Проверка правописания в документе

Редактирование текста документа

Для удаления символа справа от курсора используется клавиша Delete. Для удаления символа слева от курсора используется клавиша Backspace.

Для разделения абзаца необходимо поставить курсор в место разделения и нажать клавишу Enter.

Для присоединения к абзацу нижерасположенного абзаца следует поставить курсор в конец абзаца и нажать клавишу Delete. При необходимости добавить пробел.

Для присоединения абзаца к вышерасположенному абзацу – поставить курсор в начало абзаца и нажать клавишу Backspace. Если присоединяемый абзац оформлен с абзацным отступом (с красной строки), клавишу Backspace нажать два раза. При необходимости добавить пробел.

Для вставки пустой строки (пустого абзаца) необходимо поставить курсор в начало строки и нажать клавишу Enter

Обычно правописание (орфография и грамматика) в документе проверяются автоматически. Проверка орфографии производится сравнением введенных слов со встроенным словарем MS Word 2000. Если слово отсутствует в словаре, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Поэтому, помимо действительных ошибок и опечаток, выделяются также правильно введенные слова, незнакомые MS Word 2000. Это могут быть названия организаций, фамилии и т. п. Предложения с грамматическими и стилистическими ошибками подчеркиваются зеленой волнистой линией.

Для исправления ошибок и опечаток следует щелкнуть по слову с опечаткой правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать правильный вариант написания слова. Если в контекстном меню нет вариантов правильного написания, исправить слово следует ручным вводом с клавиатуры. Если же слово введено правильно, в контекстном меню следует выбрать команду Добавить.

Грамматические ошибки, как правило, приходится исправлять ручным вводом с клавиатуры.

Для проверки правописания во всем документе необходимо выполнить одно из следующих действий:

• нажать клавишу клавиатуры F7;
• нажать кнопку Правописание на панели инструментов Стандартная;
• выполнить команду Сервис → Правописание….

В диалоговом окне Проверка правописания выбираются правильные варианты написания слов или исправляются ошибки и опечатки ручным вводом с клавиатуры в верхней части диалогового окна, после чего нажимается кнопка Изменить.

Язык документа и, соответственно, язык проверки правописания MS Word 2000, как правило, выбирает автоматически в зависимости от раскладки клавиатуры. В случае ошибочного автоматического определения языка следует выбрать язык самостоятельно. Для этого требуется выполнить команду Сервис → Язык → Выбрать язык…, в диалоговом окне Язык (рис. 16), выбрать желаемый язык и нажать кнопку ОК.

Рис. 16. Диалоговое окно Язык

Расстановка переносов устанавливается для всего документа. Для этого необходимо выполнить команду Сервис → Язык → Расстановка переносов, в диалоговом окне Расстановка переносов поставить отметку против команды Автоматическая расстановка переносов и нажать кнопку ОК.

Дата добавления: 2014-12-29