Лабораторная работа 5

Проверка уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами. Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении, переименовании лис­тов. формулы, имеющие ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.

Подготовим ведомость на выдачу заработной платы (естественно, несколько упрощенный вариант).

Обратите внимание на то, что в нижней части экрана гори­зонтальная полоса прокрутки состоит из двух частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами.

По умолчанию рабочая книга открывается с 16-ю рабочими листами, имена которых Лист1,..., Лист16. Имена листов выве­дены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги.

Щелкая по ярлычкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Ярлычок активного листа выделяется цветом, к надписи на нем применен полужирный стиль.

Для выбора конкретного листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью.

Для выполнения упражнения нам понадобятся только четыре листа:

· на первом разместим сведения о начислениях,

· на втором - диаграмму,.

· на третьем — ведомость на выдачу заработной платы,

· а на четвертом — ведомость на выдачу компенсаций на детей.

Остальные листы будут только мешать, поэтому их лучше удалить.

· Выделите листы с 5 по 16. Для этого щелкните мышью по ярлычку листа 5, затем, воспользовавшись кнопкой перей­дите к ярлычку листа 16 и, удерживая клавишу (Shift}, щелкните по нему мышью. Ярлычки листов с 5 по 16 выделятся цветом.

· Удалите выделенные листы, вызвав команду контекстного меню Удалить или воспользовавшись командой горизонтального меню Правка_Удалить лист.

Теперь выглядывают ярлычки только четырех листов.

Активен (ярлычок выделен цветом) Лист 1. Именно на нем мы и начнем создавать таблицу.

Создание таблицы

Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя сле­дующие операции:

· запуск Excel;

· форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а "Налоги" — по центру выделения;

· изменение ширины столбца (в зависимости от объема вво­димой информации);

· обрамление таблицы. В данном случае использовано слож­ное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложен­ному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек;

· задание формата числа "денежный" для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и установить для них формат числа "денежный");

· заполнение ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2,...;

· ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;

· распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;

· заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы "ФИО", "Оклад", "Число детей");

· сортировка строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать по суммам).

Для форматирования формул вам наверняка понадобится до­полнительная информация. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столб­ца. Самое важное не забыть про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т. е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы:

=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01 или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3 ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на один столбец.

Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или =(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3, ее нужно распространить вниз.

Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляю­щую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: ==СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3 и распространенной вниз.

Заполняйте столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад", и "Число детей" после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом формы для заполне­ния таблицы.

После ввода всех данных желательно выполнить их сортиров­ку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от фами­лий до сведений о детях).

В окончательном виде таблица будет соответствовать образцу:

Можно ввести строку для подсчета общей суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и приступить к совме­стным действиям.

Поскольку мы собираемся в дальнейшем работать сразу с не­сколькими листами, имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоя­щий момент лист. Для этого выполните команду Формат_Лист_Переименовать... и в поле ввода Имя листа введите новое название листа, например, "Начисления".

Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги

Построим диаграмму, отражающую начисления каждого со­трудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче". Но эти столбцы не расположены рядом, и традиционным способом мы не смо­жем их выделить. Для Excel это не проблема.

Если удерживать нажатой клавишу (Ctrl), то можно одновре­менно выделять ячейки в разных местах таблицы.

· Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относя­щиеся к столбцам "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче".

· Запустите Мастер диаграмм одним из способов: либо вы­брав кнопку Мастер диаграмм панели инструментов, либо команду меню Вставка_Диаграмма….

·

Передвигаясь по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая, подтип седьмой (с метками данных). Приблизительный вид приведен на рисунке.

· Переименуйте лист, содержащий диаграмму из "Лист1" в "Диаграмма".

· Для того, чтобы проверить, какая связь существует между таблицей начислений и диаграммой, перейдите на лист "Начисления", в середину таблицы вставьте новую строку (выделите строку таблицы и выполните команду Вставка_Строки). Распространите на новую строку формулы, заполните данные на нового сотрудника. Теперь перейдите на лист "Диаграмма" и проверьте, как новые данные отразились на диаграмме - новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.

Создание ведомости на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений. Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги

· Перейдите к Листу 3. Сразу же переименуйте его в "Детские".

· Мы хотим подготовить ведомость, поэтому в ней будут три столбца: "ФИО", "Сумма" и "Подпись". Сформатируйте заго­ловки таблицы.

· В графу "ФИО" нужно поместить список сотрудников, ко­торый мы имеем на листе "Начисления". Можно скопировать на одном листе и вставить на другой, но хотелось бы установить связь между листами (как это выполняется для диаграммы и листа начислений). Для этого на листе "Детские" поместим формулу, по которой данные будут вставляться из листа "Начисления".

· Выделите ячейку А2 листа "Детские" и введите формулу: =Начисления!ВЗ, где имя листа определяется восклицательным знаком, а ВЗ - адрес ячейки, в которой размещена первая фами­лия сотрудника на листе "Начисления". Можно набрать форму­лу с клавиатуры, а можно после набора знака равенства перейти на лист "Начисления", выделить ячейку, содержащую первую фамилию и нажать (Enter) (не возвращаясь к листу "Детские").

· Перейдите на лист "Детские", проверьте полученную фор­мулу и распространите ее вниз. Список фамилий сотрудников теперь есть и на листе "Детские". Больше того, если внести но­вые данные в таблицу начислений, они отразятся и на листе "Детские". (Нужно будет только распространить формулу ниже в случае необходимости.)

· В графе "Сумма" аналогичным образом нужно разместить формулу =Начисления!НЗ*53130, где НЗ адрес первой ячейки на листе "Начисления", содержащей число детей. Заполните эту формулу вниз и примените денежный формат числа.

· Выполните обрамление таблицы.

· Для того, чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей, установите фильтр по наличию детей ( Выделите столбец с количеством детей, Данные_фильтр_Автофильтр, в раскрывающемся списке "Сумма" выбе­рите "Условие..." и установите критерий >0).

· Осталось поместить выше таблицы заголовок ведомости (для этого может понадобиться вставка дополнительных строк).

Дата добавления: 2014-12-29