Программные продукты создания бюджета

Существует два подхода к формированию бюджета. Согласно первому бюджет создается «сверху вниз» - руководством без особого участия со стороны исполнителей. Согласно второму - бюджет формируется его исполнителями и согласуется с начальством. Бюджетирование - это сложный процесс, и для его реализации используются специализированные программные продукты. На различных предприятиях существуют свои требования к созданию бюджета. Эти особенности учитываются создателями программных продуктов. Наиболее известные и распространенные программные продукты сферы бюджетирования: Hyperion Pillar, Corporate Planner, Adaytum Planning, «Нефрит» и «Красный директор» [11].

Программный продукт Hyperion Pillar представляет собой крупную и развитую систему, которая полностью автоматизирует бюджетирование. Для начали работы вводятся запланированные затраты и прогнозируемые поступления. Результатом вычислений является динамическая модель компании с ответственными за каждый уровень моделями и простой технологией внесения изменении в нее. Программа Hyperion Pillar хорошо интегрирована с другими продуктами фирмы: Enterprise, Essbase OLAP Server и Reporting.

Программа бюджетирования Corporate Planner строит бюджет на основе структурного дерева затрат компании. Узлы дерева - плановые, фактические значения и отклонения между ними. Узлы связаны формулами. Corporate Planner применяется в небольших компаниях и не поддерживает возможность распределенной работы.

Программный продукт Adaytum Planning представляет собой трехмерную электронную таблицу с функциями построения различных срезов. Как и в рассмотренных программах, таблицы содержат различные данные (время, финансы и пр.) каждого подразделения компании. Существует функция сведения консолидированного бюджета на выбранную дату. Adaytum Planning - экономичный продукт, представленный в виде электронных таблиц, для создания небольшого бюджета путем применения ряда аналитических инструментов.

Программный продукт «Нефрит» ориентирован на использование в больших корпорациях, имеющих холдинговую структуру. Продукт занимает промежуточное положение между компьютерной и бумажной обработкой документации и имеет удобную процедуру согласования бюджета. Программа работает даже с недостаточно подготовленными данными. Исходными данными для программы служат бюджеты подразделений холдинга, которые следует свести в один итоговый бюджет. «Нефрит» создан на базе электронных таблиц с характерными для них формулами и связями между ячейками.

Система бюджетирования «Красный директор» предназначена для небольших и средних предприятий и имеет несложный интерфейс. Однако другая характерная особенность простых интерфейсов - риск негибкости при работе. Основа работы программы - база данных без возможности интеграции с другими программными продуктами.

6.5 Программные продукты стратегического
корпоративного планирования

Планирование представляет процесс разработки и принятия решения, направленного на достижение целей при максимальной эффективности функционирования объектов управления. Наиболее значимым в долгосрочной перспективе представляется стратегическое планирование, предполагающее планирование не только будущих изменений, но и планирование возможных последствий от решений, принимаемых в настоящем. Содержание стратегического планирования раскрывают его процедуры: стратегическое прогнозирование (стратегические прогнозы), программирование (проекты стратегических программ), проектирование (проекты стратегических планов различных уровней экономики). Модель системы прогнозирования на стадии стратегического планирования должна решать задачи оценки существующего состояния объектов управления, основных тенденций их развития, влияния факторов внутренней и внешней среды.

На сегодняшний день известно множество информационных систем стратегического планирования и финансового анализа деятельности предприятия. К наиболее известным из них можно отнести следующие программные продукты: MS Project (фирма Microsoft), Project Expert (Группа компаний «Про Инвест Консалтинг»), программа Audit Expert, Forecast Expert («Про Инвест Консалтинг»), Marketing Expert, модули Project Questionnaire и & Risk, а также Biz Planner, «Анализ финансового состояния предприятия» (фирма «ИНЭК») [12].

Программный продукт Project Expert 7.0 - инструмент финансового планирования и контроля, анализа эффективности деятельности предприятия. Программа предназначена для подготовки бизнес-плана и анализа инвестиционного проекта. Project Expert позволяет решать задачи проектирования развития бизнеса, анализа рисков и эффективности инвестиционных проектов предприятий различного профиля и масштабов (небольшое частное предприятие и холдинговые структуры), на основе построения финансовой модели их функционирования с учетом изменяющегося экономического окружения. Аналитическая система Project Expert – система поддержки принятия решений для разработки и выбора оптимального плана развития бизнеса, создания финансовых планов и инвестиционных проектов. Создаваемый в системе бизнес-план соответствует международным требованиям.

Технологически Project Expert отвечает современным стандартам быстродействия, операционной совместимости, обмена данными, обеспечивает групповую работу в сети. «Project Expert» позволяет пользователям, не имеющим специальной подготовки в области финансового анализа, в короткий срок решить следующие задачи:

- определить схему финансирования предприятия;

- апробировать различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

- детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);

- подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям, на русском и английском языках;

- разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, стратегию маркетинга и стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

- провести всесторонний анализ предприятия (проекта), в том числе анализ общей эффективности, анализ чувствительности, анализ денежных потоков для каждого участника проекта, анализ финансового состояния и доходности предприятия с помощью трех десятков автоматически исчисляемых показателей.

Линейка продуктов Project Expert разработана в зависимости от масштабов предприятия и сложности задач планирования развития.

Audit Expert 3.0- аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Система Audit Expert позволяет менеджменту предприятия осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и оценить свою деятельность со стороны контролирующих ведомств, кредиторов, акционеров. Приведение финансовой отчетности к международному стандарту позволяет «Audit Expert» преобразовать данные финансовой отчетности предприятии за разные годы (баланс и отчет о финансовых результатах) в аналитические таблицы, соответствующие требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета. Такой подход делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов. Благодаря имеющимся в программе утилитам пользователь может легко расширить ее возможности.

Forecast Expert представляет собой разработанную фирмой «Про Инвест Консалтинг» универсальную систему прикладного прогнозирования. Программный продукт Forecast Expert предназначен для построения прогноза временного ряда с помощью модели авторегрессии и интегрированного скользящего среднего. В качестве прогнозируемых могут выступать параметры как сфер производства и обращения (цены мирового рынка, спрос на изделия, цены комплектующих, параметры технологических процессов, концентрация вредных веществ в выбросах, количество проданных авиабилетов, загруженность персонала медицинских учреждений), так и финансового рынка (цены покупки и продажи акций, деловая активность участников рынка, объем предложений свободных средств инвесторами и многое другое) [12].

Применение Forecast Expert позволяет проанализировать имеющиеся данные и построить прогноз с указанием границ доверительного интервала (при заданной вероятности прогноза) на период времени, не превосходящий по величине период наблюдения исходного ряда. Модель определяет степень влияния сезонных факторов и учитывает их при построении прогноза.

Marketing Expert - система поддержки принятия решений на всех этапах разработки стратегического и тактического планов маркетинга и контроля над их реализацией.

Программа Marketing Expert предназначена для решения двух основных задач:

1) проведения аудита маркетинга: оценки реального положения компании на рынке, сравнения с конкурентами, выявления сильных и слабых сторон сбытовой структуры, ценовой политики.

2) планирования маркетинга: выработки оптимальной стратегии и тактики компании на рынке с использованием известных аналитических методик (GAP-анализ, сегментный анализ, SWOT-анализ, Portfolio-анализ и т. д.). В процессе реализации данных задач пользователь получает возможность решить следующие частные задачи:

- оценить рентабельность продукции по отдельным товарам и по товарным группам, а также доходность и прибыльность отдельных сегментов рынка;

- рассчитать общий объем рынка по товару и темпы его роста;

- рассчитать цены на товары, исходя из заданного уровня рентабельности предприятия;

- оптимально распределить продукцию по каналам сбыта.

Программный продукт MS Project, работает в системе Windows NT, имеет возможности планирования неограниченного количества работ при задействовании до 10 тыс. ресурсов и сохранении в базе данных более 200 параметров работ. Для выполнения работ проекта необходимы ресурсы, потребность в которых определяет стоимость проекта и график инвестиций. Для планирования ресурсов в программе MS Project применяются два вида блоков: люди/оборудование и деньги. Описание стоимости трудовых ресурсов включает общие данные, график рабочего времени, оплату труда (расценки за стандартное время, сверхурочные и фиксированные ставки назначения на должность) и дополнительные сведения. Для каждого вида работ можно назначить пять профилей расценок на оплату труда, т. е. один человек может выполнять разные работы с разной оплатой [7].

Пакет MS Project содержит разнообразную систему помощи, в том числе схему управления проектом для новичков (MS Project Map), а так же имеет дополнительные возможности по сохранению информации не только в стандартных форматах файлов МРР и МРХ, но и в форматах Excel и Access. В пакет включены средства коммуникации между участниками разработки проекта. Форма описания ресурсов (Resource Information) содержит адрес электронной почты исполнителей, общение между которыми происходит при выполнении команд Team Assign (рассылка информации о работах по исполнителям) и Team Status (запрос информации о состоянии работ).

Для оценки финансового состояния предприятия сегодня разрабатывают финансово-аналитические системы около 20 фирм-производителей.

Дата добавления: 2014-12-23