Предусмотренные инструкциями П6 и П7

Возникающие в процессе приемки товаров

Содержание вопроса	№ пункта инструкции, содержащего ответ на данный вопрос
Инструкция № П6 (количество)	Инструкция № П7
Порядок приемки товаров от органов транспорта
Случаи актирования претензий к транспорту
Сроки приемки товаров
Документы, на основании которых производится приемка
Порядок действий грузополучателя в случае обнаружения несоответствия количества или качества товара данным товарно-сопроводительных документов
Информация, которую должно содержать уведомление поставщику об обнаруженном несоответствии количества или качества товара данным товарно-сопроводительных документов	17а
Сроки направления уведомления поставщику	17а
Срок, в который должен явиться представитель поставщика для участия в приемке товаров
Порядок действий грузополучателя в случае неявки представителя поставщика для участия в приемке товаров
Состав комиссии по приемке товаров в случае неявки представителя поставщика или когда явка необязательна
Сроки составления акта об установленном расхождении в количестве или качестве
Информация, которую должен содержать акт об установленном расхождении в количестве или качестве
Порядок и сроки утверждения акта
Документы, которые необходимо приложить к акту

Ввиду особой важности ответа на третий вопрос сроки прием­ки товаров приведены в табл. 4.3.

Таблица 4.3

Сроки приемки товаров¹ по количеству и по качеству,

¹ В табл. 4.3 приведены сроки приемки нескоропортяшихся товаров. Приемка скоропортящихся товаров по количеству и по качеству производится не позднее 24 часов после поступления их на склад получателя (24 часов. В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и др. районов досрочного завоза – не позднее 48 часов).

Рис. 4.6. Технологическая схема приемки товара на склад

Технологическая схема приемки товаров, представленная в обобщенном виде, приведена на рис. 4.6.

Наличие на складе развитой информационной системы управления технологическим процессом позволяет осуществлять адресацию на участке приемки. Выгрузка товара из автомобиля в этом случае начинается после формирования маршрутного листа и присвоения каждой позиции соответствующего места на участке приемки.

На пути от первичного источника сырья до конечного потребителя собственность на грузы, образующие материальный поток, последовательно переходит от одного участника логистического процесса к другому. В этих, так называемых «местах стыка» происходит сверка фактических параметров материального потока с данными сопроводительных документов. По существу, в этих местах информационный поток, движущийся в значительной степени обособленно, «пристегивается» к материальному.

Фактический состав материального потока может отличаться от информации о нем. Управление же осуществляется на основе именно информации. Последовательная приемка на всем пути движения грузов позволяет постоянно актуализировать данные, составляющие информационный поток.

Материальный поток – это, движение материальных ценностей, сохранность которых в значительной степени обеспечивается системой материальной ответственности. В местах стыка происходит передача материальной ответственности. Нельзя проектировать логистический процесс без понимания и учета специфики порядка передачи материальной ответственности. Следовательно, задача постоянного обновления и корректировки информации о материальных потоках – одна из наиболее актуальных задач логистической деятельности. Сложность задачи обусловлена тем, что передача материальной ответственности зачастую происходит не непосредственно от одного владельца товара другому, а с участием логистических посредников – транспортных и экспедиторских организаций.

Без возложения материальной ответственности на конкретных лиц сложно обеспечить сохранность груза на всем пути движения материального потока. Однако следует иметь ввиду, что для участников логистического процесса, имеющих статус материально-ответственных лиц, безусловно, приоритетной задачей является не скорость, не надежность, не цена, а точное соответствие количественного и качественного состава потока данным сопроводительных документов. Весь логистический процесс остановится, если материально-ответственное лицо не уверено в точном соответствии количества и качества товара данным сопроводительных документов.

Система материальной ответственности не должна тормозить логистический процесс. Следовательно, при проектировании логистических систем необходимо находить компромисс между различными системами, обеспечивающими сохранность материальных ценностей. Возможно, система без личной материальной ответственности принесет ущерб, но риск остановки процесса в связи с необходимостью актирования несоответствий может принести больший ущерб. Выход может быть найден в высоких гарантиях соблюдения качества и комплектности поставок, т. е. в том, чтобы функцию контроля взяли на себя поставщик (например, поставка по системе «точно в срок») либо экспедитор (это войдет в их систему сервиса).

Традиционная система поставок требует организации входного контроля. Соответственно, все процедуры приемки должны быть четко спланированы, что позволит, не снимая материальной ответственности с конкретных лиц, снизить риск остановки логистического процесса.

Дата добавления: 2014-12-23