Статистические графики. Виды статистических таблиц

Виды статистических таблиц

Анализ статистических таблиц

Порядок составления таблиц и правила их оформления

Понятие о таблицах, их виды

Статистические таблицы

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ПРАВА

Менеджер по продажам имеет право:

) Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;

) Получать любую информацию, имеющуюся в компании, необходимую для осуществления продаж и развития клиентской базы;

) Требовать от Старшего менеджера отдела продаж оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

) Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

) Представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся к непосредственной деятельности отдела продаж;

) Иметь скидку на дополнительные услуги клуба.

Менеджер по продажам несет ответственность за:

) Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

) Невыполнение месячного плана продаж;

) Нарушения Регламента оформления договоров;

) Непредставление отчетной документации по заключенным договорам с организациями и частными лицами;

) Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Старшего менеджера отдела продаж и Генерального директора компании;

) Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью Компании;

) Нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Компании;

) Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины.

) Режим работы менеджера отдела продаж определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.

) В связи с производственной необходимостью, менеджер отдела продаж может выезжать в служебные командировки.

С инструкцией ознакомлен(а): ___________________ _________________

(подпись) (Ф.И.О.)

"___"______________200__г.

Полученные в процессе сводки статистические показатели могут быть представлены различными способами: устно, письменно в текстовой форме, в таблицах или графически. Наиболее рациональным и широко распространенным является табличное представление данных в разных формах — письменной, печатной, электронной.

Статистическая таблица - это комплекс взаимосвязанных показателей, общее содержание и формы которых обозначены в наименова­нии таблицы, ее строк и граф (колонок), а величины показателей даны цифрами на пересечении строк и граф (в графоклетках). Содержанием таблицы является совокупность сведений, содержащихся в представ­ленных в ней статистических показателях. Исследуемое статистикой массовое явление представлено в таблице компактно и наглядно как единое целое с выделением наиболее важных его частей (групп, под­групп, объектов, единиц). При этом каждая часть совокупности и яв­ление в целом всесторонне характеризуются системой присущих им показателей.

По существу, таблица является статистической моделью сложного массового общественного явления, распространенного в пространстве, меняющегося во времени и находящегося во взаимосвязи с другими явлениями. В табличной форме представляют самые различные дан­ные (например, графики движения транспорта), но статистическими можно считать лишь таблицы, составленные по итогам изучения мас­совых явлений.

В таблицах различают статистическое подлежащее и статистиче­ское сказуемое. Подлежащее - это изучаемые группы и подгруппы, отдельные единицы и совокупность в целом, а сказуемое - система показателей, характеризующих изучаемые объекты.

В зависимости от характера и сложности подлежащего различают простые, групповые, комбинационные и специальные таблицы.

В простых таблицах приводятся показатели, характеризующие отдельные объекты (области, города, села) или отдельные единицы совокупности (предприятия, объединения, работников и т.д.). К про­стым относятся, в частности, динамические таблицы» где в качестве единиц совокупности выступают моменты или периоды времени, по которым рассматриваются показатели, а также ряды распределения по отдельным признакам с рассмотрением по ним частот и частностей единиц.

Групповые таблицы описывают результаты группировки по одно­му признаку; их сказуемое включает ряд показателей, характеризую­щих выделенные группы типической или аналитической группировки.

В комбинационной таблице подлежащее носит более сложный характер: группы, выделенные по одному признаку, разделяются на под­группы по другому признаку и характеризуются рядом показателей (образующих сказуемое таблицы). Такие таблицы могут быть построе­ны на основе группировки по факторным, результативным признакам или при сочетании тех и других. К ним относятся, в частности, ряды распределения по двум и более признакам, широко используемые при изучении корреляционных связей.

Симметричными называют комбинационные таблицы, в которых по строкам отражается группировка совокупности по одному призна­ку, а по графам - по другому; в этом случае по группам и подгруппам приводится, как правило, лишь один показатель.

К специальным относят балансовые таблица, описанные а главе 6, таблицы межотраслевых балансов типа «затраты - выпуск» и некоторые другие сложные таблицы.

Сказуемое таблиц может быть простым, состоящим из линейного ряда показателей, и сложным. В последнем случае показатели комби­нируют в группы, как это делается при комбинационной группировке. Например, по группам организаций с разным качеством почв могут быть рассмотрены показатели, расположенные последовательно: за­траты в растениеводстве - всего, затраты в животноводстве - всего, материальные затраты - всего, расходы на оплату труда с отчисления­ми (простое сказуемое).

При сложном сказуемом помимо общих затрат в растениеводстве указывают также материальные затраты и затраты на оплату труда, и аналогичным образом в животноводстве. Такие таблицы более ин­формативны, но вместе с тем они более громоздки и сложнее для восприятия.

В таблицах приводятся результаты статистического исследования сложных явлений, и их ценность в значительной мере зависает от правильности их составления; этому аспекту представления данных сле­дует уделять особое внимание.

Основу статистической таблицы составляет макет - готовая форма таблицы без цифровых значений показателей. Обычно макеты разра­батывают на первой стадии статистического исследования, одновре­менно с подготовкой программы наблюдения, В соответствии с харак­тером изучаемого явления и задачами исследования определяют иско­мые статистические показатели и объекты (группы, подгруппы), по которым их предполагается рассчитывать. Все это фиксируют в макетах таблиц, что позволяет выявить признаки, подлежащие на­блюдению.

Вместе с тем, программа наблюдения зависит также от объектив­ных свойств изучаемых массовых явлений и сама может влиять на пе­речень статистических показателей, включаемых в разработочные и итоговые таблицы. При проведении переписей населения и экономи­ческих переписей макеты таблиц составляют обычно заблаговременно, иногда за 2-3 года до начала переписи, а затем с учетом выявленных фактов и закономерностей макеты таблиц уточняют по ходу проведе­ния сводки и оформления ее результатов.

При составлении статистических таблиц необходимо соблюдать ряд требований, обеспечивающих точность представления данных и облегчающих их анализ. Таблица должна быть ясной, наглядной, до­ходчивой и не вызывать дополнительных вопросов. Прежде всего сле­дует обратить внимание на общий заголовок таблицы; он должен лаконично, но достаточно точно и полно отражать ее содержание и на­значение. В нем также принято указывать место и время, к которым относятся представленные данные, если это не было сделано ранее в тексте или докладе, а также общую для всех показателей таблицы единицу измерения. По существу, заголовок уже дает важную инфор­мацию о явлении - что, где, когда, в каком измерении.

Далее необходимо выбрать рациональное построение таблицы и разместить названия подлежащего и сказуемого. Таблица должна быть компактной, не сильно вытянутой в длину или ширину. Оптимальным считается легко воспринимаемое человеком соотношение длины и ши­рины 1:0,6, близкое к «золотому сечению».

Названия элементов подлежащего и показателей сказуемого могут размешаться как в строках, так и в графах; это зависит от числа этих элементов и показателей. Если, например, групп немного, а показате­лей ощутимо больше, последние лучше разместить в строках. Следует также учитывать, что названия показателей обычно длиннее, чем названия элементов подлежащего, и их труднее размещать в графах таблицы.

Показатели таблицы, названия групп, подгрупп и их интервалов следует записывать четко, полностью, с использованием только общепринятых сокращений и с указанием единиц измерения.

Группы однородных, а также сопоставляемых при анализе показа­телей желательно записывать рядом и отделять линиями от других групп показателей. Общее название ряда показателей и элементов подлежащего целесообразно выделять в отдельную строку или графу.

Таблица не должна быть перегружена информацией; если такая проблема возникает, лучше дать несколько взаимосвязанных таблиц. Если при сводке применялась система группировок (типологическая, внутри типов — аналитическая результативная, или простая и комбинационная факторная), их результаты представляют в разных таблицах.

В статистических таблицах обязательно должны быть итоговые графы или строки по каждому показателю; это нужно для характеристики изучаемой совокупности в целом.

При заполнении макета таблицы показателями следует обратить особое внимание на порядок записи цифровых значений. Для большей наглядности и облегчения чтения следует ограничиться небольшим числом цифр» использовать округление. Легче всего воспринимаются и запоминаются человеком показатели с 3-4 значащими цифрами (включая целую и дробную части числа). Один и тот же показатель во всех клетках таблицы необходимо записывать с одинаковой точностью - например, проценты с точностью до 0,1, объем производства - до 1 тыс. руб. и т.п. В компьютерных программах расчет обычно ведется с большой точностью, поэтому в итоговых таблицах полученные дан­ные приходится округлять.

Все клетки таблицы должны быть заполнены. При записи значений показателей используют следующие общепринятые условные обозна­чения:

«-» - значение показателя равно 0;

«...» - нет сведений;

«0,00; 0,0» - значение показателя меньше принятой точности запи­си (до 0,01 или 0,1);

«(54)» - значение показателя получено расчетным путем, а не в ре­зультате сводки признаков;

«х» — показатель по данному объекту не может иметь значения и поэтому не рассчитывается; при построении таблиц следует по воз­можности избегать таких ситуаций.

Таблица, как и предложение в грамматике, несет определенную информацию. Сказуемое говорит нечто существенное о подлежащем; поэтому анализ таблиц называют также их чтением. В конечном счете, оно сводится к формулировке выводов об изучаемом явлении на основе представленных в таблице показателей. Это заключительный этап всего статистического исследования, и его качество определяет результативность всей работы. Рассмотрим порядок анализа таблиц на конкретном примере.

Таб. 1 Группировка крупных средних с/х организаций России по формам собственности (2010 г.)

Показатели	Форма собственности	Всего по совокупности	Справочно: за 2011 г.
Государственная	Муниципальная	Частная	Смешанная
Число организаций
В расчете на 1организацию:   -площадь с/х угодий, тыс.га	5,4	3,8	5,5	5,4	5,4	5,9
-выручка от реализации продукции и услуг, тыс.руб	14,3	7,1	7,5	21,9	8,4	12,5
В расчете на 100 га с/х угодий:   -выручка от реализации продукции и услуг, млн руб
-затраты на производство продукции с/х тыс.руб
-из них материальные затраты
-число работников, чел	4,1	4,4	2,9	4,8	3,1	2,7
удельный вес животноводства в реализации продукции с/х, %	67,3	60,9	50,5	73,6	54,3	60,5
Рентабельность всей хозяйственной деятельности	5,7	-7,6	7,9	3,5	7,1	0,7
В том числе животноводства	-9,2	-24,8	-11,3	-3,0	-10,4	-6,2

Прежде всего, необходимо уяснить назначение таблицы, ее основ­ное содержание, методику получения показателей, способ и вид груп­пировки и другие особенности первых этапов статистического иссле­дования - наблюдения и сводки данных.

Судя по ссылке на источник, таблица составлена Госкомстатом России по материалам регистра крупных и средних сельскохозяйст­венных организаций, что позволяет сделать вывод о достоверности представленных показателей. Группировка проведена по существенному признаку – форме собственности. Это типологическая группировка; ее задача состоит в том, чтобы описать особенности каждого типа организаций, сравнить их между собой и оценить эффективность их деятельности.

Чтение таблицы предполагает оценку показателей, сравнение их между собой и проведение при необходимости дополнительных расче­тов. Начинается анализ с рассмотрения численности единиц совокуп­ности и их распределения по группам. В данном случае численность каждой группы достаточно велика, что позволяет получить типические средние и относительные величины. В совокупности преобладают ча­стные организации (87,7%); доля государственных в обшей их численности составляет 8,6%. муниципальных 1,7% и со смешанной формой собственности (включая иностранную) - 2,0%.

Даже необходимо уяснить содержание представленных в таблице показателей и их назначение. Показатели в расчете на 1 организацию характеризуют размеры к концентрацию производства, на 100 га сель­скохозяйственных угодий - уровень интенсификации и продуктивность земли, удельный вес животноводства - специализацию произ­водства, а рентабельность - его эффективность.

Из таблицы видно, что размеры всех организаций по площади сель­скохозяйственных угодий (за исключением муниципальных) достаточ­но велики и близки между собой. Но по масштабам деятельности (вы­ручке от реализации) различий больше: государственные организации в 2 раза крупнее частных и почти в той же степени муниципальных, а организации со смешанной собственностью в 1,5 раза крупнее госу­дарственных.

Соответственно, выручка в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий в государственных организациях в 2 раза больше, чем у част­ных, а по сравнению с меньшими по площади земель муниципальны­ми организациями - лишь на 45%. Следовательно, наиболее продук­тивными являются организации со смешанной и государственной формами собственности, относительно низок объем реализации про­дукции у частных организаций.

Различия между группами обусловлены в первую очередь уровнем интенсификации. Так, у частных организаций по сравнению с государ­ственными затраты на производство продукции сельского хозяйства на 100 га угодий ниже на 133 тыс. руб.. или на 44,6%. в том числе матери­альные затраты на 100 тыс руб. (-4,65%), а обеспеченность рабочей силой меньше на 293%. Различия по факторам интенсификации целе­сообразно сопоставить с различиями по результатам производства. Выручка на 100 га угодий у частных организаций меньше по сравне­нию с государственными на 132 тыс. руб.. иди на 48,9%, а факторы интенсификации на 44,6, 46,5 и 29,3% то есть в меньшей степени. Эта позволяет сделать вывод о несколько худшем использовании ресурсов частными организациями.

В то же время рентабельность хозяйственной деятельности у част­ных организаций в целом самая высокая особенно по сравнению с убыточными муниципальными. Это обусловлено специализацией производства. В частных организациях меньше удельный вес убыточ­ного во всех группах животноводства и больше удельный вес рента­бельного растениеводства.

При анализе таблицы могут проводиться расчеты дополнительных показателей. Так, если нужно оценить уровень производительности труда, можно определить выручку на 1 работника, используя показате­ли в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий. По частным ор­ганизациям она составит 138:2,9 = 48 тыс руб. на 1 работника, по го­сударственным 270:4,1 = 66 тыс. руб., по смешанным - 85 тыс. руб.

При чтении конкретной таблицы следует иметь в виду, что она мо­жет быть лишь одной из ряда таблиц, дающих всестороннюю характе­ристику изучаемого явления; окончательные выводы можно делать, рассматривая и другие данные.

Так, например, из других таблиц, представленных в том же источ­нике, что и табл. 5.1, следует, что в организациях с государственной формой собственности качество почв хуже по сравнению с частными (это снижает эффективность производства), но в то же время у них выше квалификация кадров и т.д.

В последней графе анализируемой таблицы приведены показатели по совокупности всех крупных и средних сельскохозяйственных орга­низаций за 2011 г. При их сравнении с показателями 2010 г. следует обратить внимание на сопоставимость данных. Как видно, численность организаций в 2010 г. была меньше на 3,2 тыс. Это произошло в ре­зультате исключения из совокупности ряда малых предприятий с не­большими размерами земельной площади, о чем можно судить по уве­личению средней площади оставшихся организаций. Все стоимостные показатели даны в текущих ценах; они несопоставимы и без учета ди­намики цен не позволяют оценить изменение объемов реализации про­дукции и затрат на производство. Напротив, показатели обеспеченности рабочей силой сопоставимы; в 2011 г. по сравнению с 2010 г. она снизилась.

Относительные показатели структуры также сопоставимы и обна­руживают углубление специализации по животноводству. Общая рен­табельность ощутимо уменьшилась, что, учитывал снижение убыточ­ности продукции животноводства, свидетельствует о сокращении реа­лизации в 2011 г. растениеводческой продукции.

Различают три вида статистических таблиц:

· простые

· групповые

· комбинационные

Простые таблицы содержат перечень отдельных единиц, входящих в состав совокупности анализируемого экономического явления. В групповых таблицах цифровая информация в разрезе отдельных составных частей исследуемой совокупности данных объединяется в определенные группы в соответствии с каким-либо признаком. Комбинированные таблицы содержат отдельные группы и подгруппы, на которые подразделяются экономические показатели, характеризующие изучаемое экономическое явление. При этом такое подразделение осуществляется не по одному, а по нескольким признакам. в групповых таблицах осуществляется простая группировка показателей, а в комбинированных — комбинированная группировка. Простые таблицы вообще не содержат никакой группировки показателей. Последний вид таблиц содержит лишь несгруппированный набор сведений об анализируемом экономическом явлении.

Простые таблицы.

Простые таблицы имеют в подлежащем перечень единиц совокупности, времени или территорий.

Групповые таблицы

Групповыми называются таблицы, имеющие в подлежащем группировку единиц совокупности по одному признаку.

Комбинационные таблицы

Комбинационные таблицы имеют в подлежащем группировку единиц совокупности по двум или более признакам.

По характеру разработки показателей сказуемого различают:

• таблицы с простой разработкой показателей сказуемого, в которых имеет место параллельное расположение показателей сказуемого.
• таблицы со сложной разработкой показателей сказуемого, в которых имеет место комбинирование показателей сказуемого: внутри групп, образованных по одному признаку, выделяют подгруппы по другому признаку.

Таблица с простой разработкой показателей сказуемого

В сказуемом этой таблицы приводятся данные сначала о распределении студентов по полу, а затем — по возрасту, т.е. имеют место изолированные характеристики по двум признакам.

Таблица со сложной разработкой показателей сказуемого

Сказуемое этой таблицы не только характеризует распределение студентов по каждому из двух выделенных признаков, но и позволяет изучить состав каждой группы, выделенной по одному признаку — полу, по другому признаку — возрасту, т.е. имеет место комбинирование двух признаков.

Следовательно, таблицы со сложной разработкой показателей сказуемого обеспечивают более широкие возможности для анализа изучаемых показателей и взаимосвязей между ними. Простую и сложную разработку показателей сказуемого может иметь таблица любого вида: простая, групповая, комбинационная.

В зависимости от этапа статистического исследования таблицы делятся на:

• разработочные (вспомогательные), цель которых обобщить информацию по отдельным единицам совокупности для получения итоговых показателей.
• сводные, задача которых показать итоги по группам и всей совокупности в целом.
• аналитические таблицы, задача которых — расчет обобщающих характеристик и подготовка информационной базы для анализа и структуры и структурных сдвигов, динамики изучаемых явлений и взаимосвязей между показателями.

Итак, мы рассмотрели табличный метод отображения исследуемых цифровых данных, широко используемый в ходе проведения анализа экономических явлений, статистических данных и хозяйственной деятельности организаций.

Дата добавления: 2014-12-23