	10.0	10.5	11.0	11.5	12.0	12.5	13.0	13.5
8.5
9.0
9.5
10.0
10.5
11.0
11.5
12.0
12.5
13.0
13.5
14.0
14.5
15.0
15.5
16.0
16.5
17.0
17.5
18.0
18.5
19.0
19.5
20.0
20.5
21.0
21.5
22.0
22.5
23.0
23.5
24.0
24.5
25.0

Приложения 1 Продолжение таблицы определения относительной влажности воздуха по аспирационному психрометру (%)

Температура по сухому термометру	Температура по влажному термометру (°C)
(°C)	14.0	14.5	15.0	15.5	16.0	16.5	17.0	17.5	18.0	18.5	19.0
14.0
14.5
15.0
15.5
16.0
16.5
17.0
17.5
18.0
18.5
19.0
19.5
20.0
20.5
21.0
21.5
22.0
22.5
23.0
23.5
24.0
24.5
25.0
25.5
26.0
26.5
27.0
27.5
28.0
28.5
29.0
29.5
30.0
30.5

Приложения 1 Продолжение таблицы определения относительной влажности воздуха по аспирационному психрометру (%)

Температура по сухому термометру	Температура по влажному термометру(°C)
(°C)	19.5	20.0	20.5	21.0	21.5	22.0	22.5	23.0	23.5	24.0	24.5
19.5
20.0
20.5
21.0
21.5
22.0
22.5
23.0
23.5
24.0
24.5
25.0						77
25.5
26.0
26.5
27.0
27.5
28.0
28.5
29.0
29.5
30.0
30.5
31.0
31.5
32.0
32.5
33.0
33.5
34.0
34.5
35.0

Приложение 1 Продолжение таблицы определения относительной влажности воздуха по аспирационному психрометру (%)

Дата добавления: 2014-12-27