Основные виды принципов организации

Принцип — правило осуществления, руководство к действию.

С одной стороны, по своей направленности и конкретному содержанию любые принципы становятся практическим выводами из исследования и понимания действия законов, то есть первично являются объективными. Это выделяет и раскрывает объективную составляющую их происхождения, природную взаимосвязь с законами и системой их представления, методически отражает основные источники и факторы формирования.

С другой стороны, восприятие, представление, а главное, применение принципов проходят многократную субъектную адаптацию, то есть понимаются и осуществляются они постольку, поскольку участники этого процесса способны их осознать и реализовать. Эта метаморфоза делает понимание и применение принципов не только разнообразным, но и достаточно индивидуальным и даже уникальным, что отражается их целенаправленной адаптацией к индивидуальным целям, условиям и другим характеристикам.

Такой двуединый подход к отражению и пониманию природы принципов достаточно сложен, но в конечном счете именно он позволяет представлять, формировать, развивать и совершенствовать открытый, универсальный и разнообразный комплекс прикладных руководств, достоверно отражающий содержание достижений современной науки, адаптацию и применение этих знаний на практике.

Наиболее общее и достаточно распространенное в научных кругах понимание и применение термина «принцип» подразумевает отражение конструктивных представлений о сущности, основе, главном в построении функционировании и развитии любой организации, что позволяет говорить о широком использовании принципов объективной организации в осуществлении целенаправленной деятельности человека.

Структурно-уровневый подход к обоснованию и построению классификации определяющих категорий позволяет наиболее полно отразить все многообразие связей между элементами, их понимание, взаимодействие и влияние как на содержание отдельных составляющих, так и на представление всей системы категорий в целом.

Этим и обусловливается выделение принципов цели в качестве первой группы классификации. Приоритет группы принципов цели в субъективной организации определяется, собственно, ее природой, сущностью и обосновывается преднамеренным и содержательным участием субъекта в процессе организации.

Приоритет, первичность цели субъективной организации отражает принцип примата цели.

Цель субъективной организации первична.

Именно он определяет сущность субъективной организации как достижение запланированного результата организационной деятельности человека. Этот принцип предопределяет требование начала любой субъективной организации с постановки цели как желаемого, достижимого, необходимого состояния процесса или системы. Он изначально противопоставляется настолько распространенной, насколько и разорительной практике волюнтаристских, бесцельных действий. Именно они составляют критическую массу последовательности естественного отбора процесса объективной организации, определяя неприемлемо высокую цену отказа от принципа примата цели. Поиск целесообразности, результативности не только деятельности человека, но и объективных процессов позволяет вскрыть глубинные, причинно-следственные связи организации во всем ее многообразии. В этом отражается постоянное и настойчивое стремление человека использовать ресурсы объективной организации в собственных целях. Решение такой задачи требует исключительно четкого, стратегического представления всех этапов, состояний и последствий интеграции и взаимодействия субъективной и объективной организации. Необходимость последовательного, конструктивного, обоснованного и эффективного решения задачи поэтапной взаимоувязки состояний интеграции объективной и субъективной организации подчеркивается требованиями принципа дерева цели.

Постановка и достижение цели строится в логической последовательности: частная — локальная — оперативная - тактическая — стратегическая — глобальная.

Организационно-методическую и структурную основу этого принципа задает рассмотренный ранее закон композиции, а сущность раскрывают понимание и применение эффектов синергии, информатизации, комплексности, определяемые соответствующими законами теории организации.

Содержание этого принципа отражается требованием обоснования, разработки и представления всей совокупности целей организации в формате типовой, шестиуровневой конфигурации достижения последовательных и взаимозависимых состояний ее развития. Собственно принцип дерева цели и определяет логически обоснованную и общепринятую процедуру разработки и представления процесса организации в виде последовательности ее определенных состояний. В этом смысле его применение обеспечивает возможность определения конкретного этапа осуществления организации, оценки достижения прогнозируемого состояния и коррекции проведения процесса. Иными словами, с помощью разработки и построения дерева цели создается развернутая программа организации, широко и разнообразно используемая в дальнейшем в построении и осуществлении конкретных процессов и систем.

Оценка состояния практически всех составляющих организации относительно поставленной цели является одним из важнейших условий ее эффективности. Отражающее это положение требование обеспечения определенного соотношения, увязки, ориентации составляющих организации и цели раскрывает и представляет принцип целевой адаптации.

Проблемы, задачи, решения, результаты и другие составляющие организации необходимо адаптируются к представлению цели.

В соответствии с этим принципом целенаправленная организация формируется, идентифицируется и становится таковой прежде всего в силу строгой приоритетной ориентации всех составляющих ее элементов, связей, конфигураций на поэтапное достижение последовательности промежуточных и конечной целей, то есть целевой адаптации. Естественно, что постоянные изменения внешних условий и внутреннего состояния организации определяют необходимость корректировки конкретного содержания и представления цели на различных уровнях ее дерева. Все это обусловливает необходимость непрерывного обеспечения возможности корректировки содержания цели, представляющую принцип перманентности целеполагания.

Разработка, постановка и корректировка цели осуществляются непрерывно в процессе ее достижения.

С помощью этого принципа формируются правила построения и функционирования механизма сопровождения любого процесса оперативным развитием, уточнением и адаптацией разработанного дерева цели, обеспечивающими учет изменяющихся приоритетов и условий их достижения.

Необходимость предвидения и учета самых отдаленных условий, факторов и последствий развития организации в реальных объективных и субъективных обстоятельствах является определяющей составляющей полного и всестороннего достижения поставленной цели. В этом положении заключается основное содержание требований, определяющих принцип стратегического планирования.

Эффективная постановка и достижение цели основываются на стратегическом планировании функционирования и развития организации.

Такое последовательно-хронологическое разделение процесса развития на тактический и стратегический периоды является понятным и не требует дополнительного обоснования.

Основное проявление и определяющее значение формирования и применения принципа стратегического планирования заключается в обосновании и разработке научного прогноза развития смешанной организации, во всестороннем и комплексном учете влияния на этот процесс объективных условий и субъективных факторов, которые во многом обусловливают применение всей системы принципов организации.

Группа принципов, отражающая основные правила формирования организации, открывает уровень представления ее внешней формы и внутреннего содержания. Такое традиционное сопоставление не только естественно, но и совершенно необходимо в классификации принципов, поскольку позволяет отразить как их самостоятельность, так и тесную взаимосвязь. Это сопоставление определяет подход, методику и специфику построения и изложения сущности принципов организации внутри групп формы и содержания. Определяющую основы организации группу принципов формы открывает принцип системности.

Любая организация достоверно представляется совокупностью взаимосвязанных элементов.

Он устанавливает требование формирования, представления и рассмотрениялюбой организации в виде совокупности взаимосвязанныхэлементов. Принцип системности, опирающийся на действие законовформации, итерации, синергии, выделяет решающее значение связейв построении и представлении формы организации.

Более того, им напрямую обусловливается и палитра возможностей формирования организации количеством, разнообразием, конфигурацией построения образующих ее связей.

Единое представление системной основы организации становится одним из необходимых условий обеспечения и развития потенциала ее толерантности.

Толерантность (от лат. tolerantia — терпение) —устойчивость к внешним воздействиям.

Сущность и основное содержание требований обеспечения устойчивости организации к внешним обращениям и воздействиям определяет и раскрывает принцип толерантности.

Существование организации определяется устойчивостью к внешним воздействиям.

Причем выделяемое и обеспечиваемое им свойство содержательно реализуется как в объективной организации, например в ходе процесса естественного отбора, так и в ее субъективной и смешанной формах, ориентируемых на повышение устойчивости к внешним воздействиям.

Объективной основой формирования, формулирования и применения принципа толерантности организации служит действие закона самосохранения.

В качестве важнейшего правила формирования организации выделяется принцип конструктивности, отражающий и раскрывающий существенную причинно-следственную связь между конфигурацией построения, структурой и стабильностью организации.

Внутренняя устойчивость организации обеспечивается ее конструкцией.

Развивая стремление к устойчивости, требование конструктивности организации нацеливает процедуру, структуру, конфигурацию ее формирования на наиболее эффективное достижение миссии. Более того, принцип конструктивности предполагает необходимость формирования потенциала последовательной и перманентной модернизации формы организации в соответствии с развитием ее целей.

Решение данной задачи должно обеспечиваться строгой соподчиненностью организации, представляющей принцип иерархичности.

Развитие и управляемость организации обеспечиваются ее иерархичностью

Реализация этого принципа проявляется в процессе последовательного отбора, раскрывается построением дерева цели, устанавливается организационной структурой и выражается в процедуре осуществления деятельности субъектов Иерархичность выступает в роли своеобразного (хронологического, стратегического, административного или процессуального) стержня организации, обеспечивая ее четкую ориентацию на осуществление миссии. Именно принцип иерархичности, во многом, определяя форму организации, выстраивает ее внутреннюю процедуру, структуру и конфигурацию формирования и развития.

Именно такое достижение и поддержание необходимого уровня адекватности, приспособленности формы организации к широкому спектру возможных, самых разнообразных целей, функций, условий предусматривает и обеспечивает принцип универсальности.

Адекватность формирования и функционирования организации определяется ее универсальностью.

Совершенство построения и использования объективной, субъективнойи смешанной организации, уровень их развития и адаптации кобязательно предстоящим и вероятным ситуациям и тенденциям вомногом определяется именно ее универсальностью.

Выделяемая принципом универсальности необходимость формирования, становления и развития этого качества, вместе с формальными построениями и признаками, в значительной степени обусловливается особенностями содержания организации. Свод правил, взаимосвязей и норм обеспечения становления и развития этой стороны организации отражается группой принципов содержания.

В качестве определяющего в этой группе выделяется и реализуется принцип главного звена, отражающий его значение, место и роль в любой организации.

Определяющую роль в формировании целевых свойств организации играет ее главное звено.

Собственно, результативная организация, ее основной эффект — синергия во многом предопределяются участием в ней главного звена, обусловливающего не только новые качества, но и новые структуры, формы, процессы. Такое звено, исполняя роль «катализатора», «золотника», «стержня», «доминанты», формирует, мобилизует и концентрирует основные качества организации, обусловливая наиболее полное проявление или достижение эффекта синергии. В этом отражается ключевое значение главного звена в объективной организации и его целенаправленное применение в субъективных организациях. Устойчивость организации к внешним воздействиям и внутренним изменениям, с одной стороны, и ее универсальность — с другой, во многом определяются широтой развития палитры качеств организации. Практически все ее конструктивные ресурсы, от самосохранения до модернизации, определяются разнообразием составляющих и обусловливаемой им инвариантностью их сочетания. Именно эти зависимости и обусловливают принцип необходимого разнообразия, применяемый как в процессах, так и в системах.

Адекватность организации обеспечивается разнообразием ее составляющих.

Значение принципа необходимого разнообразия выходит далеко за рамки формирования, функционирования и развития организации, отражая его признание в качестве одного из основополагающих, качественно определяющих состав ее факторов в таких важнейших областях знаний, как кибернетика, информатика, комбинаторика, теория вероятности, экономика, социология и т. д.

Вместе с тем бесконечное разнообразие, как и неограниченное множество, усложняет, перегружает и, в конечном счете, разрушает любую организацию. И хотя этот процесс, в соответствии с действием закона перехода количества в качество сопровождается созданием новых организаций, сохранение и использование прежней становится слишком дорогим или невозможным.

Рано или поздно такие неоднозначные тенденции, их необоснованное закрепление и неконтролируемое развитие неизбежно приводят к опасности возникновения реальной дезорганизации. Этому призван противодействовать принцип необходимости и достаточности, определяющий приоритет достижения и сохранения оптимального количества разнообразия составляющих устойчивой организации.

Количество и разнообразие составляющих организации должно быть оптимальным.

Устойчивое функционирование и развитие современной организации необходимо связано с обеспечением ее самыми разнообразными ресурсами, используемыми как в активной, так и в пассивной форме.

Именно формирование ресурсов в виде параллельно дублирующих основные действия процессов или систем и резервов, представляющих дополнительно необходимые запасы, представляет собой одно из важнейших условий стабильности организации.

На важность своевременного обеспечения таких условий функционирования и развития организации четко указывает принцип резервирования и дублирования.

Эффективность организации обеспечивается балансом резервирования и дублирования.

В этом принципе особо подчеркивается необходимость организационного обеспечения оптимального сочетания выбора, адаптации и применения тех или иных форм приобретения, накопления, сохранения и использования основных ресурсов организации.

Наиболее полно, разнообразно и всесторонне методически организующую роль и значение группы принципов содержания представляет принцип единства формы и содержания.

Соотношение формы и содержания определяет качества организации.

Этим принципом подчеркивается важнейшее значение причинно-следственной связи между формой и содержанием организации, нарушение которой, в той или иной степени, дезорганизует как процессы, так и системы.

Третьим уровнем рассматриваемой классификации выделяются группы принципов взаимосвязи и взаимодействия, отражающие основные правила построения, функционирования и развития статики и динамики организации. Здесь в еще большей степени проявляются связи не только между группами, но и собственно между принципами, активно развивающими и обусловливающими содержание и применение друг друга. Это положение подчеркивает обоснованность использования в данной классификации группировочно-уровневого подхода, не раз проявившего свою эффективность в рамках разработки и представления парадигмы организации.

В соответствии с этим подходом первым на данном уровне выделяется принцип линейности и функциональности.

Связи организации имеют линейно-функциональную специализацию.

Разработкой и применением этого принципа задаются коммуникационные основы построения и представления организации с позиций определенного сочетания видов осуществляющихся в ней связей, определяется сущность функциональности как формы специализации связи, а также линейности как способа объединения всех функций в рамках одного канала.

Сочетание линейности и функциональности поэтапно развивает принцип параллельности и последовательности, отражающий структурную конфигурацию связей как форму построения организации.

Функционирование и развитие организации осуществляется параллельно-последовательно.

Обусловливаемые им сложность и многообразие взаимосвязей организации существенно увеличивают ее устойчивость, обеспечивают конструктивность, развивают универсальность. Действие закона соответствия означает, что качества организации в первую очередь зависят от качеств ее составляющих, а уровень их развития, в конечном счете, обусловливается уровнем специализации как составляющих, так и организации в целом. Это обстоятельство выделяет и подчеркивает принцип распределения и специализации, определяющий необходимость их функционального закрепления и развития в соответствующих составляющих организации. Более того, уровнем такого развития во многом определяется и уровень достижения эффекта синергии всей организации в целом.

Основой построения организации являются распределение и специализация функций.

Собственно, основное содержание организации в каком-то смысле и заключается в распределении и специализации выделения, участия и объединения самостоятельных составляющих в единый комплекс.

Любое распределение целей, задач, функций, решений, ответственности так или иначе предполагает выделение элементов и звеньев организации. Увеличение числа звеньев в соответствии с законом итерации существенно усложняет построение и функционирование организации. Выделение, исследование и разрешение проблемы столкновения этих противоположных тенденций на строго научной основе обеспечивает принцип оптимальной звенности.

Адекватность организации обеспечивается оптимальным соотношением ее звеньев.

Понятно, что, как и во всех других случаях, оптимизация представляет здесь достаточно сложную, нередко бесконечно решаемую задачу,

но этот принцип прежде всего обращает внимание на необходимость учета такой проблемы формирования условий и проведения мероприятий по определению адекватной структуры организации.

Эффективную реализацию принципов организации в целом и группы взаимосвязи в частности определенно и непосредственно обеспечивает принцип обратной связи как важнейшей, структурно содержательной составляющей любой совершенной организации.

Обратная связь объединяет организацию.

Требование к ее осуществлению заложено уже в самом названииэтой группы принципов, начинающегося с понятия «взаимной», то естькак минимум двусторонней. Естественно, что такая взаимность должнаи может быть обеспечена только конкретной организацией всей совокупностинеобходимых, устойчивых и исчерпывающих связей.Именно обратная связь во многом и обусловливает качества организации,обеспечивающие ее возникновение, становление, функционирование,преобразование и развитие. Наглядным примером эффективногопроявления этого феномена является его широкое и разнообразноеиспользование в электронике; кибернетике, информатике.

Построение эффективных взаимосвязей в организации необходимо постольку, поскольку именно по ним складывается и осуществляется любое взаимодействие. Этим обусловливается выделение соответствующей группы принципов организации. Ее логично открывает принцип оперативности и гибкости, развивающий динамические основы организации как процесса. И действительно, эти важнейшие характеристики функционирования и развития во многом определяют цели, условия, ресурсы организации, а значит, накладывают достаточно определенные ограничения и требования по их построению и осуществлению.

Адекватность взаимодействия в организации определяется оперативностью и гибкостью.

Возникновение, становление и развитие организации осуществляется в реальном мире, уже обусловленном определенными динамичными характеристиками, устанавливающими соответствующие условия осуществлении взаимодействия.

Параллельность, оперативность и гибкость формирования, осуществления и развития организации как процесса предопределяют принцип непрерывности и ритмичности.

Самодостаточна эффективная организация осуществляется непрерывно и ритмично.

Эти качества в их единстве и взаимодействии, во многом определяя потенциал функционирования и развития организации, в конечном счете обеспечивают ее оперативность и гибкость. Причем самодостаточность организации обусловливает ее стабильность именно непрерывностью и ритмичностью. Это еще раз подтверждает тесную и органичную взаимосвязь и преемственность принципов внутри группы взаимодействия.

Важнейший принцип группы взаимодействия — известное положение о необходимости и эффективности разделения и кооперации любой совместной целенаправленной деятельности. Развивая принципраспределения и специализации, именно это положение обеспечиваетдостижение и поддержание необходимого уровня организации. Принцип разделения и кооперации преемственно обеспечивает функционирование и развитие организации реализацией ранее сформированного и развиваемого потенциала распределения и специализации.

Основой существования и развития организации является разделение и кооперация функций.

Само взаимодействие предполагает установление определенного соотношения, соответствия между воздействиями составляющих организации. Обеспечение такого соответствия как одного из важных положений организации процесса предопределяет и целенаправленно обеспечивает принцип адекватности воздействия.

Содержание осуществляющихся действий обусловливается состоянием организаций.

Принцип акцентирует внимание на необходимости соблюдения определяющего качественного и параметрического соответствия содержания и объекта воздействия как основного условия устойчивого функционирования и развития организации, подразумевает поддержание естественного, генетического соответствия между содержанием и субъектом воздействия. Именно на эти обстоятельства указывает выделение множественного числа организаций в приведенной формулировке дефиниции этого принципа.

С другой стороны, каким бы взвешенным ни было осуществляемое воздействие, оно, в соответствии с действием известного закона, объективно вызывает противодействие. Понимание неизбежности такой реакции порождает необходимость предусмотреть компенсацию этого противодействия.

Именно это требование, его учет и реализацию всесторонне выделяет и подчеркивает принцип компенсации противодействия.

Адекватная организация компенсирует объективно возникающее противодействие

Реализация этого принципа разнообразна и включает всю совокупность специфических приемов и способов обеспечения устойчивости организации.

Принципы адекватности воздействия и компенсации противодействия формируются и осуществляются в тесной взаимосвязи, отражая необходимость взвешенной организации любого процесса и каждой системы.

В формулировании принципов организации не раз использовалось понятие адекватности, что обусловливает необходимость пояснения его восприятия и применения в контексте данной главы. Прежде всего необходимо отметить, что его широкое использование было не только не случайным, но и целенаправленно намеренным, поскольку наиболее полно и всесторонне отражает устанавливаемое между организациями качественное соответствие.

Адекватный (от лат. adaequatus — приравненный) — соответствующий условиям, целям, взаимосвязям.

В применении к организации это понятие означает ее всестороннее соответствие объективным и субъективным обстоятельствам формирования, функционирования и развития, включающим совокупность взаимосвязей с другими организациями.

Принципы организации становятся ассоциированным продолжением, на практике реализующим действие объективных законов. Именно в них отражаются и учитываются основные тенденции формирования, функционирования и развития организации, реализуемые в эффективных средствах реагирования на складывающуюся ситуацию.

Дата добавления: 2014-12-27