Документ: Відпуск

Документ: Прихід

Журнал документів - накладні

Перелік найпростіших документів в обліку руху матеріалів

Довідник товари

Код

Наименование

ОбліковаЦіна - додаткові (періодичний)

ВідпускнаЦіна - додаткові (періодичний)

Довідник контрагенти

Наименование

Місто

Країна

Довідник міста

Наименование

Країна

Довідник країна

Наименование

Номер

Дата

Контрагент

Товар

Кількість

Ціна (отримати із довідника товарів)

Вартість

Номер

Дата

Контрагент

Товар

Кількість

Ціна (отримати із довідника товарів)

Вартість

1. Довідники (в 1С 7.7)

Довідником називається об'єкт програми, що дозволяє користувачу вводити, зберігати і одержувати відносно постійну інформацію. Інформація зберігається у вигляді записів однієї структури, що містить різні величини. Набір цих величин для кожного довідника довільний за винятком двох рядкових величин: кода об'єкту і значення об'єкту.

В дереві метаданих виділимо гілку «Довідники», далі в головному меню виберемо пункт «Дія» і в підменю пункт «Новий елемент». З'явиться вікно редагування структури довідника (або конструктор довідника, якщо встановлений прапорець «Використовувати конструктори для створення нових об'єктів»), в якій редагуються властивості об'єкта.

Щоб до об'єкту можна було звертатися, йому треба задати ідентифікатор, який не може містити пропусків чи спеціальних символів, крім підкреслення, і не повинен починатися з цифри, його довжина не повинна перевищувати 128 символів. Крім ідентифікатора, можна також задати коментар і синонім. На відміну від ідентифікатора, на них не накладається ніяких обмежень. Синонім описує користувацьке представлення об'єкта.

З даної форми доступні різні форми подання довідника: форма елементу (індивідуальна картка), форма групи, форми списків і встановлюються форми для редагування елемента довідника: «в списку», «в діалозі» - в індивідуальній картці або «обома способами».

Створення нового реквізиту довідника може здійснюватися як з дерева метаданих, через контекстне меню конкретного довідника, так і з описаної форми натисненням кнопки «Новий». При цьому на екрані з'являється вікно палітри властивостей - «Властивості реквізиту». У верхній частині закладки «Загальні» слід ввести ідентифікатор нового реквізиту

Для числових реквізитів, крім самого типу «Число», потрібно також вказати довжину і точність (кількість знаків після коми). На закладці «Додаткові» можна задати поділ представлення числа на тріади-прапорець «Розділяти тріади». Тут же можна встановити прапорець «невід'ємних», який не дозволить Вам інтерактивно ввести від'ємне значення реквізиту, причому при введенні негативного значення в «невід'ємний реквізит» система запише позитивне значення.

На закладці «Додаткові» властивостей реквізиту встановимо прапорці «невід'ємний», «Періодичний», щоб зберігалися всі значення реквізиту з прив'язкою до дати зміни, і «Змінюється документами», щоб можна було відстежувати історію зміни значення за документами; прапорець «Ручна зміна» встановлюється системою і служить для забезпечення можливості ручного вводу або зміни значень в історії реквізиту. Для підтвердження введених нами даних потрібно натиснути кнопку «ОК.».

Згнерувати форми вводу (форма елемента) та перегляду довідника (форма списку) при потребі редагуючи назви полів.

8. Документи і журнали документів

Документи - призначені для реєстрації, коригування та перегляду актів господарської діяльності підприємства. У конфігураторі системи ми створюємо форму документа, яка використовується для введення інформації. При проведенні документа створюються записи в облікових базах: руху по регістрах, бухгалтерські операції і проведення, в журналах розрахунків. У документа існують характеристики - дата і час, які встановлюють строго певну єдину послідовність документів, яка повинна відображати фактичну послідовність господарських операцій на підприємстві, для забезпечення можливості коректного виправлення і введення нових документів заднім числом.

Для прив'язки документа до моменту часу при збереженні документа формується його позиція на «осі часу». Позиція збереженого документа унікальна. У момент введення нового документа для програми він не має позиції, оскільки його ще не збережено. Збережений документ, у свою чергу може бути «проведеним» або «не проведеним». При проведенні документа виконуються дії, описані в модулі документа.

Документи, на відміну від довідників, не мають форми списку і поміщаються в певний журнал документів, а також у журнал «Повний», що містить всі види документів. Інформація заноситься в документ при заповненні реквізитів, які можуть перебувати в шапці (заголовної частини) документа (ставитися до всього документа в цілому) або в табличній частині документа (перелік рядків з однотипною інформацією).

Для документів будь-якого виду характерні атрибути, наприклад: дата і номер. Введення атрибутів забезпечується системою автоматично, найменування ідентифікаторів атрибутів не змінюються.

НомерДок і ДатаДок - це атрибути шапки будь-якого документа. Тип ДатаДок - Дата. Тип НомерДок можна задати - число або рядок. НомерСтроки - це атрибут типу число многострочной частини документа. Атрибут Операция визначений тільки для документів Бухгалтерського обліку та повертає посилання на операцію створену по документу.

Створення нового виду документів

Перш за все, для нового виду документів потрібно вказати ідентифікатор

Для документа можна встановити декілька властивостей, що відносяться до його нумерації. Більшість з них вже відразу має значення, відповідні для створюваного документа. Властивість періодичності номерів визначає, через який період система почне автоматично нумерацію документів даного вигляду з одиниці. При створенні нового типу документів в даному полі є значення «По всіх даного вигляду». Це значить, що номери документів даного виду весь час ростимуть. Якщо вибрати варіант «В межах року», то документи, введені в новому році, система автоматично почне нумерувати з одиниці.

Для наскрізного контролю унікальності номерів документів різних видів можна створити Нумератор в дереві «Документи», в якому, на закладці Нумератор, задаються властивості нумерації документів.

8.1 Проведення документів

Ознака «Дозволити проведення» вказує системі, що даний документ можна не лише зберегти в електронному вигляді та роздрукувати, але і створити документом записи в облікових базах.

Ознака «Оперативний облік» вказує системі, що даний документ може створити записи рухів по регістрах, в яких ведеться оперативний облік в різних розрізах: товарів, мат. цінностей, взаєморозрахунків, облік партій товарів.

Ознака «Бухгалтерський облік», який стає доступним, якщо системі встановлена компонента «Бухгалтерський облік» і створено хоч би порожній об'єкт типу «ПланСчетов», вказує системі, що даний документ може мати бухгалтерську операцію, проводки, і, таким чином, відображати в бухгалтерському обліку, ту господарську операцію, яку введений документ описує.

При цьому в нижній частині вікна редагування стає доступний ознака «Створювати Операцію по документу». Для простих документів рекомендується залишити запропоноване значення «Завжди».

Якщо встановлено ознаку «Розрахунок», - документи даного виду зможуть створювати записи журналу розрахунків в процесі проведення документа.

8.2 Структура документа

Включає атрибути шапки (спільної частини) та табличної частини.

Тільки ті реквізити табличної частини документа, для яких встановлений прапор «Підсумок по колонці», можуть бути вибрані для показу в графі журналу документів, також по цих реквізитах можна буде отримати підсумкову суму, викликавши метод «Итог(«Сумма»);».

8.4 Журнали документів.

Журнали документів - призначені для перегляду і вибору документів, створених в системі. Це значно полегшує можливість пошуку потрібного документа. В «1С:Предприятии»существуют наступні види журналів документів:

Звичайний журнал - в Звичайному журналі може бути прописано декілька видів документів, але один і той же вид документів не може бути прописаний в різних Звичайних журналах.

Загальний журнал для всіх документів, дозволяє робити відбір по значеннях загальних реквізитів і граф відбору,

Додатковий журнал служить для розділення по видах документів, як і звичайний журнал,

проте може бути прописаний в різних Додаткових журналах. На відміну від Загальних журналів не дозволяє робити відбір по значеннях реквізитів.

Журнал підлеглих документів служить для роботи із списком документів, підлеглих вибраному документу, може призначатися в конфігураторі для одного із Загальних журналів.

Повний журнал - загальний журнал за умовчанням, може призначатися в конфігураторі для одного із Загальних журналів.

Журнал «Інші» - загальний журнал для роботи з документами, для яких не були створені свої звичайні журнали, створюється системою автоматично і не редагується.

Для створення або редагування журналу документів розкрійте гілку «Журнали документів» дерева метаданих, RtClick і вибравши пункт «Новий журнал» в меню, що з'явилося. Щоб подивитися форму створеного журналу натискуйте кнопку «Форми» і далі виберіть пункт «Форма Списку» в меню, що з'явилося.

1С:Предприятие автоматично створює 4 колонки в будь-якому журналі: «Дата» - дата документа, «Час» - час документа, «Документ» -коротке найменування виду документа і «Номер» - номер документа. Якісь з цих колонок у формі журналу можуть бути відсутні - це значить, що в процесі конфігурування їх видалили з журналу.

Окрім цих колонок, журнал може містити довільне число додаткових колонок, званих графами, для виводу в них будь-яких інших реквізитів документів, що зберігаються в журналі. Склад цих граф, а також інформація, яка виводитиметься в цих графах, повністю визначається в конфігураторі.

Нову графу журналу документів можна створити у вікні властивостей журналу (кнопка «Новий») або через контекстне меню пункт «Нова графа». В існуючому журналі, якщо клацнути мишею знак «+» зліва від його ідентифікатора, відкриється список граф журналу. Тепер, якщо двічі клацнути мишею ідентифікатор самої графи, буде викликано вікно для редагування складу інформації що відображається в цій графі. Створимо в нашому журналі графу «Сумма», в якій відображатимемо підсумкову суму документу «Прихід». Це можливо завдяки тому що у цього числового реквізиту табличної частини документа встановлена ознака «Підсумок по колонці».

Дата добавления: 2014-12-23