Сутність проектного підходу до управління організацією

ТЕМА 7.УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

Питання для самоперевірки та контролю засвоєння знань

1. Дайте визначення нормування праці, як виду управлінської діяльності.

2. Охарактеризуйте об’єкт нормування праці. Які види затрат і результатів праці Ви знаєте?

3. Що розуміють під методом праці? Наведіть приклади. Розкрийте взаємозв’язок організації та нормування праці.

4. Охарактеризуйте основні напрямки організації праці. Які основні види норм праці Ви знаєте?

5. Розкрийте поняття методу нормування праці та наведіть їх класифікацію. Охарактеризуйте аналітичні та сумарні методи нормування. Розкрийте класифікацію нормативних матеріалів для нормування праці.

6. Наведіть класифікацію затрат робочого часу та охарактеризуйте окремі складові норми штучно-калькуляційного часу.

7. Надайте загальну характеристику методів дослідження трудових процесів. Яка галузь застосування мікроелементного нормування?

План

1.Сутність проектного підходу до управління організацією

2.Планування проектів. Поопераційний перелік робіт

3.Методи сітьового планування: переваги та недоліки

Ключові терміни і поняття: проект; проектний підхід; класифікація проектів; управління проектом; планування проектів; відособлений, матричний та функціональний проекти; графік Гантта; методи сітьового планування; метод оцінки та перегляду програм (PERT); метод критичного шляху (CPM).

Майже всі організації розробляють великі та складні проекти. Будівельні компанії прокладають швидкісні магістралі, що потребують завершення тисяч дорогих операцій. Державні агентства створюють дорогі комп’ютери з антивірусними і протижучковими пристроями, витрачаючи місяці підготовки для поступового введення у виробничий процес цього нового обладнання. На суднобудівній верфі потрібно здійснити десятки тисяч робіт при будівництві океанського буксира. Нафтоочищувальний комплекс, близький до стану закриття для проведення капітального ремонту, зіштовхується з астрономічними витратами, якщо з яких-небудь причин цей ремонт не можна відкласти чи відмовитися від нього.

Майже повсюдно у всіх галузях індустрії стурбовані тим, яким чином управляти такими довгостроковими проектами, щоб виконувати їх найбільш ефективно. Великі, часто одноразові проекти викликають певні труднощі в операційних менеджерів. Ставки дуже високі: значні кошти можуть бути запущені в справу даремно внаслідок недосконалого планування проектів. Переноси термінів окремих етапів відбуваються в результаті складання неякісних розкладів робіт. З цих причин компанії стають банкрутами, оскільки не в змозі контролювати розвиток проекту.

Таким чином, багато менеджерів займаються управлінням проектами. Така необхідність у межах операційного менеджменту може виникнути, наприклад, при створенні нових потужностей чи технологічних процесів. Управління проектами є основною формою планування та контролю поточної діяльності підприємства. У маркетингу до проектів належить здійснення аналізу попиту, просування нового продукту на ринок, кампанія зі збільшення обсягу продажу тощо.

Проект можна визначити як послідовність взаємопов’язаних операцій, спрямованих, як правило, на досягнення конкретного значного результату протягом заданого часу при встановлених ресурсних обмеженнях.

Під метою проекту розуміють бажаний та обґрунтований результат, що має бути досягнутий у межах певного строку і при заданих умовах реалізації проекту. Формулювання мети проекту передбачає обґрунтування завдання, що потребує:

— визначення результатів діяльності на певний строк;

— кількісної оцінки результатів цієї діяльності;

— доведення, що ці результати можуть бути досягнуті;

— означення умов, за яких ці результати можуть бути досягнуті.

До основних ознак проекту можна віднести:

· можливість зміни комплексу заходів (реалізація проекту завжди пов’язана зі змінами в будь-якій системі і є цілеспрямованим її перетворенням з наявного стану на бажаний, який визначено метою проекту);

· неповторність, або специфічність означає, що заходи, які необхідно здійснити для реалізації проекту, мають такий рівень інновацій, комплексності та структурованості, що завдяки ним можна відрізнити один проект від іншого;

· обмеженість у часі означає, що будь-який проект має термін початку і термін завершення;

· обмеженість ресурсів означає, що будь-який проект має свій обсяг матеріальних, людських та фінансових ресурсів, які використовуються за встановленим і лімітованим бюджетом.

Основна вимога до всіх проектів — забезпечити їх чітку керованість, управління ними.

Учасниками проекту є юридичні та фізичні особи, які зобов’язані виконати певні дії, передбачені проектом, та інтереси яких будуть задіяні при реалізації проекту.

До основних учасників проекту можуть належати: ініціатор проекту; замовник (власник); інвестор; керівник проекту, команда проекту; генеральний конструктор, проектувальники; генеральний підрядник, субпідрядники; постачальники; юридичні, консалтингові, інжинірингові компанії; органи влади; власник земельної ділянки; населення; покупці кінцевої продукції; конкуренти; інші зацікавлені сторони.

Існує величезна різноманітність проектів. Їх можна класифікувати за різними критеріями (табл. 7.1)

Таблиця 7.1

Дата добавления: 2014-12-23