Введение настоящего Руководства в действие

Введение

Деятельность работы розничного магазина ООО «Адидас» организуют работники различных должностей: Территориальные менеджеры по управлению розничной сетью, Директора магазинов, Заместители директоров магазинов, Заместители директоров по товару, Администраторы торгового зала, Кладовщики, Координаторы по товару, Старшие кассиры, Продавцы-кассиры, Кассиры, Продавцы-консультанты, Мерчендайзеры, Старшие специалисты по продажам, Специалисты по продажам.

Настоящее руководство регламентирует осуществление процедур внутреннего контроля, как для концептуальных магазинов, так и для дисконт-центров, поэтому при чтении пунктов руководства в отношении конкретных должностей, следует понимать, что название должностей, указанные в тексте руководства, несут в себе двойное смысловое значение, т.е. относится как к сотрудникам дисконт-центров, так и к сотрудникам концептуальных магазинов.

Перечисление названий должностей через знак препинания - «/» в настоящем Руководстве (например, Директор/Заместитель директора/Администратор торгового зала торгового зала/Старший кассир обеспечивает …) следует читать, как «или» (например, Директор или Администратор торгового зала или Старший кассир обеспечивает …). При этом ответственность за контроль или организацию процесса, при таком написании, всегда возлагается на наиболее старшего сотрудника, присутствующего в магазине на момент выполнения данного процесса. [p1]

При отсутствии Директора на рабочем месте или другого сотрудника магазина, в чьи должностные обязанности входит замещение директора во время отсутствия, Территориальный менеджер по управлению розничной сетью обязан обеспечить присутствие Ответственного сотрудника, способного осуществлять полноценную замену Директора магазина, принимая на себя все его полномочия вместе с обязанностями и ответственностью. Территориальный менеджер по управлению розничной сетью назначает Ответственного сотрудника внутренним приказом, с которым ознакамливает Ответственного сотрудника под подпись. Ответственный сотрудник, назначенный внутренним приказом, обязан выполнять пункты настоящего Руководства.

Требования настоящего руководства непосредственно связаны с трудовой деятельностью указанных выше сотрудников и выполнением ими своих должностных обязанностей и обязательны для исполнения всеми сотрудниками.

а. Настоящий документ со всеми приложениями вступает в силу с 18 октября 2011 года.

б. Территориальный менеджер по управлению розничной сетью, Директор магазина ознакамливаются с настоящим положением и знакомят с ним всех сотрудников магазина под подпись, т.е. Директор магазина должен поставить свои подписи и обеспечить наличие подписей всех сотрудников магазина в Листе ознакомления с Руководством (Приложение 9) до 25 октября 2011 года.

в. Территориальный менеджер по управлению розничной сетью при назначении сотрудника на должность Директора магазина должен предоставить такому сотруднику для ознакомления настоящее Руководство и удостовериться в том, что сотрудник поставил свою подпись в Листе ознакомления с Руководством одновременно с составлением заявления о приёме на работу на должность Директора.

г. Директор магазина доводит текст Руководства до сведения персонала магазина, контролирует подписание Листов ознакомления всеми сотрудниками магазина и обеспечивает их наличие в магазине.

д. Сотрудники Головного Офиса до 01 ноября 2011 года обязаны ознакомиться с пунктами настоящего Руководства, находящимися в участке ответственности конкретного подразделения/отдела компании.

е. Директор магазина должен обеспечить хранение данного Руководства со всеми приложениями в обязательном порядке в электронном виде на компьютере Директора, а также в доступном для персонала месте в распечатанном виде – на случай отключения электроэнергии / поломки компьютера и т.д.

Дата добавления: 2014-12-23