Ms powerpoint

Теоретический материал

Запустить программу Ms PowerPoint можно из Главного меню Windows с помощью команды Пуск/Программы/Ms PowerPoint.

Существуют следующие способы создания новой презентации (рисунок 1):

Рисунок 1

1) с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастера автосодержания предоставляет несколько образцов презентации на различные темы;

2) на основе предлагаемого шаблона оформления, определяющего его композицию, но не включающего содержание;

3) используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ с «нуля».

Создание презентации при помощи Мастера автосодержания

Запуск мастера автосодержания производится из меню Файл/Создать, затем на вкладке Общие следует выбрать Мастера автосодержания и, следуя его указаниям, создавать презентацию (рис. 1).

Рисунок 1-Мастера автосодержания создания презентации

На первом этапе мастер предлагает выбрать вид презентации, затем ее стиль, а потом производится оформление титульного листа. PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, и отображает его в режиме структура.

Создание презентации на основе Шаблона оформления

PowerPoint предлагает два вида шаблонов – Шаблоны презентации и Шаблоны оформления. Вызываются шаблоны командой из меню Файл/Создать вкладками Презентации и Шаблоны оформления. Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны, затем выберите подходящий и нажмите кнопку ОК.

Шаблоны презентации похожи на стандартные шаблона Word. Они содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания стандартных типов презентации (рис. 2).

Шаблоны оформления не имеют аналогов в других приложениях офисного пакета. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания слайдам презентации единообразного эстетического оформления (рис 2).

Рисунок 2 – Выбор шаблона презентации

Создание презентации на основе пустой презентации

Для создание презентации на основе пустой презентации необходимо выполнить команду из меню Файл/Создать, затем перейти на вкладку Общие, дважды щелкнуть по знаку Новая презентация, а затем выбрать разметку для первого слайда (рис. 3).

Рисунок 3 – Окно создания слайда

Создание очередного слайда производится командой Вставка/Новый слайд.

Создавая презентацию, можно сэкономить время с помощью дублирования слайдов (команда Вставка/Дублировать слайд).

Сохранение презентации производится с помощью команды Файл/Сохранить.

Слайды можно копировать (Вставка/Слайды из файлов) или перемещать в другие презентации, а также вставлять весь набор слайдов из другой презентации.

Удаление слайда производится командой из меню Правка/Удалить слайд. Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов или режим структуры, нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды, затем выберите команду Правка/Удалить.

Анимация текста и объекта позволяет подчеркнуть различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Для подготовки и предварительного просмотра анимации текста и объекта выберите команду в меню Показ слайдов/Настройка анимации.

Показ слайдов осуществляется тремя способами:

1) показ слайдов, управляемый докладчиком (режим удобен для показа презентации на большом экране, например при демонстрации доклада; слайды отображаются во весь экран; показ ведет докладчик, который получает полный контроль над презентацией: он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний и действий).

2) показ слайдов, управляемый пользователем (презентация показывается на малом экране, например при просмотре одним пользователем; слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также редактирования, копирования и печати слайдов; в этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение).

3) автоматический показ слайдов (презентация проводится автоматически, например на выставки; показ осуществляется без ведущего)

Для выбора необходимого способа показа презентации установит соответствующий переключатель в диалоговом окне Показ слайдов/Настройка презентации.

Контрольные вопросы:

1) Как запустить программу Ms PowerPoint?

2) Способы создания презентации?

3) Чем отличаются Шаблоны презентации и Шаблоны оформления?

4) Для чего предназначено дублирование слайдов? С помощью какой команды осуществляется дублирование слайдов?

5) С помощью какой команды можно сохранить презентацию?

6) С помощью какой команды можно копировать слайды?

7) С помощью какой команды можно удалить слайд?

8) Как можно удалить несколько слайдов одновременно?

9) Для чего предназначена анимация текста и объекта? Как применить анимацию текста и объекта?

10) Три способа показа слайдов?

Дата добавления: 2014-12-23