Отражение в учете движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств утверждены приказом Минфина РФ N91н 13.10.2003 года. Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен счет 01 «Основные средства».

Поступление основных средств

Поступление основных средств на предприятие может происходить следующими способами:

· в результате капитальных вложений: приобретение готового основного средства, строительство хозяйственным способом (выполнение строительных и монтажных работ своими силами), строительство подрядным способом (строительные работы выполнены сторонней организацией);

· в качестве взноса учредителей;

· в результате безвозмездной передачи ОС.

Для учета капитальных вложений предусмотрены два счета: 07 «Оборудование к установке» и 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Вложения во внеоборотные активы, или капитальные вложения, — это вложение денежных средств предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств.

При поступлении оборудования, требующего монтажа, его приходуют по фактической себестоимости приобретения на дебете счета 07 «Оборудование к установке». Сумму НДС по поступившему оборудованию отражают по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям». К счету 07 могут быть открыты субсчета 07-1 «Оборудование к установке отечественное» и 07-2 «Оборудование к установке импортное». Учет движения средств на счете 07 «Оборудование к установке» ведется аналогично учету материальных ценностей.

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма ОС-1). Акт составляется на каждый объект основных средств. Общий акт на несколько объектов может составляться, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты под отчет одного лица. После оформления акт передают в бухгалтерию, при необходимости прилагая к нему техническую документацию.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарной карточке учета основных средств (форма ОС-6). Карточка открывается на каждый инвентарный объект. При небольшом количестве основных средств пообъектный учет разрешается вести в инвентарной книге. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов (актов, технических паспортов).

Приём оборудования оформляется актом о приёмке оборудования (форма ОС-14). В таблице 23 приведены основные корреспонденции при поступлении основных средств.

Выбытие основных средств

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

· продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

· списания в случае морального и физического износа;

· передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

· ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

· безвозмездной передачи;

· частичной ликвидации;

· по другим причинам.

Выбытие ОС оформляется актом на списание основных средств (форма ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а). В них фиксируются первоначальная стоимость объекта и сумма износа. Инвентарная карточка из картотеки изымается (прилагается к акту), о чем делается отметка в инвентарном списке основных средств по месту их нахождения.

На предприятии приказом руководителя формируется комиссия, в компетенцию которой входит:

· осмотр объекта, подлежащего списанию;

· установление причин списания объекта;

· выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации;

· возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

· осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов;

· составление Акта на списание основных средств (форма № ОС-4), Акта о списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет 01-3 «Выбытие основных средств», который предназначен для выявления остаточной стоимости выбывающего объекта основных средств. В дебет этого субсчета переносится стоимость, а в кредит — амортизация выбывающего объекта основных средств. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01-3 на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

5.4 Учёт амортизации (износа) основных средств

Стоимость объектов основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, погашается путем начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Амортизация — это процесс перенесения стоимости объекта на выпускаемую продукцию, оказываемые услуги, выполняемые работы, стоимостной показатель потери объектом своей стоимости по причине износа.

Существуют следующие виды износа:

· физический износ — изнашивание основных средств вследствие эксплуатации, влияния внешних условий или других факторов;

· моральный износ — выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом общественной производительности труда либо появлением новых более эффективных технологий.

По объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.

По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в пункте 19 настоящего Положения.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

· линейным способом;

· способом уменьшаемого остатка;

· способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта:

А_год = Сn × %А, %А = 100/n,

где А_год — сумма амортизации в год;

%А — % амортизации в год;

Сп — первоначальная стоимость;

п — срок полезного использования.

Пример. Первоначальная стоимость основного средства 150 000 руб. Срок полезного использования 5 лет. Рассчитать линейным способом накопленную амортизацию и остаточную стоимость основного средства на конец каждого года эксплуатации. В таблице 25 обобщено решение задачи.

Рассчитаем амортизационный процент:

%А = 100/5= 20 %.

Рассчитаем сумму годовой амортизации основного средства:

А_год = 150 000 руб. × 20 % = 30 000 руб.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией:

А_год = С_ост × k × 100/n,

где А_год — сумма амортизации в год;

С_ост — первоначальная стоимость;

k — коэффициент;

п — срок полезного использования.

Пример. Первоначальная стоимость основного средства 150 000 руб. Срок полезного использования 5 лет. Рассчитать способом уменьшаемого остатка с коэффициентом 2 накопленную амортизацию и остаточную стоимость основного средства на конец каждого года эксплуатации. В таблице 26 обобщено решение задачи.

Рассчитаем сумму годовой амортизации основного средства за каждый год эксплуатации:

А_{1-й год} = 150 000 × 2 × 20 % = 60 000 руб.

А_{2-й год} = (150 000 – 60 000) × 2 × 20 % = 36 000 руб.

А_{3-й год} =(150 000 – 96 000) × 2 × 20 % = 21 6000 руб.

А_{4-й год} = (150 000 – 117 600) × 2 × 20 % = 12 960 руб.

А_{5-й год} = 19 440 руб.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого — число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта:

А_i = C_n × (n – i + 1)/ ∑x,

где А_i — сумма амортизации в i -й год;

i — год, за который начисляется амортизация;

С_{п —} первоначальная стоимость;

п — срок полезного использования.

Пример. Первоначальная стоимость основного средства 150 000 руб. Срок полезного использования 5 лет. Рассчитать способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования амортизацию и остаточную стоимость основного средства на конец каждого года эксплуатации. В таблице 27 обобщено решение задачи.

Рассчитаем сумму годовой амортизации основного средства за каждый год эксплуатации:

А₁ = 150’000 руб. × 5/(1+2+3+4+5) = 50 000 руб.

А₂ = 150’000 руб. × 4/(1+2+3+4+5) = 40 000 руб.

А₃ = 150’000 руб. × 3/(1+2+3+4+5) = 30 000 руб.

А₄ = 150’000 руб. × 2/(1+2+3+4+5) = 20 000 руб.

А₅ = 150’000 руб. × 1/(1+2+3+4+5) = 10 000 руб.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы, на эту сумму кредитуется счет 02 «Амортизация основных средств» и дебетуются счета затрат 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Этот метод основан на том предположении, что износ основных средств является только результатом эксплуатации, фактор времени не берётся во внимание:

А = .

Пример. Приобретен автомобиль с предполагаемым пробегом до 400 000 км, стоимостью 80 000 руб. В отчетном периоде пробег должен составить 5 тыс. км, следовательно, годовая сумма амортизационных отчислений исходя из соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема продукции составит 1 000 рублей (5 х 80 000: 400 000).

По объектам основных средств, используемым в организации с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Пример. Организация, осуществляющая речные перевозки грузов в течение 7 месяцев в году, приобрела объект основных средств, первоначальная стоимость которого составляет 200 000 руб., срок полезного использования 10 лет. Годовая норма амортизационных отчислений составляет 10 процентов (100 %: 10 лет). Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 20 000 руб. (200 000 х 10 %) начисляется равномерно в течение 7 месяцев работы в отчетном году.

Организация вправе выбирать способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Для целей налогового учета начисление амортизации осуществляется согласно с 25 главой НК РФ линейным или нелинейным методом. При этом амортизируемое имущество распределяется на 10 групп в зависимости от срока его полезного использования.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Синтетический учет амортизации ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на кредите счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами затрат (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.). Учет операций по счету 02 организуется в Ж-О № 13 на основании первичных документов (актов, расчетов амортизации и др.). Начисление износа прекращается по мере начисления (возмещения) предприятием полной первоначальной стоимости основных средств. В таблице 28 приведены основные корреспонденции по счету 02.

Дата добавления: 2014-12-29