Графическое представление данных. Настройка параметров диаграмм

Рисование средствами Word. Создание надписи. Положение таблиц, графических и других объектов относительно текста.

Адресация ячеек в таблице, используемая по умолчанию. Вычисления в таблицах, сортировка данных.

Возможности вычислений в WORD невелики, но можно найти сумму (Sum), минимум (Min) и пр.

Для этого исп. Таблица| Формула| Вставить Функцию.

При вычислении в таблицах используются координаты ячеек (номера строк и столбцов) для указания, над какими числами производить действия. Столбцы имеют последовательную нумерацию из латинских букв A, B, …, а строки — из цифр 1, 2, 3…5

Для ссылок на некоторое множество ячеек таблицы при указании координат исп. двоеточие. Если задается перечисление координат, разделителем является (;). Напр., среднее арифметическое Average(B2:B4;B8).

При изменении данных автоматического пересчёта результата не происходит. Для этого нужно подвести курсор к ранее рассчитанному значению, выбрать Таблица| Формула и, ничего не изменяя, нажать Ок. Чтобы выполнить пересчет всех значений, выделить всю таблицу и нажать клавишу F9. Проще всего выделить всю таблицу так: находясь в любом месте табл., нажать Ctrl+5 (5 набирается на малой числовой клавиатуре). Сортировка данных. Существует возможность сортировки текста, чисел и данных по возрастанию (от «А» до «Я», от 0 до 9, от более ранних дат к более поздним) или по убыванию (от «Я» до «А», от 9 до 0, от более поздних дат к более ранним).При сортировке текста в таблице можно сортировать как один столбец, так и таблицу целиком.Кроме того, можно выполнить сортировку по нескольким словам или полям в одном столбце таблицы. Например, если столбец содержит имена и фамилии, то можно сортировать его по имени или по фамилии, аналогично тому, как если бы имена и фамилии были в списке, а не в таблице.

13. Списки: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Изменение формата списков.

В нижней части экрана Word находится панель РИСОВАНИЕ. В нём можно выбрать цвет линии, заливки, шрифта, тип линий, тени, объёма, стрелок. Чтобы убрать (поставить) панель необходимо выбрать команду меню Вид| Панели инструментов| Задать или отменить нужную панель.

Для оформления документов используют ср-ва WordАrt. Для этого нажать соответствующую кнопку на панели рисование и вставить образцы, выбрав при этом определённый стиль. Чтобы вставляемая фигура имела правильную форму, необходимо удерживать shift (ctrl+shift). Чтобы создать широкую строку для вставки, нужно изменить величину междустрочного интервала: Формат| Абзац| Междустрочный| Множитель.

С помощью п. рисование можно вставлять автофигуры. Это можно сделать и через Вставка| Рисунок|Автофигуры. Изменить вид автофигуры (тип линий, цвет заливки и т.д.) или её положение относительно текста можно с помощью контекстного меню, кот. появляется при нажатии по объекту правой кнопкой (Формат автофигуры), при этом можно воспользоваться кнопкой «Выбор объекта». Эти действия можно произвести и дважды щёлкнув по объекту левой кнопкой мыши. Аналогично изменяется положение таблиц и др. объектов относительно текста.

Чтобы вставить в рисунки текст, используют кнопку НАДПИСЬ на п. рисования или выполняют Вставка| Надпись. Используя появившийся маркер (черный крест), выделяют на рисунке место для надписи. По умолчанию любая надпись залита белым цветом с черной границей и имеет небольшие внутренние поля. Вид надписи можно изменить с помощью контекстного меню (Формат надписи).

Объекты WordАrt, автофигуры, надписи можно растягивать до нужных размеров, перемещать, удерживая левой кнопкой мыши.

Взаимное расположение графических объектов зависит от заданных параметров сетки, которые определяют «зазор» между линиями. По умолчанию этот зазор составляет 0,32 см. Чтобы его изменить, нужно выделить любой графический объект и выполнить следующее: Вставка| Средства рисования| Выровнять| Параметры сетки, изменить Шаг сетки по горизонтали и по вертикали, задав, например, 0,01 см. Похожая проблема может возникнуть и в оформлении таблиц, потому что там параметры сетки определяют расстояние между границами ячеек.

Дата добавления: 2015-01-03